13上司に伝える賢い方法

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13上司に伝える賢い方法
13上司に伝える賢い方法
Anonim

誰も上司に「ノー」と言い たくはあり ませんが、正気のためにやらなければならないこともあります。 はい、技術的には上司が言うことをするのはあなたの仕事ですが、時には彼らがあなたの皿の上にあまりにも多くの仕事があると気づいていないことさえあります。これらの場合、あなたは足を下に置く必要があります。 また、他の例では、上司が不適切にマイクロ管理を行っているか、自分の行動が賢明ではないことを知るのに十分な方法で仕事をする方法を知っている可能性があります。

では、上司を怒らせずに(または人事部のオフィスで終わることなく)ノーと言うにはどうすればよいでしょうか? メールやワルツをオフィスに送る前に、メッセージがしっかりしていて共感的で、完全にプロフェッショナルであることを確認してください。 そして、可能であれば、上司にタスクを完了する別の方法の提案を提供します。それは、あなたをフックから解放し、あなたを効果的な問題解決者のように見せます。 最終的に、丁寧かつ効果的に「ノー」と言うことが可能です。 方法は次のとおりです。 また、職場のアドバイスについては、「昇給を依頼する方法」をご覧ください。

1正当な理由を伝えます。

あなたはそれをやる気がないので、何かをしたくないと上司に言ってはいけません。 正当な理由で武装してください。 たとえば、上司が新しい従業員の訓練を手伝ってほしいと頼んでいるが、すでにあなたの皿の上に多くを持っているなら、あなたにすでに圧倒されていることを親切に説明してください(ここにあなたの大規模なto-doリストを挿入してください)。 上司は、一度に1か所にしかいられないことを理解しています。 新しいタスクがより重要である場合、他の割り当ての期限を延期して、作業負荷を軽減します。

2常に代替ソリューションを提供します。

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上司は、自分が間違っていると伝えたり、忙しすぎて問題の解決策が手に入らなかったりすると、感謝しません。 しかし、彼らが感謝する(そして次のパフォーマンスレビューで覚えておく)ことは、別の提案を提供し、彼らの生活を指数関数的に簡単にした場合です。

これの良い例は、上司が金曜日に遅刻するようにあなたに頼んだ場合です-あなたがすでに計画を立てた金曜日。 上司に平凡なことを言う代わりに、その夜忙しい間、土曜日(または月曜日の早朝)に数時間入って、必要なものは何でも。 計画をキャンセルする必要はありません。また、実行する必要がある作業は完了しています。 ウィンウィン! 過労が問題である場合は、「完璧なワークライフバランスの50の秘Secret」をお読みください。

3上司に既存のワークロードを思い出させます。

4感謝の気持ちを示します。

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あなたがノーと言っても、あなたがより多くの仕事を引き受けることを考えているだけで上司に感謝すべきです。 奇妙に聞こえるかもしれませんが、 The Humor Advantageの 著者Michael Kerrが Business Insider に説明したように、上司はあなたの能力を信じているため、より多くの仕事を提供しているだけです。

5他の誰かを見つけてください。

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現時点で彼らを助けることができないというニュースで上司に近づくと、打撃を和らげて、あなたが持っているこの声明に追加しますが、手を貸す時間があるもう一人の資格のある従業員を見つけました。 スケジュールがオーバーブッキングされていない限り、優秀な同僚は喜んでお手伝いします。

6共感する。

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給料の小切手に署名する人からのリクエストを拒否することはデリケートな問題であるため、拒否する前に必ず上司のリクエストの重要性を認識してください。 これを実行する1つの方法は、「これは重要であり、徹底的に行わなければならないことを理解していますが、残念ながら、この課題に値する注意を与えるのに十分な時間がないためです。」

7しばらく購入します。

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あなたがその場にいるという理由だけで何かをすることに同意しないでください。 上司が何かを処理できるかどうかを確認するために電話をかけてきたが、あなたがすでに長い割り当ての真っin中にいる場合は、締め切りが厳しいことを説明し、その日のうちに再びトピックにアプローチするように依頼します。 次に、頭がより明確になり、被写体に対処できるようになったら、プレートがすでにいっぱいになっていることを説明し、代替ソリューションを提供できます。 より多くの作業ソリューションについては、仕事をもっと楽しくする20の天才的な方法をお見逃しなく。

8茂みの周りをbeatらないでください。

それに直面しましょう:すべてのマネージャーが対処しやすいわけではありません。 一部のボスは単に仕事を最優先事項と見なしているだけであり、多くの場合、オフィスで長い夜を過ごすことになります。 しかし、上司が夜遅くまで仕事をするように頼んだら、どうやって上司に言わないのですか?

9担当者を確認します。

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ニュースフラッシュ:あなたではありません。 メールや上司への返信には、「最終的にはこれがあなたの電話だということを理解しています」という言葉を繰り返し使用してください。 特定のシナリオでは「ノー」と言う権利はすべてありますが、上司を怒らせたり、あらゆる種類の権力闘争に関与したりしないようにする必要があります。

10会話をしっかり終了します。

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メールの最後に、「ありがとうございます。」の行に沿って何かを書いてください。 経営者のスージーウェルチが CNBC に説明したように、この戦術は「信じられないほど効果的」です。なぜなら、それがこの件に関するさらなるやり取りを妨げるからです。 あなたがやりたい最後のことは、上司があなたの言葉を誤解し、あなたがノーと言いたい課題を受け入れるようにあなたを吸うためにあなたの電子メールに小刻みに部屋を残すことです。 また、毎日使用できる電子メールのエチケットのヒントについては、あなたの人生を改善する17のGenius電子メールハックをお見逃しなく。

11個人的にしないでください。

あなたが彼らの要求を処理できない理由について上司に話すとき、それから個人的な政治を避けてください。 あなたが言うことはすべて事実に基づいており、仕事に関連しているべきであり、あなたの仕事や上司の個人的な問題をあなたの応答に持ち込むことは避けるべきです。 書か ない ことの例:「このプロジェクトは自分の下にあり、他のすべての同僚がもっと重要なことをしているので、このプロジェクトをやる気はまったくありません。」

12境界を設定します。

「週末や休暇中に電話をかけたくない場合は、最初に余裕があり、白黒である場所でこれを明確にしてください」と、職場のコミュニケーションの専門家であるダイアン・アムンソンは Fast Companyに 語り ました 。 そうすれば、上司がクリスマスに仕事をする人を必要とするとき、あなたは最初に尋ねられることはありません。

13気分を読む。

上司に、気分が悪いときに別のプロジェクトに取りかかるには忙しすぎると言わないでください。 上司がすでに著しく苦しんでいる場合、あなたの電子メールはラクダの背中を壊すストローかもしれません。そして、あなたが望む最後のことは、上司の怒りのスケープゴートになることです。 代わりに、リクエストを提出する前に、上司が冷めるまで1〜2時間待ちます。 その時までに、あなたの上司はさらに悪いニュースに備え、あなたの苦境を理解するでしょう。 そして、職場でそれを殺すためのより多くの方法については、60 Best 60-Second Productivity Hacksをお見逃しなく。