ハイファイブではなく同僚にハグを提供すべきかどうかわからないことから、カジュアルフライデーにはカジュアル すぎる ことを心配することまで、オフィスエチケットの世界は地雷原のように感じることができます。 ただし、作業環境の詰まりが少なくなると、仕事のマナーに関するこれらの昔ながらのルールの一部が窓から飛び出します。 実際、彼らは今日の基準では笑って時代遅れに見えます。 どのルールを破る余裕があるのか疑問に思うなら、読み進めてください。
1「親愛なる」としてすべての通信に対処する
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「Dear Sir」や「Dear Miss」のような「適切な」あいさつでメールを開始することは、敬意を伝える確実な方法ですか？ もう一度考えて。
「Dear Sir」で手紙や電子メールを送ると、特に#MeTooや#TimesUpの時代にネガティブな見方をすることができます」 -企業および個人向けのサービスエチケットおよびコミュニケーショントレーニング。 「通常、GoogleまたはLinkedInの検索でその人の名前を見つけて、その人の名前でアドレスを指定します。これはより個人的な方法です。名前が見つからない場合は、「To Whom It May Concern」人事部長のように、話したい相手の肩書きに。」
2デスクに家族の写真を表示しない
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多くの企業が、従業員の定着率を高めるためには、まず従業員を知る必要があることに気付き始めています。 その結果、個人生活と職業生活の交差をほとんどまたはまったく許可しないルールは、時代遅れになりつつあります。 The Atlanticの エッセイで、ブラウン大学のエコノミスト、 エミリー・オスターは、仕事場の装飾を通して会話で育てることによって、家族の生活を知られるようにすることで、働く親が仕事以外のコミットメントを持っているという考えを正常化するのに役立つと示唆しています。
「個人の写真を表示することで、あなたは親しみやすくなります」と、ヒューストンに本拠を置くエチケットとフィニッシングスクールであるエチケットアンドスタイルバイデュプリーの創始者であるToni Dupree氏は語ります。 「従業員が家族の写真を見ると、家族や自分に影響を与える状況を理解していると感じるようになります。」
3あなたの手を振る前に、女性が手を伸ばすのを待っている
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このルールは職場ではかつて一般的でしたが、Tsai氏によると、エチケットの世界では時代遅れになっています。 「一般的なルールは、ホストまたは上位の個人が相手を歓迎するために手を差し伸べるべきだということです」と彼女は言います。 「しかし、ホストまたは上級ランクの個人があなたに会った直後に手を伸ばさないなら、相手は彼らの手を伸ばすべきです。」
4机で食べない
シャッターストック
確かに、机で辛いものを食べている同僚の隣に座った経験を楽しむ人はほとんどいません。 しかし、デスクで誰も食べてはならないという考えは、かなり時代遅れです。 実際、Hartman Groupの2017年の調査によると、投票した労働者の52％は、通常、机で昼食を一人で食べることを認めています。 「仕事の種類によっては、職場で食事をする必要があります」とデュプリーは言います。
5紹介されたときに座ったまま（女性の場合）
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そうです：Tsaiによると、職場の女性は、導入されたときに座ったままでいるように思われるかもしれませんが、馬鹿げた（そして性差別的）かもしれません。 ただし、そのルールに一度しか従わなかったとしても、誰かに会ったときに席に座り続けることは、今日の基準では無礼に見えます。 「誰かに挨拶するために立つとき、それはあなたが彼らに会って歓迎することを切望していることを示すだけでなく、あなたが彼らが誰であるかに対する敬意から立ち上がっていることを示します」とツァイは言います。
6電子メールでカジュアルな言葉を使用しない
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会社のCEOを「男」と呼ぶことや同僚とチャットすることを誓うことは賢明な動きではないかもしれませんが、多くの職場では、よりカジュアルなコミュニケーションスタイルが例外ではなく標準になりつつあります。 生産性ソフトウェア会社のBoomerangが実施した2017年の調査によると、カジュアルな「Hey」で始まるメールは、より正式な「Dear」で始まるメールよりも7.5％多くの応答をもたらしました。
ただし、あなたの口調が非公式であっても、エチケットの専門家であるカレン・トーマス （カレン・トーマスのエチケットの創設者）は、敬意を示す手段として適切な文法と句読点を使用することをお勧めします。
7オフィスでのお祝いでは常にアルコール飲料で乾杯
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あなたの会社が大規模なセールをしたか、従業員の誕生日を祝うかに関わらず、かつてはアルコールをたっぷり入れてグラスを上げて感謝を表すのが標準的な習慣でした。 「以前は、非アルコール飲料で乾杯すると不運と見なされていました」とツァイは言います。 「しかし、今日、人々が食事の選択、宗教的信仰、または単に個人的な選択を含むアルコールを消費しないことを選択する理由は多数あります。重要なことは、飲料として選択するものに対する選択を尊重することです」
8男性は常に女性のためにドアを開いている
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今日は当たり前に思えるかもしれませんが、女性に男性の同僚のドアを持たせることは、かつては非常に礼儀作法と考えられていました。 しかし、今日、「現代の職場がジェンダーに中立な雰囲気に移行しているため、男性と女性の両方が優しさのジェスチャーとしてお互いの扉を開くことは容認できます」とツァイは言います。
9常にスーツやドレスアップ
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スーツやドレスはかつて多くのオフィスで標準的な服装でしたが、最近ではスマートなカジュアルな服装、さらにはジーンズを見る可能性が高くなります。 ゴールドマンサックスが義務的なスーツとネクタイのポリシーを緩和できる場合は、おそらくスーツをやめることができます（会社のドレスコードが実際に要求していない限り）。
10妊娠が目立つまで職場で隠す
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出産休暇中に従業員を補償することは、特に小規模な職場で、しゃっくりを引き起こす可能性がありますが、女性は最終時間まで妊娠を隠しておくことはもはや推奨されません。 実際、1993年に最初に導入され、その後拡大された家族休暇および医療休暇法のように、米国中のフルタイムの妊娠中の従業員に対して差別禁止の保護が実施されているため、それを隠すのではなく、妊娠初期。
11ヘッドフォンをつけない
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ある時点では、デスクでヘッドフォンを着用することはせいぜいスタンドオフと考えられていたかもしれませんが、一部のオフィスでは完全に不適切であると考えられていたかもしれません。 直接会う際に従業員がヘッドフォンを着用しているのを見るのが大好きな上司を見つけるのは難しいですが、仕事中にデスクでそうすることは、同僚のさりげない音を単純に控えることを意味しますポップアップ広告、自動再生動画、またはダイヤルインしたウェビナーのいずれかです。
12すべてのニュースを直接配信する
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以前は、オフィス周辺のビッグニュース（新入社員、昇進、辞任、そのようなこと）を全員に直接知らせる標準的な方法でした。 しかし、ますます多くの企業がリモートワーカーを雇用し、旅行が数え切れないほどの仕事の標準的な部分になっているため、そうすることは必ずしも実現可能ではありません。 ロサンゼルスで働いていて、上司がパリにいる場合、2週間前の通知を渡すだけでフライトに飛び乗ることは期待できません。
13職場で携帯電話を使用しない
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ほんの数十年前は、デスクで携帯電話を使用するのはかなり失礼だと考えられていました。 今日、それは注目に値しません。 スマートフォンは、多くの企業が従業員に提供している労働者にとってますます一般的なツールになっています。つまり、電話で同僚を見つめたり、午後に仕事を無視することにしたわけではありません。
14手書きのお礼状でのインタビューのフォローアップ
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手書きの感謝のメモを受け取ることには魅力的なことがありますが、面接後に送信することを暗黙のうちに要求されると想定しないでください。 「今日、インタビューをメールでフォローすることは容認できます」とデュプリーは言います。 最近のほとんどのビジネスコミュニケーションはデジタルで行われているため、実際に雇用者の一部がカタツムリメールを開くのに費やす必要がなければ、実際の雇用主の日が少し楽になるかもしれません。
15自分でカップを作るなら、オフィスに十分なコーヒーを作る
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職場で自分でコップを作っていたら、他の人がフルポットのコーヒーをbrewれることを期待することはかつては当たり前でしたが、近年その期待は低下しました。 Kカップマシンのようなシングルサービングコーヒーメーカーの台頭により、共有するのに十分な量がなかった場合に同僚が軽視されるのを心配する必要はありません。
16名刺を常に提供する
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むかしむかし、Rolodexesとレンガサイズの携帯電話の全盛期に戻って、仕事で新しいクライアントに会うときにあなたの名刺を提供することは標準的な慣行と見なされていました。 しかし、名刺がドードーのようになり、その中に含まれるすべての関連情報が今や誰かの電子メール署名に結び付けられているため、最近では名刺を持っている実用的な理由はほとんどなく、すべてと共有することはほとんどありません新しいビジネスの知り合い。
「社会的な状況では、自己紹介をして、自分のしたことを共有するのが最善です」とDupree氏は言います。 「こうすることで、誰かに名刺を押し付けることなく、興味があるかどうかを確認できます。」
17あなたの給料について決して議論しない
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収入の4分の1を作っているアシスタントに6桁の収入を自慢することは確かに不親切ですが、それはあなたが給料の金額を完全に開示することを控えるべきであることを意味しません。 実際、そうすることを選択した場合、法的保護があります。1935年の全国労働関係法によれば、民間部門の従業員は「団体交渉またはその他の相互扶助または保護を目的とする協同活動に参加できます。 」 言い換えれば、ほとんどの従業員は（いくつかの例外はありますが）同僚と経済的補償について安全に話し合うことができます。
実際、一部のエコノミストは、そうすることが職場における性別および人種に基づく賃金格差を減らすための重要な要素であると考えています。 コーネル・ロー・スクールの労働法クリニックのディレクターであるアンジェラ・コーネルが ニューヨーク・タイムズに 語ったように、これらの議論は「異なる待遇請求のリスクを最小限にし、労働者の仕事の満足度を高める」。 そして、仕事の時間を最大限に活用したい場合は、33個のGenius Officeハックから始めて、より早く作業を進めましょう。
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