やることが多すぎて、すべてをするのに時間が足りないと感じるのは自然なことです。 大切なのは、1日でこれ以上の時間を必要としないことです。 あなたは、既存の時間を最大限に活用する必要があります- 懸命に ではなく、 賢く 働くことによって。 一般的に、生産性を高めるために大幅なオーバーホールは必要ありません。 それは、あなたの仕事のパターンに小さな調整を加えることを意味します。これは、レッドライニングのリスクを冒すことなく、同時に、あなたの考え方をハイギアに変えます。 25のそのような調整があります。
1勤務時間中にスマートフォンの通知をオフにする
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これらの「音」は、あなたが気づくよりも気を散らすものです。 テキストからツイート、最新のFacebookメッセージまで、生産性の高い状態から抜け出すのは簡単です。 また、集中力を破り、それが壊れたら修理することはより困難です。 通知を 完全 にオフにできない場合は、少なくとも作業中はスマートフォンを機内モードにしてください。
2休憩を取る
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あなたの生産性は一歩後退することに苦しむことはありません。 時間をかけて心を 休めれ ば、実際に 改善する ことが研究で示されています。 アウトプットを高めるだけでなく、休憩をとることは、運動、瞑想、健康的な昼食を食べるなどの健康的な習慣のためにより多くの時間を与えることで、あなたの幸福に驚くほど働きます。 したがって、生産性を高めたい場合は、休みの時間を仕事の一部としてスケジュールしてください。 あなたの上司（およびあなたの正気）はあなたに感謝します。
3メール時間のスケジュール
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電子メールは、多くの点でスマートフォンの通知のようなものです。これらを常に確認および応答することは、時間の渦であり、恐ろしい受信トレイにフォーカスを切り替える前に作業していたタスクをすべて捨てることができます。 代わりに、1日の最初と最後に時間をスケジュールして、メールに返信してください。 もちろん、あなたの方法で来るかもしれない重要なことは何でも答えてください。しかし、必要になるまでメールをバックバーナーに置くという一般的なルールを作ります。
4ブロッキングを最大限に活用する
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時間のブロックについて聞いたことがない？ これは、生産性を最大化するために1日をスケジュールする方法であり、何をいつ完了する必要があるかについてのより良い概要を提供します。これは非常に簡単です。 たとえば、午前11:00は「メール」の時間である可能性があります。つまり、その時間内にのみメールを処理します。 午後3時から午後6時までの長いストレッチは、「フォワードプランニング」タイムブロックであり、長期プロジェクトに仕事を捧げます。 接着剤のようなこれらの時間ブロックに固執します。
この期限ベースのアプローチは、物事を成し遂げるために時々必要とされる緊急性の感覚を与えるだけでなく、タスクにどれだけの時間を費やし、どれだけが本当に必要であるかについての良いアイデアも提供します。 試してみる。
5 Willpowerは限られたリソースであることを理解する
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To Doリストのタスクを実行するために意志力に依存することは、最終的にはあまり生産的ではありません。 「意志力の枯渇」と呼ばれる理論があります。これは意志力がエネルギーに非常に似ていることを説明しています。 これを念頭に置いて、1日をもう少し時間がかかるタスクで開始し、意志の力が低下している1日の終わりのために、より不注意なタスクを残してください。
6帯域幅がなければ「ノー」と言える
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特に仕事が関係している場合、「いいえ」と言うのは難しい。 私たちは皆、仕事で最善を尽くし、上司を感動させ、キャリアを成長させ、専門的に成熟させるためにより多くの責任を引き受けたいと考えています。 しかし、間違いなくやりすぎのようなことがあり、これは生産性に大きな影響を与えます。 代わりに、誰かが何か新しいものを服用するように頼み、できないとわかっている場合は、あなたがノーと言うのが快適だと感じる方法を見つけてください。 あなたがすべてをすることができないのは大丈夫です。
7少し早く起きて
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いいえ、非常に裕福なCEOから言われても、成功するために午前4時に起きる必要はありません。 ただし、朝に20〜30分を追加しても、実際には大きな違いがあります。 これにより、余分な時間を使って一日を楽に過ごすことができます。 すべてが急ぐことを感じないため、ストレスが少なくなり、よりポジティブで生産的な考え方が得られます。 勝つ、勝つ！ 睡眠不足はあなたに恩恵をもたらさないので、早めに寝ることも忘れないでください。
8前夜のすべてを準備する
時間を最大限に活用するために、仕事に必要なものすべて/前日の朝のルーチンを準備します。 作業服を置き、コーヒーを準備し、昼食を用意し、少し片付けて、ドアのすぐそばに作業袋を置きます。 早朝に考えることを少なくすることで、仕事に着いたら、より安心して他のことに集中する余地ができます。
9成功のためのドレス
心理学的研究は、たとえあなたが自宅で仕事をしていても、仕事のために服を着ることは生産性を強化することを示しています。 Forbesが 報告しているように、あなたが選択するのが専用の作業服である限り、あなたはより多くを成し遂げることができ、質の高い仕事が成し遂げられ、あなたはより集中するでしょう。 必ず特定の服装を仕事専用に取っておき、一日を始めた後の気持ちを確認してください。
10繰り返しタスクにテンプレートを使用する
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プロジェクトを常にゼロから始めるわけではないので、テンプレートは仕事の生産性を高めます。 個人的には、通常のビジネスタスク用に指定されたテンプレートが存在しないオフィスで働いていた人として、テンプレートの不足は時間の無駄につながり、従業員を常にゼロから開始することにより、不必要なストレスを引き起こすことを保証できます時間。 設定には時間がかかる場合がありますが、最終的には投資する価値があります。
11清潔な作業スペースを確保する
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クリーンなワークスペースは無数の理由で重要ですが、そのような理由の1つは、混乱がストレスを引き起こすことが心理的に証明されていることです。 Psychology Today の人々によると、混乱は罪悪感を引き起こし、気を散らし、創造性 と 生産性 を 阻害する可能性が あり ます。 代わりに、机の上にあるアイテムが目的を果たし、余分なものを取り除くようにしてください。 ファイルを整理し、乱雑なコードを隠します。 スペースをきれいに保つために、完璧に整理されたデスクを持つためにこれらの20の天才のトリックを盗んでください。
12デジタルクラッターもクリーンアップ！
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最近のほとんどの仕事はデジタルの領域に向かっています。 散らかったデスクと同じように、散らかったコンピューターのデスクトップまたは無秩序なデジタルファイル（またはファイルの不足）も、不必要なストレスを引き起こす可能性があります。 代わりに、しっかりしたファイル構造が作成されていることを確認し、デスクトップを定期的にクリーンアップし、電子メールなどを整理します。 自分の道を進み、重要なドキュメントを見つけることができると、確実に生産性が向上します。
13ゲット・イナフ・スリープ
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睡眠は非常に重要ですが、おそらくそれを十分に得られないでしょう。 睡眠を優先することは、あなたの人生の非常に多くの分野であなたを助け、あなたの仕事生活はそれらの一つです。 推奨される睡眠量を取得することは、燃え尽きを防ぎ、気晴らしからより速く回復するのを助け、記憶力を改善するのに役立ちます。 余分なことを1つ実行するためにその1時間だけ起きていると、生産的に思えるかもしれませんが、それは翌日あなたを傷つけます。 ほとんどのものは、あなたが思っているよりも長く待つことができます。 だから、あなたの健康を大事にすることで、あなたはあなたの仕事を大事にしている。 無視できない共生関係です。
14テクノロジーの活用
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アプリの時代には、あなたがより賢く、難しくなく働くのに役立つ生産性ツールが市場にたくさんあります。 Hootsuiteは、ソーシャルメディアへの投稿を事前にスケジュールするのに役立ちます。Googleカレンダーは、ごくわずかなタスクについてもアラートを出し、市場には無数のプロジェクト管理ツールがあります（例：Basecamp）。 これらのツールをパーソナルアシスタントのように作成します。 または、実際の人間が必要な場合…
15バーチャルアシスタントを雇う
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バーチャルアシスタント（VA）を雇うことは、特に自分のビジネスを運営している場合、素晴らしいアイデアです。 VAを使用すると、単に時間がないタスクを委任でき、時間を費やすよりも大きく、より専門的なタスクに集中できます。 同様に、VAは他のスタッフの作業効率も向上します。
16日曜日をリブート日にする
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日曜日の怖い。 私達は皆それらを手に入れます。 その不安なエネルギーを 生産的 なエネルギーに変える1つの方法は、その日をリブート（またはあなたの人生を共にする）日として利用することです。 洗濯をし、食事の準備をし、トレーニングに参加し、次の週のスケジュールを確認して、驚きや締め切りに間に合わないようにします。 怠Sundayな日曜日、行ってください！
17すべての目標と期限が実際に達成可能であることを確認する
締め切りを逃すか、自分で設定した目標を達成しないことほど悪いことはありません。 多くの場合、締め切りを逃したか、割り当てを怠ったために、失敗のような気分になります。 しかし、一歩下がって、何がうまくいかなかったのかだけでなく、最初に割り当てた時間に何をしようとしていたのかが現実的かどうかを自問することが重要です。 The Startupの Larry Kimによると、赤ちゃんのステップから始めて、そこからあなたの方法で作業するのが最善の行動です。
18カフェイン摂取量を見る
はい、朝は誰もがジョーの良いカップを愛しています。 しかし、カフェインをやりすぎると、落ち着きのなさや不安を感じ、生産性を阻害します。 コーヒーには多くの利点があります-記憶力の向上、認知機能の向上-消費に注意し、効果的に飲むようにすることが重要です。 また、カフェインが多すぎると、睡眠障害や身体的依存につながります。
19歌詞で音楽を避ける
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最新のトップ40ヒットに合わせて歌いたいだけでも、歌詞で音楽を吹き飛ばすのは良くないかもしれません。 Inc.に よると、多くの専門家は、最新のドレイクの歌が引き起こす可能性のある気晴らしを避けるために働いている間、アンビエント音楽や楽器音楽に目を向けています。
20 2分のルールに従う
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プレートに大きなタスクと小さなタスクの両方がロードされている場合、麻痺しやすく、どこから始めたらよいかわからないことがあります。 これは、2分間のルールが作用する場所です。 あー、それは何？ 生産性に関する2分間のルールでは、一般に、タスクの完了に2分以下かかる場合は、すぐに取り組む必要があると規定されています。 そうでない場合は、後で棚上げします。 ささいなことは積み重なるので、それらが完了するのを待ってはいけません！
21 Stay Hydrated！
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再利用可能なウォーターボトルに投資し、1日中飲んで補充するようにしてください。 結局のところ、文字通り人間として機能するには水が必要です。 水を飲むと、元気を取り戻し、全体的な健康状態が改善されます。1日の仕事に関しては、すべてが良いことです。
22サイトブロッカーを使用する
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あなたがとどまることができないそれらの厄介なウェブサイトのためのサイトブロッカーを自分で育てることができます。 （私にとっては、Twitterです。）これには複数のツールがありますが、私が成功したのはSelfControlです。 このアプリは、設定した期間、指定したウェブサイトのサーバーをブロックし、タイマーが切れるまで禁止を解除しません！
23本当にマルチタスクできないことを理解する
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マルチタスクは昨日であり、実際にはすべてが可能というわけではありません。 さまざまなタブやタスクに注意を分けても、これらの処理を同時にまたは高速に実行することはできません。 代わりに、あなたの注意は一度に一つのものに最も役立つ。
24エクササイズ
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エクササイズには非常に多くの利点がありますが、そのうちの1つは生産性が向上することです。 クレイジーなことをする必要はありません。 血液を送り出すだけです。 一部の研究では、午前中にワークアウトすると生産性が最も向上することが示唆されていますが、ワークアウトをしている限り、健康、エネルギーレベル、気分にメリットがあり、さらに多くのタスクがあなたの目標を超えていることがわかります-doリスト。 それで、動いてください！
25「完了リスト」を作成する
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予定リストに加えて、1日、1週間、または非常に意欲的な場合は 1か月に 達成したすべてのことをまとめた「完了」リストを作成することもできます。 これにより、完了したすべてを確認し、達成感を得ることができ、モチベーションを維持できます。 時々、to-doリストは終わらないように感じられます。 しかし、この方法を実践することで、あなたが本当にどれだけ能力があるかがわかります。 それは素晴らしい感じです。 そして、ギアに身を委ねるためのより多くの方法については、あなたのキャリアをジャンプスタートするこれらの40のベストな方法をチェックしてください。
