時間厳守:時間通りにあなたを作る15のハック-常に

【妖怪ウォッチ】ようかい体操第一

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時間厳守:時間通りにあなたを作る15のハック-常に
時間厳守:時間通りにあなたを作る15のハック-常に
Anonim

「ああ、男。私は遅れている」という突然の認識と手をつないで行く不安よりも悪い感情はほとんどありません。 残念ながら、それは私たち全員がよく知っている感じです。 私たちは会議、夕食、パーティー、そして最も恐ろしいフライトに遅れています。 しかし、もうありません! この時代には、「ファッショナブルに遅れる」ことは本当に過去のものになる可能性があります。 あなたがする必要があるのは、これらの15のトリックに従うことです。 そして、時間厳守をマスターしたら、毎日生産性を3倍にする15のコツを学びましょう。

1「タイムクッション」をスケジュールに組み込みます。

「カミソリの薄い縁で生活するのは非常に難しい」と、次の本「 Force of Nurture:究極の偉大さのレベルに到達し、あらゆる側面で止められない結果を達成する方法」の 著者であるShlomo Zalman Bregmanが言います。 「だから私は「タイムクッション」を組み込み、どこかにいる必要があるときからリバースエンジニアリングを行います。」 言い換えれば、Google Mapsは空港まで車で1時間だと言うかもしれません。 しかし、トラフィックが荒い場合はどうでしょうか? または、道路が閉鎖されていますか? 荒れ模様の天気? DUIチェックポイント? 間違っている可能性のあるすべてのこと を 考慮に入れることで、常に時間通りに安全に過ごすことができます。 また、どの空港で待機するかについてのアイデアが必要な場合は、史上最も豪華な15の空港ラウンジの1つで港からフライトを予約してみてください。

2ホストを再生します。

別の解決策は、移動時間を完全に回避し、あなたの場所で会議や約束をホストすることです。 「そのように、旅行時間を組み込む必要はありません。時間通りに会う準備ができていることを確認する必要があります。これは簡単です」とシカゴ大学の元学部長であるエイミー・M・ガードナーは言いますロースクールおよびエグゼクティブコーチング会社、アポクロマティックの共同設立者。

3「2分間のルール」に従って生きる。

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生産性の第一人者であるDavid Allenによって開拓された方法である2分間のルールは驚くほど単純です。タスクに2分以下かかる場合は、すぐに実行します。 ただし、2分以上かかる場合は、スケジュールに従ってください。 このトリックは、あなたが一日を計画し、それに応じてカレンダーのリマインダーを設定するのに役立ち、すべてのアポイントメントに時間を守ることができます。 彼の著書 『 Getting Things Done:The Art of Stress-Free Productivity 』でそれについて知ることができます。

4 RescueTimeを使用します。

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1日の計画に関しては、データほど価値のあるものはありません。RescueTimeのようにデータを提供するものはありません。 RescueTimeは、コンピューターまたは電話のバックグラウンドで実行されるアプリであり、最も簡単な意味では、各タスクでどれだけの時間を使用しているかを教えてくれます。 たぶん、あなたは平均して1日の17%を電子メールに答え、1日の4%をニュースに追いつくことに費やすでしょう。 これで、その情報を手に入れれば、1日の79%を会議、 実際の 仕事、昼食、昼寝時間など、他のものと一緒にスケジュールできることがわかります。

5スマートウォッチを受け取ります。

Gardnerは、実際には、Apple WatchやFitBitなどのデジタル時計を使用して、この方法を自分で使用することで、会議中にあなたを驚かせることを誓います。 会議が終了する5〜10分前にブザーを設定すると、次の予定を待たずに終わらせることができることがわかります。 どのスマートウォッチを採用するかについては、Fitbit Ionic(上記の写真)の詳細をご覧ください。

6または少なくとも、通常の時計。

見て わかりました:スマートウォッチのトレンドは万人向けではありません。 それでも、スケジュールが厳しい場合は、手首を裸にしないでください。 「携帯電話のおかげで時計を身に着けなくなりましたが、会議中に携帯電話を見たくありません」とガードナーは言います。 簡単な解決策は、時計に投資することです。これは素晴らしい時計です。 (何故なの?)

7時計を速く設定します。

アナログ時計でこれを行う方がはるかに簡単です。 文字通り、ダイヤルを数分前に巻くだけです。 1時の位置で手首を見て、12時55分であることを確認したら、次の会議に思い切って走ります。 しかし実際には、時間は12:50(または12:45)であり、あなたは部屋の中で最も時間厳守な人です。

8前日の夜にガソリンタンクを満たします。

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または、地下鉄カードをロードします。 または、自転車のタイヤに空気を入れます。 文字通りの道で起こりうる衝突を予防的に最小化するために必要なことは何でも。 予定外のガソリンスタンドへの旅行のように時間厳守にダンパーをかけることはありません。または、月曜日の朝のラッシュアワーで唯一の作業中のキオスクを待つ必要があるため、A列車に1分遅れるだけです。

9待合室をオフィスに変えます。

「多くの人は、何もすることなく、くすんだように座っていると思うので、早めになりたくない」とBregmanは言う。 しかし、常に時間を占有するものがあることを確認する場合は、15分早く早めに座って、無菌の待合室に少し座っていてもかまいません。 メールを送信したり、バックログ記事を読んだり、会おうとしている人のソーシャルメディアをチェックしたり、おばあちゃんに簡単に電話をかけたりするのです。 Gardnerは、待機時間をより生産的に使用できることを思い出させる必要がある場合に備えて、リストを手元に置いておくことをお勧めします。

10より大きな画像のTo Doリストを保持します。

待合室でやるべきことのリストに加えて、「食料品の購入」などの単純なタスクのコレクションだけでなく、 「プロモーションを取得する」、または「私の本でトップセラーリストを作成する」。 次に、特定の日に行うすべてのタスクがそのリストにループバックすることを確認します。 これにより、自分にとって重要なアポイントメントだけで自分自身を予約することができます。さらに重要なことは、不必要なタスクや会議で自分自身をオーバーブッキングすることからあなたを守ることです。

11スヌーズボタンをスキップします。

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一日の始め方は、一日の残りの部分のテンプレートを設定します。 あなたが時間を守らなければならない最初の機会はあなたが目を覚ます分ですので、このように考えてください:ベッドから出るのは約束です。 さらに5分間寝ると、5分遅れます。 これにより、残りの時間に間に合うようになります。

12あなたの服装を扱うように時間厳守を扱います。

「私たちは会議のための服装に多大な労力を費やしました」とガードナーは言います。 「スーツの仕上がりがどれほど良いかは関係ありません。遅れると、すべてが水から吹き飛ばされます。」 ソリューション? 「準備を整える」タスクの1つとして、歯磨きや朝の着替えなど、時間を厳守することを考え始めます。 (注意してください:パワーバーなどの調理済みの朝食を忘れる必要があります。)

13思考を再構成します。

会議に遅れた男やギャルは、せいぜい乱雑で、最悪の場合は無礼だと見なされます。 しかし、それに直面してみましょう:真実は通常、2つの組み合わせです。 「このように考えてください。あなたが主催した会議に誰かが遅れて現れたとき、 あなた は どう 感じますか?」 ガードナーは言います。 あなたの遅刻が他の人も同じように感じるようになったら、あなたは時間通りに自分を守れるようになるでしょう。 さらに、「時間どおりにいればお金はかかりません」とガードナーは言います。 「 そして、 それは完全に私たち自身の管理下にあります。」

14「ファッショナブルに遅れる」ことは問題ではないことを認識する。

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15、20、30分のデートを待っている間に、バーの見知らぬ人に「ああ、あの席に着いた」と言わざるを得なかったのは誰ですか? 「力の動きとしての人々の見方、「私の時間はもっと価値がある」というメッセージを送信します」とガードナーは言います。 「しかし、これが成し遂げるすべては、あなたがそれらをあまり評価しないという不快なシグナルを送ることです。」 いわゆる「電力待ち」の考え方を打破するのは難しいですが、問題の事実は、今日誰もが衛星で結ばれた最新の電話を持っていることです。 あなたの日付はあなたが何をしているのかを知っています。

15「それをすべてやる」という考えをあきらめます。

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「1日のうちに私たちの目標を達成するのに十分な時間がありますが、その時間にケチをしなければなりません」とブレグマンは言います。 自分自身をオーバーコミットすると、複数の予定に遅れることになります。 「人生はビュッフェのようなものです」とブレグマンは言います。 「あなたはすべてを食べたいが、食べられない。あなたはたった一つの胃しか持っていない。」

可能な限り時間厳守になったので、ビジネスミーティングを完全に征服する14のステップを学びます。

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Ari Notis Ariは、ニュースと文化を専門とする上級編集者です。