最小限の労力で毎日、To Doリストを飛ぶのは素晴らしいことではないでしょうか？ 仕事のための仕事であれ、個人的な生活の中で成し遂げる必要があるものであれ、物事をチェックするためのへこみをほとんどせずに、すべてが積み上げられていると感じるのは珍しいことではありません。 しかし、それはあなたがまだ生産性に取り組んでいないからです。
いくつかの戦略を使用すると、最終的に物事を成し遂げるだけでなく、より迅速かつ効率的にそれらを成し遂げることができ、実際にやりたいことをするためにより多くの時間を残すことができます。 次の仕事を始める前に、これらの方法を実行して、はるかに短い期間で完了できる仕事の量を増やしてください。 さらに優れた生産性戦略については、これらの29の体内時計ハックをお見逃しなく。
1すべてを書き留める—それからやる
はい、すべて。 ストレスがたまっているのか、電話がかかっているのか、ToDoリストにあまりにも長い間いる小さなタスクでさえも、「Things Stressing Me Out This Right Second」という見出しの下にすべてを書き留めます"—その後、できるだけ多くのタスクをチェックするために次の1時間を費やします。 毎日特定の時間を決めて特定のタスクにゾーニングすることにより、終了時に安心の波を感じるだけでなく、後でそれを完了するためにさらに時間を費やすこともできなくなります。
2静かにどこかに座る
気が散っていても、1日を通して仕事を効率的に行うのを妨げる気晴らしがたくさんあります。 騒がしい空間で7時間働いて、静かなゾーンに座っているだけで、同じ時間を半分の時間で完了することができます。 次回、何かを探して何かを完了する必要があるときは、一人でいることができる場所に移動してください。そうすれば、すぐに終わらせて、一日中仕事をせずに楽しむことができます。 その上、少しの時間を取ることは、ストレスと戦う30の最も簡単な方法の1つです！
3タイマーを使用する
一部の人々は、長期間働くのではなく、短い時間のあるセグメントで働くことを誓って、それは本当に報われることができます。 数時間座って生産性を上げると自分に告げる代わりに、30〜60分のセグメントにタイマーを設定し、できる限り多くのことを実行し、一時停止してからもう一度やり直します。 息を吹き返し、ストレスを取り除き、すぐに元に戻る前に再編成します。そして、生産性を本当にオーバードライブにしたい場合は、自宅で仕事をします。 結局のところ、それは生産性ハックの聖杯です。
4自分に責任を持たせる
それはジムで働き、あなたの生産性とともに働きます。 友人が何かをすることを頼りにしているとき（早朝のスピンクラスに参加するなど）、あなたはそれをするでしょう。 そのため、次に何か重要なことを終えたいときに、近くにいる人に伝えてください。 あなたはそれを成し遂げなければならないように感じるので、すぐにそれに飛びつくだけでなく、あなたはそれをより早く成し遂げるでしょう。
5電話を片付ける
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申し訳ありませんが、常にテキストに答えたり、最新の通知をチェックしたりしても、何もできません。 本当に生産的になろうとしているときは、技術のないゾーンにしましょう。 電話が点灯しないと、複数の電話が切れるよりもはるかに速くタスクを飛ぶことができます。 絶え間ないバズや中断は職場のストレスの一般的な原因です。デスクでリラックスするための確実な方法については、ストレスと戦う30の簡単な方法をご覧ください。
6実際のルーチンに入る
一部の人々にとっては、毎日が異なります。 しかし、あなたが好きなことを何でもするのではなく、設定されたルーチンを用意してください。 たとえば、朝までメールに返信するのではなく、タスクに一定の時間だけを費やしてから、他の作業に取り掛かります。 ルーチンを用意することで、生産性が大幅に向上し、より多くのことを達成し、一日の終わりにリラックスできます。
7朝を活かす
8前日の夜の計画を立てる
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確かに、就寝前に翌日の仕事について考え始める人はいません。 しかし、達成したいことを検討し、しっかりとしたスケジュールを立てることで、目的を持って目を覚まし、リストを飛び回り、さらに一日の早い段階で終わらせることができます。
9休憩を取ることを恐れない
やりたいことがたくさんあるときは、すべてが完了するまで何時間もゴーゴーゴーするのは簡単ですが、時にはそれがバックファイアになり、仕事の質があなたが持っていたほど良くないことがあります遅くなりました。 24時間年中無休で高速モードを使用する代わりに、休憩して脳を休ませてください。 気を散らした後、あなたは全力で戻ってきます-より良い仕事で。 そして、時々歩き回っても、汗をかかないでください！ 科学によると、空想家は実際に超賢いという。
10邪魔しないように他の人に伝える
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何かを成し遂げようとするまで、親しい人と仕事をするのは楽しいです。 取り締まり、生産的になりたいときは、オフィスチャットで忙しいとマークし、ヘッドフォンを入れて、自分だけの邪魔にならないようにしましょう。 あちこちで10分間、同僚とチャットしていなければ、より多くのことを成し遂げることができ、その日のうちに仕事を減らすことができます。
11デリゲート。 デリゲート。 デリゲート。
自力でできることは明らかにありますが、他の小さなタスクについては、何週間も取得しようとしてきたので、あなたを助けるために誰かを雇ってください。 週に数時間のパーソナルアシスタントであれ、家の周りを片付けるのを手伝ってくれる人であれ、大きなものの生産性を高め、プロセスの時間を節約するのに役立つものは価値があります。
12ノーと言う力を認識する
すべてに「はい」と言えればいいのですが、生産性を簡単に損なう可能性があります。 もちろん、同僚との午前中のコーヒーブレイクは素晴らしいでしょう。そして、長い昼食に出かけることほど素晴らしいものはありません。 しかし、何日かはノーと言って、あなたが実際に精神的な休憩を取ることができるように、あなたが成し遂げる必要があることに集中するほうが良いです。 また、一度行うと、すぐにストレスが軽減されます。
13仕事に早く入る
ひどいですね。 ただ聞いてください：朝早く起きるだけでなく、早めにオフィスに引きずり込むのが嫌なのと同じように、デスクにいることで作業モードに入り、気を散らすことなく仕事に飛び込むことができます。 上司と取引を設定することもできます。他の誰よりも先に入れば、他の誰よりも先に去ることができます。 仕事を早く終わらせることができれば、あなたはそれを利用して自由な時間を持つことができるはずです。
14生産性向上ツールの活用
途中で何かを案内するときに物事を成し遂げるのが簡単な場合があり、それがアプリの出番です。1日を時間制限された作業ブロック（フォーカスブースターなど）に分割するオプションがたくさんあります。すべての目標（Evernoteなど）、およびすべてのToDoリストを1か所に保持する目標（Do！など）も含まれます。 整理されていれば、生産性が向上します。しかも、それらのほとんどは無料なので、活用してみませんか？
15最も難しいタスクを最初に行う
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To Doリストで最も難しいことは、通常、最後にやりたいことです。 まあ、順序を逆にしてみてください。一日の初めにあなたの難しい仕事をやり遂げることによって、あなたはすでに疲れ果てているときとは対照的に、完全な脳力でそれらに行くことができるでしょう。 終了して先に進むまでに、それほど労力をかけることなく、小さなタスクを処理できます。 40を超えてシャープを維持する40の方法のガイドで、メンタルフィットネスを維持してください。
