あなたは他の追随を許さないTo Doリストの達人です。 夜明けに目覚め始めました。 「ポモドーロ法」（25分間まっすぐに働き、5分間または10分間休憩し、すすぎ、繰り返します）を試したこともあります。 それでも、あなたの努力にもかかわらず、あなたは何もすることができないようです。 あなたが何をするにしても、先延ばしはheadい頭を育て続けます。
まあ、あなたは一人ではありません。 Psychology Today によると、成人の20％が慢性的な先延ばしに苦しんでいます。 職場でこれを読んでいる間、おそらく先延ばしになっている可能性があります。 今日と同じように簡単にできることを明日に延期することにうんざりしていませんか？
もちろんそうですね。 そして、私たちはあなたをカバーしました。 生産性の最も優秀な人たちと話をして、先延ばしをすぐにやめるためにできる15の最高のことをまとめました。 そして、その巨大なTo Doリストのすべてを最終的にチェックした後、それらすべての最大の生産性ハック、つまり在宅勤務を検討してください。
1障害への集中を停止します。
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先延ばしについて恥ずかしさ、resみ、または罪悪感を感じると、しばしば悪循環が生まれます。気分が悪いほど、先延ばしになり、先延ばしに感じるのは悪くなります。 「多くの先延ばしは、私たちが自分が「すべき」または「しなければならない」と感じることをするように自分自身をいじめようとすることからもたらされます」
タスクを延期することに付随する否定的な感情に焦点を合わせるのではなく、タスクを 完了し たときに得られる素晴らしい肯定的な感情に心を向けます。 Koenigが説明するように、「この心理的ダイナミクスは「リープフロッグ」と呼ばれます。つまり、「悪い」感情をスキップして、「良い」感情に没頭します。」 また、1日で生産性を2倍にしたい場合は、アメリカで最も適したCEOからこのアドバイスを受けてください。
2大きなタスクを小さなタスクに分解する
「行う必要があることの概要を作成します。各ジョブを小さな断片に分解します」と、クラウドマップWorld Gratitude Mapの創設者であるJacqueline Lewis氏は言います。 「たった1つのステップにコミットします。次に次のステップに進みます。順不同のステップを実行できる場合は、より簡単な作業を行います。」
タスクにコミットするのは面倒なことではありません。 ルイスによると、タイマーの方法はこの点で役立ちます。「一度に5分間アラームを設定します。誰でも5分間何でもできます」。 そして、あなたがあなたの仕事が嫌いだから先延ばしにしているなら、それは「あなたは間違った仕事にいる！」と叫ぶ20の赤い旗の一つです。
3一歩後退
どんな活動にも過度に投資しすぎると、ストレスがたまる可能性があり、あなたが取り組んでいるものは何でも生死であるという誤った感覚を身につけることができます。 問題や障害は巨大であると認識されており、それらの解決策を考え出すことは困難になります。 タスクがより重要に思えるほど、作業を開始するのが難しくなります。 ルイスは、「あなたは過度に野心的ですか？」のような質問をすることを提案します。 「既存の時間とリソースで実行可能なタスクのバージョンはありますか？」 自分が何かを次々に延期していると感じるとき。
「チームとのコミュニケーションは、必要なツールをもたらすことで障害を取り除くことができます」とルイスは言います。 「たぶん、あなたは頭の上にいる。あなたには、自分がやる資格のない仕事を与えられたのか？それとも資格はあるが、時間とリソースが十分にそれを行うことができないのか？」
4反対を理解する
「根本的な不安に対処します」とルイスは言います。 「一般的に不安な人は、過去にリラックスしたことが証明されていることをしてください。ランニングに出かけましょう。ハイキングに行きましょう。マッサージを受けましょう。瞑想してください。仕事に適した場所を見つけましょう。あなたは正しいかもしれません。タスクは重複しているかもしれませんし、あなたがそれを行うのにふさわしい人ではないかもしれません。あなたが先延ばしにしている理由を明確にすると結び目が解けます。」
また、成功した人々が共有する最も重要なスキルをお見逃しなく。
5やることをやりすぎない
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オンライン法律ビジネスMyCorporation.comのCEO、Deborah Sweeney氏は、よくある問題は、人々が物事のリストに多くのことを成し遂げることができないことだと言います。 長いTo Doリストは不安の原因になる可能性があり、それがあなたが何も進歩していないと感じる理由になる可能性があります。
「上部に2〜3個のアイテムを置き、その日のうちに完了する必要があります。それ以外のアイテムは「時間の許す限り」にすることができます」とスウィーニーは提案します。
彼女は、To Doリストを優先度でソートし、それらの最初のタスクを完了することに完全に集中する必要があると付け加えています。 すべての努力を1つのアクティビティにまとめることで、全体的な目標に向かって徐々に前進します。 さらに素晴らしいキャリアアドバイスとして、あなたを引き離す15のコールドオープンビジネスメールがあります。
6タイムブロッキングを受け入れる
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スケジュールで予定を作成し、時間をブロックすることは、適切に編成するための貴重な方法です。 タイムブロックを正しく行うと、多くのことを達成できますが、時間をオーバーブロックすると、継続的に先延ばしになります。
個人生産性の秘密 と最近リリースされた 『 Work Without Walls：Attention Managementのエグゼクティブガイド』の 著者であるMaura Thomasは、適切なタイムブロックバランスを取るための3つのヒントを提供します。
- あまりにも不確実なため、将来の時間をあまりにも長くブロックしないでください。
- タイムブロッキングは非常に選択的に使用します。非常に重要な場合にのみ、たまにのみ使用します。
- タイムブロックを長くしすぎないでください。
7気晴らしを排除
「これは簡単なことのように思えますが、それがどれほど一般的でないかにいつも驚いています」とトーマスは言います。 「メールクライアントを閉じ、Twitter、Facebook、LinkedInの通知を停止し、着信音を消し、テレビを停止します。ノイズが必要な場合は、インストゥルメンタルまたはクラシック音楽を再生します。一緒に歌う傾向。」
Chico Center for Cognitive Behavior Therapyの臨床心理学者であるJoel Mindenが指摘しているように、これらはすべて「生産性の障害」とみなされるべきです。 彼は、「職場環境を変えなければ、「私はただの先延ばしにすぎない」という信念を伝えるのがずっと簡単だと言います。」
彼は、気を散らすものをカットすることで成功に向けて準備することを促します。それにより、「あなたは先延ばしの人生を運命づけられない」ことが保証されます。 気晴らしを減らすために、スマートフォン中毒を抑えるための11の最良の方法を学びます。
8 Go Analog
「精神的な混乱を取り除き、どこかにあると知っている知的な宝石を発見するのに役立ちます」とトーマスは言います。 「私たちの脳は、細部を思い出すよりも創造的、戦略的思考、問題解決の方がはるかに優れており、マニューシャ（精神の乱雑さ）を取り除くと、「良いもの」がよく現れます。」 コンピューターを取り除くことができない場合は、少なくとも新しいデスクトップの背景を試してください。
9生産時間を知る
特定の問題に自信を持っている、または積極的に取り組む気があるかもしれない特定の時間帯があります。 リーダーシップ開発会社であるクラークエグゼクティブコーチングのオーナーであるショーナクラークは、「あなたが最も頭脳力とエネルギーを持っている時間帯に、やりがいのあるタスクをスケジュールする」ことを推奨しています。
同様のメモで、ミンデン博士は、「あなたが最も好きではないが取り組む必要があるプロジェクトに取り組むために「生産性の時間」を取っておくことを提案します。あなたがしていることに専念するためにあなたが最もエネルギーを持っているときにこれをしてください」
あなたの一日のどの瞬間があなたにとって最高の瞬間であると思われるかに注意を払い始め、それらの「魅力的でない」活動をそれらの瞬間に割り当てます。
10自分にごward美を
私たちの限界、欠点、障害を誰も知らないので、多くの場合、私たちがやったことにふさわしいと認められることはありません。 これが、彼女のウェブサイトBargainomicsでお金の管理について書いている著者でありTVパーソナリティであるJudy Woodward Batesが「自分自身に報いることです。目標に到達すると、自分に報いる」という理由です。
最後に、あなたはあなたが今いる場所に到達するのにどれだけの労力と労力を費やしたかを知っている唯一の人であり、これはあなたが達成したことを祝うことがあなたが来る新しい状況に対処する意欲を保つために重要である理由です仕方。
11ポモドーロテクニックの使用
「ポモドーロテクニック」と呼ばれるワークフロー管理プラクティスを使用して、この報酬システムを正式化することができます。この手法では、特定のマイルストーンが達成された後、わずかな時間の報酬を与えることで手元のタスクに集中します。
Nerdster.comのCEOでマーケティングの専門家であるトレントシルバーは、この手法を仕事に取り入れる方法について次のように説明しました。「達成するのに約45分かかるように目標を設計します。次の目標を楽しみ、準備するための15〜20分の自由時間を自分に与えます。」
アメリカで最も適したCEOもこのアプローチを信じています。
12ゲームにする
CommonSenseHealth.orgの創設者兼CEOであるキム・ピーターソンは、次のように述べています。 彼女はこのゲームを「タイマーを打つ！」と呼んでいます。 あなたが好きなように過ごすために無料の分を獲得するために、クロックを打つために自分自身に挑戦を作成します。
彼女はこのゲームの利点を次のように指摘しています。「はい、シンプルに聞こえるかもしれませんが、少し子供っぽいかもしれませんが、あなたが心のないインターネットサーフィンに夢中になった（そして誰もいない）場合、タイマーは親友。"
13最終結果に焦点を当てる
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完了したときの気持ちを考えてください。 ピーターソンによると、「プロジェクトが完了すると、どのような結果になりますか。どのような結果が得られましたか。それはあなたの人生にどのような影響を与えましたか？このプロジェクトを完了した結果ですか？」
減量の例を考えてみましょう。 「25ポンドまたは50ポンドを失うと、気分が良くなるだけでなく、エネルギーが増えます。自尊心が高まり、家族や同僚のインスピレーションと見なされます」と彼女は付け加えます。 それは私たちの心の壁にかかってきれいな写真ではありませんか？ さて、先延ばしを止めて、そこから出てそれらのポンドを燃やしてください。
14人工的なインセンティブを作成する
Kwippedの機器レンタルマーケットプレイスの最高マーケティング責任者であるロビンソルターは、「手元にあるタスクを自分自身の小さなコンテストや課題に分割し、課題に時間制限を設定する」ことを提案します。
定期的な活動に課題を追加することにより、生産性を向上させるための人為的なインセンティブを作成できます。 それにもかかわらず、ソルターが指摘するように、「仕事の質が最初に来る。時間枠が満たされても、それは本当に問題ではなく、集中し興味を持ち続けるために狙うべき目標に過ぎない」。
15実践の意図
「実施意図」技術は、ニューヨーク大学の心理学者ピーター・ゴルヴィッツァーによって提案されたものであり、基本的には、次のタスクに集中するために特定の「トリガー」を作成する必要があります。 これらのトリガーは、先延ばしを避けるのに役立つと思われる刺激を作成するif-then条件です。
この本の著者であるキャロライン・ミラーは、「 Getting Grit：The Evidence-Based Approach to Cultivating Passion、Perseverance、and Purpose 」のように、「これらのif-then条件は、あなたが事前に自分と合意しました。」
ミラーがそれらを呼ぶように、「私は考えますか、私はしませんか？」という考えを避けることによって、あなたは自分の心をプログラムして、それ自体が今後のことに集中し続けることができます。
