あなたが仕事で物事を成し遂げるのに苦労しているなら、あなたの周りを見てみましょう。 あなたの作業スペースは混乱していますか？ Journal of Neuroscienceに 掲載された研究によれば、視覚的に不愉快であることに加えて、整理されていないデスクがあると、情報の集中と処理が難しくなります 。 クラッターはあなたの注意を競い合い、ストレス、不安、罪悪感を生み出します。 つまり、行かなければならないということです。
しかし、あなたが巨大な混乱を見つめているとき、それの世話をすることは不可能に思えるかもしれません。 幸いなことに、デスクを整理して整理することは、一見すると思えるような克服できないタスクではありません。 あなたが徹底的かつ不動であることをいとわない限り、机を整理することは実際には非常に簡単です。 デスクを整理するための20の簡単なヒントから始めてください。そうすれば、より多くの物理的なスペース、より明確な心、そしてより高い生産性をすぐに楽しむことができます。 さらに整理するために、40歳以降に組織化する40の天才的な方法を習得してください。
1個人用スペースを作成する
毎日仕事に持って行って、どこかに行く必要があるものがあります。 ただし、財布、財布、電話、またはキーを机の上に置いて1日中邪魔するのではなく、必要ではあるが散らかるようなオブジェクトに特定の領域を指定します。 さらに良いのは、可能な場合はいつでも、携帯電話が見えないようにしておくと、デスクで気が散る量を減らすことができます。 そして、あなたの人生を改善するためのより多くの方法については、あなたの人生をより簡単にする30の天才のトリックをチェックしてください。
2コンピューターのデスクトップを整理する
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最も厳格なミニマリストを誇らしげにする、まったく汚れのない不毛の机があるかもしれませんが、コンピューター画面がアイコンと未分類のファイルの悪夢のような迷路である場合、まだやるべきことがあります。 デジタル混乱も散らかったものとしてカウントされ、焦点を合わせようとしているときに驚くほど気が散ることがあります。 少なくとも週に1回は、デスクトップ上の不要なファイルをクリーンアップし、ホーム画面をより合理化する必要がある場合は、フォルダーを他のフォルダー内にネストします。 また、コンピューターを組織力に変えるためのその他の方法については、生産性を最大化するのに最適なコンピューターデスクトップの背景を見つけてください。
3パージを行う
おそらく言うまでもありませんが、デスクを整理する場合は、パージを行う必要があります。 デスクのすべてのアイテムを調べて、本当に必要かどうかを自問してください。 あなたが行うものを保管してください。 しないものを投げます。 そして正直に言うと、あなたは、現在閉鎖されているレストランからのテイクアウトメニューが「必須」であると主張することによって、事態を悪化させているだけです。 初めてそれを正しくすれば、より落ち着いたデスクに向けて大きな進歩を遂げることができます。
4毎日ワイプダウンを行う
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毎日の終わりに、出かける前に時間をかけて机を拭いてください。 これにより、デスクトップに残したものを片付けることができます。つまり、きれいなデスクとフレッシュなスタートで毎朝仕事に来ることを意味します。
5一度に1つのことに取り組む
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あなたはあなたがマルチタスキングのエースだと思うかもしれませんが、問題の真実はマルチタスキングはほとんど認知的に不可能であるということです。 試行錯誤する代わりに、一度に1つのタスクに集中してください。 混乱をさらに最小限に抑えるには、作業中の1つのものを机上のスペースを占有する唯一のものにします。他のものはすべて片付ける必要があります。 そして、もしあなたが絶望的なマルチタスカーなら、あなたがあなたの人生を必要以上に難しくしているこれらの20の方法を知っているべきです。
6文書をスキャンする
机に散らばっている紙の山を取り除きたいですか？ デジタル化。 物理的なコピーを絶対に必要としないものはすべてスキャンする必要があります。 ファイルをPDFとして保存すると、ファイルキャビネットよりも検索しやすく便利なディレクトリが作成されます。 物理的なコピーも保存する必要がある用紙をスキャンする必要がありますが、可能であればほとんどアクセスする必要がないので、可能であれば、作業スペースの他の場所に保存スペースを見つけてください。
7 2トレイシステムの活用
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たくさんのプロジェクトをデスク全体に散らばらせるのではなく、論文を整理する2トレイシステムを実装します。 1つのトレイは、まだ処理されていない新しい用紙用です。 もう1つのトレイは、レビュー済みで対処または提出が必要な用紙用です。 そして、自分を真のオフィスワーカーに変える方法については、半分の時間で生産性を2倍にする15の方法をご覧ください。
8できるだけ早くタスクを完了
先延ばしを避けるための1つのルールは、何かが2分未満で完了した場合、ただ今それを実行することです。 同様に、仕事中に何かが15分未満かかる場合は、それを行ってください。 プロジェクトをできるだけ早く終わらせて、精神的にも肉体的にもファイルされ、邪魔にならないようにします。 タスクを早く完了すればするほど、気を散らすのが止まり、デスクの貴重なスペースを占有するのも早くなります。
9 Go Digital
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デジタルカレンダーを宗教的に使用して、プロジェクトやメモを記録したり、Keep for To Doリストやリマインダーなどのメモを取るアプリを追跡する習慣を身に付けます。 すべてが自動的にプログラムに入るポイントに到達すると、ポストイットの必要性がなくなり、穏やかな作業環境に一歩近づきます。
10ノートブックを手元に
現実には、すべてが直接電話に届くわけではないため、メモ帳を手元に置いて、電話番号やリマインダーなどを書き留めてください。 デスクに別のアイテムを追加するのは直感に反するように思えますが、ノートブックを手元に置いておけば、スクラップペーパー、封筒、メニューのコレクションでデスク全体に広がるのではなく、それらのアイデアや重要な情報をすべて整理できます。
11重要度で物事を並べ替える
物事を分類する最良の方法は重要性です。 机のどこに何かを保管するかを把握しようとするときは、どれくらいの頻度でそれを使用または必要とするかを自問してください。 それほど頻繁でない場合は、毎日使用するアイテムよりもアクセスしにくい場所にそのアイテムを配置します。
12ゴミ箱を手に入れる
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デスクの横または下にゴミ箱を置きます。 そのゴミ箱はあなたの新しい親友です。 必要のないものが机に出てきたらすぐに投げてください。 クラッタが長く積み重なるほど、それに慣れることが多くなり、無期限に貼り付ける可能性が高くなります。 より良い結果を得るには、リサイクル用の缶を少し用意して、不要になったドキュメントもすぐに破棄できるようにします。 両方を有効に活用して、混乱を最小限に抑えます。
13ケーブルをつなぐ
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混乱とは、机の中や机の上にあるものだけではありません。作業スペースの下と後ろにあるものでもあります。 視界内にワイヤが絡まっていると、気が散ることになります。 これらのケーブルが引き起こす可能性のある注意散漫を最小限に抑えるには、ジップタイをいくつか用意し、ケーブルをきちんとした小さな束にまとめてから、それらを見る必要がないように押し込みます。
14電子機器を隠しておく
おそらく、モデムとルーターを机の上に置いて、見苦しく見たり点滅させたりする必要はほとんどないでしょう。 床や引き出しに置いて、視覚的に心地よく、気が散らない作業スペースを作りましょう。
使用しない15のトスペンと鉛筆
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ペンと鉛筆は、実際の努力なしで蓄積する方法があります。 しかし、あなたはあなたの机に一年中現れた乾いたボールペンを保持する義務はありません。 2本のペンと2本の鉛筆に分けてみてください。これにより、混乱が最小限に抑えられるだけでなく、物を持ち帰ることのない同僚に貸さないようにすることもできます。
16充電ステーションを作成する
理想的な世界では、机の引き出しの1つを携帯電話、ヘッドフォン、バックアップバッテリー、その他持ち物の充電ステーションに変えることができます。 しかし、それが不可能な場合は、モニターの背後に充電ステーションを設置します。これらのアイテムは（ほとんど）見えなくなります。
17デスクのセグメント化
おそらく、一日の大半をコンピューターで過ごしますが、コンピューター以外の作業用に指定されたデスクの領域が必要です。 さまざまな雑多なものをコンピューター領域と混ぜて過度の混乱を引き起こすのではなく、そこで論文を確認し、To Doリストを読んで取り組むことができます。
毎日18件の論文をソート
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毎日の終わりに、あなたの論文をすべて一回やりなさい。 スキャンして、ファイリングするか、細断する必要があるかを判断し、出かける前にそれを行います。 これは、最初は大きな苦痛になるタスクの1つですが、整理されたデスクを維持する習慣を身に付ければ5分もかかりません。
19事務用品を片付ける
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デスクキャディを使用して事務用品を保管している場合、悪いニュースです。たとえあなたの荷物が「片付け」られたとしても、それでも視覚的な混乱を生み出しています。 可能であれば、机の引き出しにオフィス用品、特にめったに使用されないものを入れる場所を確保してください。 道具トレイは、物を整理して見つけやすくする優れた方法です。
20毎週のディープクリーンを行う
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1週間に1度、デスクを徹底的に1回オーバーして、見落とした紙やゴミを処理し、トレイ内の場所から外れた事務用品、置き忘れたフォルダー、または何らかの形で管理されたファイルを再編成しますコンピュータのデスクトップに忍び寄る方法。 週に頻繁にメンテナンスを行うほど、これにかかる時間は短くなります。 そして、デスクを制御できたら、仕事をもっと楽しくするための20の天才的な方法を習得してください。
