ある日、仕事で仕事を続けることは不可能だと感じます。 携帯電話の音が鳴り続けたり、心がさまよい続けたり、やる気が出なくなったりします。 仕事に集中するのは 難しい です。 しかし、良いニュースがあります。生産性を軌道に戻すことは完全に可能です。 人事の専門家、科学研究者、および他の生産性の専門家によると、気晴らしを排除し、仕事に集中する方法を学ぶために、あなたの注意を逸らすかもしれない驚くべきことをまとめました。
1遅い就寝時刻
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確かに、悪い夜の眠りの後に明るい目とふさふさした尾を感じることは期待できませんが、あなたの通常の就寝習慣がまだ大人の3分の1以上と見て、嗅ぎきれないことに気付かないかもしれませんCenters for Disease Control and Prevention（CDC）によると、常に目をつぶってしまいます。 「睡眠不足は集中力、注意力、生産性に明らかに悪影響を与える可能性があります」とSleepZooの認定睡眠科学コーチであるChris Brantner氏は述べています。 午後のパワー昼寝をしてエネルギーをリフレッシュすることをお勧めしますが、定期的にむかつくと感じる場合は、早めに就寝することも必要です。
2電話
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あなたの携帯電話が気を散らすものであることは既に知っていますが、その単なる存在があなたの注意をそらしていることに気付かないかもしれません。 Journal for the Association for Consumer Research の2017年の調査では、スマートフォンを無言で机の上にうつ伏せに座っているだけでも、認知性能が低下することがわかりました。 携帯電話をポケットやカバンに入れた研究参加者は、携帯電話を視界に入れた参加者よりも認知タスクで優れていました。
確かに、あなたはたぶんその日は自分の電話を家に置いておくとは思わないでしょうが、少なくとも仕事中は見えないようにしてください。
3そしてその色の設定
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InstagramやFacebookのようなアプリは、明るいアイコンと派手な写真を使用して、あなたを引き付けるように設計されています。 しかし、Twitterをスクロールすることは仕事に集中する方法ではないことを知っています。 アプリを完全に削除せずに反撃する簡単な方法が必要ですか？ 「お使いの携帯電話でグレースケールモードをオンにしてください」と、 The Productivity Projectの 著者であるChris Bailey氏は言います。 「そうすれば、それはかなり退屈で斬新ではなくなる。Instagramは古い白黒の本のようだ。」 そして、退屈なほどスクロールする誘惑が少なくなります！
4毎日のニュースチェック
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ニュースを常に把握することは重要ですが、オンラインで更新情報を読むとき、記事をざっと読んで、ポップアップや「次を読む」リンクに気を取られる傾向があります、とベイリーは言います。 代わりに、紙版を購読することをお勧めします。 「より深く記事に飛び込み、注意を引くようにプログラムされた注意散漫の刺激に費やす時間を減らします」と彼は言います。
5マルチタスクの試み
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プレートには何百万ものものがあります。一度にすべてを完了しないのはなぜですか。 まあ、そうすることはあなたの焦点を殺します。 2016年のスタンフォード大学のある調査では、マルチタスクを行う人は作業メモリが低下し、現在の目標にとって重要ではないタスクによって脱線する可能性が高いことがわかっています。 そのため、PowerPointスライドの作成中にメールを送信する代わりに、メモを取り、完了したらメッセージを送信します。
6オフィスのセットアップ
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他の同僚と並んでいる場合、バックグラウンドノイズによって集中力が失われる可能性が高くなります。 「多くの企業が採用した新しいオープンスペースの概念は、注意をそらすものであることが証明されています」と、HRプロフェッショナルのポーラゴールドマンは言います。 座る場所をあまり制御できないかもしれませんが、あなたのためにそれを助けるための措置を取ることができます。 おしゃべりな同僚がいる場合はヘッドフォンを着用し、同僚の電話が気を散らしている場合はプライベートスペースを探します。
7散らかった机
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たぶん、あなたは混乱の中で最高の仕事をしていると思うかもしれません。 しかし、散らかったデスクは、仕事から集中力を奪っています。 ResumeGeniusのキャリアカウンセラー兼人事マネージャーであるSamuel Johns氏は、次のように述べています。 彼は、デスクトップをペン、メモ帳、マグカップ、時計など、常に使用する必要があるアイテムに限定することを提案しています。 それ以外のものはすべて整理するか、引き出しに入れる必要があります。
8自分で割り当てる忙しい仕事
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「主要なオフィスの注意散漫の1つは、「メイク作業」、または通常より重要な他の作業を避けるために作成する作業です」とジョンズは言います。 「これには、新しい電子メールの確認、実際に作業を行う代わりに作業のTo Doリストを作成すること、またはファイリングシステムを再編成することが含まれます。」 彼は、1日の初めに1つのしっかりとしたTo Doリストを作成し、最も重要なタスクのみを記入して、作成した目標から逸脱しないようにすることをお勧めします。
9どこから始めればいいのかわからない
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構造化されていないタスクは、どこから始めればよいかわからないため、麻痺状態になります。 圧倒的すぎるためにプロジェクトを避けてきた場合は、ステップバイステップのリストを作成してみてください。ここでキーワードに する必要 があります。次に、新しいTo Doリストを攻撃し始めます。
10あなたの仕事は報われない
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Baileyによると、タスクが5つのカテゴリのいずれかに分類されると、タスクが先延ばしになる可能性が最も高くなります。それは、退屈、イライラ、困難、構造化されていない、または報酬のないカテゴリです。 「タスクにこれらの属性があればあるほど、それを先送りする可能性が高くなります」と彼は言います。 課題がひどく退屈な場合は、カフェに逃げて、腰を下ろしながらコーヒーを飲みましょう。
11個人のTo Doリストから物事をチェックしている
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「一部の従業員にとって、「ああ、もう少しドッグフードを注文するのに2分かかる」とか、そういうことはよくあることだ」とジョンズは言います。 「これが彼らの時間を過ごすのに適切な方法であるかどうかを決めるのは本当に従業員次第です。彼らが仕事で先延ばしまたは遅れていなくて、上司が反対しない限り、それは大丈夫かもしれません。」 しかし、カスタマーサービスで保留にするのに2倍の時間を費やしている場合は、時間外にそれらのタスクを保存する必要がある兆候です。
12あなた自身に対するあなたの高い期待
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厳しい3時間の課題を前にすると、代わりに面倒なタスクで忙しくなってしまうのも不思議ではありません。 3時間全部集中するつもりだと言う代わりに、邪魔にならないように15分のチャンクを得ると約束してください、とベイリーは提案します。 思っている以上に勢いをつけます。 「その抵抗は、タスクの開始時に常に積み重ねられます」と彼は言います。 「勇気を出すには3か月かかるかもしれませんが、3分後に何時間も行くことができました。」
13通知設定
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勤務時間中にできる場合は、仕事以外のアプリで通知をオフにします。 「私たちの注意をそらすものは、通常、私たちが取り巻く最も斬新なものです」とベイリーは言います。 「入ってくるのは電話、ニュース、メールです。」 新しいメッセージが表示されるたびにメールをチェックすることは、オフィスで集中力を失う確実な方法です。
14バックツーバック会議の詰まったスケジュール
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会議中は簡単に外れることができます。誰もが子供の誕生日パーティーや次のオフィスハッピーアワーの場所について話し始めます。 「ソーシャルイベントに時間制限を設けています」と、RizKnowsとThe Slumber YardのCEO、 Jeff Rizzoは言います。 「会議がある場合は、すぐに終了し、従業員は自分の机に向かっていることを確認します。」 あなたが会議をリードしているとき、同じことをしようとし、あなたのチームメンバーがその点から迷っているなら、話題に戻って会話を持ち帰ってください。
15おしゃべりな同僚
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同僚と話すことは、オフィスで最も気を散らすものの1つです、とビジネスコーチのStacy Caprio氏は言います。 「会話は仕事、または仕事に関連しない何かについてのものかもしれませんが、主題が何であれ、それは従業員の集中力を破り、一日の仕事全体から非常に大きな部分を奪います」と彼女は言います。 詳細な議論が必要な場合を除き、質問がある場合や情報を共有する必要がある場合は、同僚に簡単なメールを送信することをお勧めします。
16悲しいデスクランチ
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コンピューターの前で昼食を飲み干すことは、非常に熱心な従業員にとっては時間の節約に思えますが、実際には逆の効果があります。 バークレー大学の2013年の調査では、実際の昼休みを取ることで午後のエネルギーをリフレッシュし、生産性を高めることがわかりました。 机を離れるのを拒むと、食べてから1、2時間後にかすんだ不調に陥ります。
17空の水筒
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スポーツと運動の医学と科学で 発表された2018年の研究では、特に注意が重いタスクに関しては、軽度の脱水でさえ認知能力を損なうことがわかっています。 「ほとんどの人は、水を飲むのが渇くまで待ちますが、通常、すでに軽度の脱水症を経験していることを意味します」と、Water Filter Dataの水専門家であるWayne Anthonyは言います。 彼は、体重1ポンドあたり毎日0.5〜1オンスの水を飲むことを推奨しています。
18あなたのストレス
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これは、「プレッシャーの下で最高の働きをする」人たちに出かけます。 圧倒されたと感じても、集中する助けにはならないでしょう。 International Journal of Productivity and Performance Managementに 掲載された2010年の研究では、特に仕事が自分の生活に引き継がれている場合、ストレスのある労働者の生産性が低いことがわかりました。 あなたが頭の上にいるように感じても、オフィスで仕事を辞め、夜をくつろいで過ごすためにできる限りのことをしてください。
19あなたの愛の生活
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新しいロマンスほどエキサイティングなものはありません。仕事よりも楽しいことは確かです。 1995年にMatch.comの立ち上げを支援したミートポリスの出会い系コーチであるTrish McDermottは、職場で出会い系アプリを使用する誘惑は時間とともに増加していると述べています。 「自分で試合に出会って、今ではテキストで軽薄な冗談を言っていると悪化する」と彼女は言う。
この気を散らすのを避けるには、いくつかの基本ルールを自分で設定し、それらのデートアプリの通知をオフにします。 そうすれば、作業中のメモを書きながら、新しい試合に何を言うかを集中する必要がなくなります。
20適切な栄養の不足
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栄養素の不足は、仕事に集中するのが難しいことのせいかもしれません。 「低鉄分、ビタミンD欠乏、および不適切なB12はすべて、記憶と注意に重大な影響を与える可能性があります」と、Vous Vitaminの共同創設者であり、 The Vitamin Solutionの 共著者であるArielle Levitan医師は言います。 動きが鈍い場合は、食事を確認してください。栄養価の高い食品を食事プランに追加するか、必要な栄養素を含むマルチビタミンをポップしてみてください。
21うつ病
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キャリアのためにメンタルヘルスを無視している場合は、戦略を再考するときです。 2013年に International Journal of Work、Health&Organization で発表されたオーストラリアの研究では、いじめに加えて仕事の負担がうつ病の症状を悪化させ、生産性の低下につながることがわかりました。 うつ病の可能性があると思われる場合は、助けを求めることが重要です。 医師は、あなたを軌道に乗せることができる治療法または薬を勧めることができます。
