すべての組織化された人は、1つの信頼できるツールであるTo Doリストを誓います。 日の構造を示し、スケジュールを維持し、締め切りが迫っていることを思い出させます。 しかし、to-doリストは単純に思えますが（物事を書き留めて、チェックしてください）、物事を台無しにして自分の成功を妨害する多くの方法があります。
たとえば、未使用のアイテムを追跡するために電話を使用している場合、効果的なタスクリストを作成する基本的なルールの1つを既に破っています。 To Doを長期バケットリストの目標と組み合わせると、間違いなく正しいことをしていないことになります。 ここでは、最も効率的で効率的な1日を達成するという名のもとに、避けるべきことをすべて理解できるように、最も一般的なTo Doリストの間違いを切り上げています。 そして、あなたの人生の他の重要な側面をきれいにするために、ストレスのないメールユーザーになる27の方法をお見逃しなく。
1非現実的なタスクを追加します。
シャッターストック
確かに、私たちは皆、いつかスカイダイビングをしたり、アフリカのサファリに行きたいと思っています。 しかし、このような長期目標は、 To Do リストではなく バケット リストに属します。 そして、これらの達成不可能な目標でバケツリストを圧迫すると、あなたを圧倒し、より簡単で短期的なタスクを達成するのを難しくします。 さらに、すべてのタイプAまたはタイプAマイナスの人が知っているように、世界で最も不満を感じるのは、To Doリストのすべてをチェックオフしていないことです。そして、残念ながら、 " 近いうちに。
2あなたは自分を広げすぎます。
シャッターストック
やりたいこととできることは大きく異なる2つのことなので、1日にやるべきことをたくさんのタスクでやりすぎないでください。 時間よりも多くのタスクがある場合、To Doリストが不安を引き起こしているだけで、有益な最終結果が得られないことがわかります。 代わりに、各タスクの推定時間（たとえば、食器洗い機を降ろす-15分）を確保して、現実的に可能なことをより正確に測定できるようにします。 そして、物事を常に把握するためのより多くの方法については、生産的に先延ばしにする20の方法をお見逃しなく。
3優先順位を付けません。
シャッターストック
To Doリストのすべてが同じ優先順位であるわけではありませんが、重要度に応じて物事を注文しないと、何が最初に来るのかわかりません。 すべてが巨大なクラスターになっていると、「洗濯をする」と「ドライクリーニングを拾う」の間に挟まれているため、トップブラスとのミーティングを逃す可能性があります。 次の予定リストでは、（1）最も重要なもの、（2）定期的に重要なもの、（3）やや重要なものなどのラベルを付けた番号付けシステムを使用します。
4ビジュアルを使用していません。
シャッターストック
一部の人々は視覚的なキューによく反応します。これらの人々にとっては、従来のチェックリストの代わりに視覚的なTo Doリストを作成するのに役立ちます。
それでは、視覚的なTo Doリストとは正確には何ですか？ それは多くの形や形をとることができますが、常に従うべき1つの良い習慣は、その重要性に応じてアイテムに一定のスペースを委任することです。 たとえば、あるアイテムが1日の終わりまでに完了し なければならない 場合、論文の3分の1をそのアイテムのみに割り当てて、重要度を指定する必要があります。
5「to-doリスト」と呼んでいます。
シャッターストック
タスクを「する」というラベルを付けるという簡単な行為で、実際にタスクを実行することを思いとどまらせることができます。 To Doリストの単なる考えが気に入らない場合は、「Could Doリスト」に名前を変更することを検討してください。 そうすれば、手元のタスクは気が遠くなるようなものではなく、リストからすべてをチェックしなければ罪悪感を感じることはありません。
6自尊心を高めるために使用しています。
毎朝、To Doリストを作成する習慣を身に付けるのは良いことです。 しかし、あなたが自分のことをより良く感じるためだけにリストを作成しているのであって、あなたがもっと組織的で生産的になりたいからではないなら、それはお尻を噛むようになるかもしれません。
「最も生産性の高い人々は、to-doリストが優先順位付けのためのデバイスであることを認識していますが、優先順位について 考える ことを強いるデバイスに自分自身を押し込んだ場合のみです」と The Power of Habitの 著者Charles Duhiggは言います。 気分を盛り上げるための実際の便利な方法については、これらの75のGeniusトリックを使用して、即座に幸せになりましょう。
7あなたは朝にリストを書きます。
シャッターストック
午前中にTo Doリストを作成することで先に進んでいるように感じるかもしれませんが、実際には遅れが生じる可能性があります（特に、期限が早い課題がある場合）。 代わりに、寝る前に翌日のスケジュールを計画してください。 To Doリストが準備され、準備ができているので、睡眠中に頭に負担がかかることはなく、その日のスケジュールがどのようなものかを正確に把握して目を覚ますことができます。
8リストを入力します。
ある時点で常に少なくとも1つのデバイスを使用しているため、電話やコンピューターにTo Doリストを入力して1日呼び出すだけの衝動に抵抗するのは困難です。 しかし、研究により、物事をタイプアウトすると覚えにくくなることが示されています。そのため、プランナーに投資し、余分な5分間をすべて手書きで書く方が良いのです。 ただし、スマートフォンでできることを知らなかった20のことなど、デバイスが便利になる方法がいくつかあります。
9複数のステップを持つタスクを単一のアイテムとしてリストします。
「クッキーを焼く」タスクは、この好例です。 確かに、最終的なタスクは実際にCookieをベイクすることかもしれませんが、このプロセスにはさらに多くのものがあります。 ベーキングに加えて、食料品店に行って物資を拾い、レシピを見つけ、すでに持っている食材をパントリーで確認する必要があります。 分離すると、これは実際には1 つの タスクではなく 4つの タスクになりますが、To Doリストの「Cookieを焼く」を見て、それを知ることはありません。
10疑問符を使用します。
シャッターストック
リストに項目の最後に疑問符を付けないでください。 その項目が完了したら、素晴らしいです。 そうでない場合は、翌日のリストに引き継がれます。 疑問符を使用すると、タスクがリストに含まれていないように感じられるだけで、既に行われているよりもタスクが実行されにくくなります。
11努力が必要なタスクを先送りします。
シャッターストック
DMVで何時間も並んで待ったり、実際の人間が電話に出ることを期待して電話会社と保留にし たい人 はいません。 しかし、これらのタスクを何日も何日も延期することは、よりストレスを感じるだけです。結局のところ、それらはあなたのやることリストに理由があるからです。 ストレスに苦しんでいるなら、不安を興奮に変える12の天才的なトリックを試してください。
12 To Doリストのみを保持します。
シャッターストック
多くの人が、 非 やることリストを作ることによって成功を見つけました。 そこに何を置くかの例？ 朝に会議をスケジュールしないでください。 勤務時間中に休憩することを忘れないでください。 あなたが処理できる以上のものを引き受けることに同意しないでください。 投資家のティム・フェリスのような多くの幹部は、この方法に誓って、「あなたがしないことがあなたができることを決定する」と述べています。
13一度にすべてに取り組む。
1日を通して、To Doリストからタスクをゆっくりチェックすることを目指します。 そうでなければ、あなたはあまりにも多くのことで自分を圧倒する危険性があります。 時間管理スキルに苦労しているなら、これらの60のベスト60秒生産性ハックを試してください。
14 To Doリストが整理されていません。
シャッターストック
To Doリストの全体的な目的は、あなたの人生をより整理することです。これは、デスクに散らばるPost-it Notesにタスクがランダムに書き込まれている場合、決して起こりません。 すべてのタスクを1か所で見つけることができるノートブックまたはプランナーに投資することでメリットが得られます。 また、オフィススペースの片付けが必要な場合は、デスクを整理するための20の簡単なヒントをお試しください。
15リマインダーを設定しません。
プレート上のすべてのものを使用すると、To Doリストのすべてを覚えておく必要はありません。 そのため、期限が近づいているときにリマインダー（携帯電話のアラーム通知など）を設定してリマインダーを設定することが重要です。 （そしてもちろん、あなたのTo Doリストは常に近くにあるべきです！）
16あなたは何も書き留めません。
あなたの脳に頼って、やらなければならないことをすべて覚えてはいけません。 タスクをメモリにコミットすると、期限を逃したり、重要なタスクを完全に忘れたりする危険がありますので、時間をかけてすべて書き留めてください。 しかし、あなたの記憶 が 何 ができる かを学びたいなら、あなたの記憶についてのこれらの35のクレイジーな事実をチェックしてください。
17 3つの D を使用していません。
Prioritized LivingブロガーのMegan Nyeによると、3つの D は次のとおりです。不要なDeleteタスク。 他の誰かが適切に処理できるアイテムを委任します。 後日、緊急でない活動を控えます。 ナイは、これらのプラクティスによりタスクリストが大幅に短縮され、プレートからストレスの一部が取り除かれると言います。 生産的でストレスフリーになるためのより多くの方法については、仕事でもっとマインドフルになる20のベストな方法を試してください。
