人生で途方もない量のストレスを引き起こすすべてのもののうち、メールは間違いなく大物です。 また、ある研究では、週の平均作業時間の28％がメールの読み取りと返信に費やされていることがわかったため、より適切に対処する方法を見つけることは間違いなく価値があります。 上司からの深夜のメールでも、壁を駆り立てるメールでも、一般的に受信トレイを詰まらせるメールの量が多い場合でも、今すぐストレスのないメールユーザーになるための27の方法があります。 そして、この芸術をマスターするためのより多くの方法については、私たちは毎日注目されています。あなたの人生を改善する17の天才メールハックをご覧ください。
1登録解除。 登録解除。 登録解除。
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すでに知り合いから大量のメールを受け取っているので、店舗、オンライン出版物、その他のランダムな場所から届くメールはすべて、受信トレイをさらに混乱させるだけです。 気にしない場所に移動して登録を解除します。 数が多すぎて自分で処理できない場合は、Unroll.meなどのサービスを使用して、受信ボックスから数百のストレスの多いサブスクリプションを取り除くことができます。
2休暇中はオフラインのままにします。
休暇とは、メール形式であっても、あなたからの単一のリクエストを聞く必要がないことを意味します。 それでは、なぜあなたはまだ休暇中にチェックしていますか？ 旅行に出かけた後、あなたの方法で何かを送信する人に不在メッセージをオンにします。そして、チェックインを 敢えて 考えないでください。もちろん、マネージャーは従業員に個人的なサービスを提供するのに最適ではありません休みのときにスペースを確保しますが、空メールやストレスのないメールを楽しむ権利があります。 デジタルデトックス、ここに来ます。 また、メールを最大限に活用するためのより素晴らしい方法については、「間違ったメールを書いている15の方法」をご覧ください。
3ペンと紙に移動します。
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ストレスのないメールユーザーであることは、技術から離れて古き良きペンと紙を手に入れることを意味する場合があります。 ハーバードビジネススクールの調査によると、対処する必要のある受信メールの「応答リスト」を書き留めることで、より効果的にメールを送信できるようになります。 リストを作成したら、実際に応答する必要があるものに応答し、残りは忘れてください。
4 Gmailの「スマート返信」機能を使用します。
5電子メールを1つのデバイスに制限します。
最近では、ラップトップ、携帯電話、タブレット、スマートウォッチ など 、どこにいてもメールにアクセスできます（知っている場合は、そのいずれかがあります）。 ええ、それはたくさんの通知です。 Future Work Centerの調査では、デバイスで電子メールを受信した人のストレスが高いことがわかりました。1人の人間が処理しても正常な状態を維持するにはデータが多すぎます。 代わりに、すべてのデバイスではなく、1つのデバイスでのみメールをチェックしてください。 そして、この日常の芸術をマスターするためのより多くの方法については、あなたを引き離す15件のCold Open Businessメールをお見逃しなく。
6特定の時間にのみメールをチェックします。
7そして、間違いなく朝や夜にチェックしないでください。
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テクノロジーにより、人々は24時間年中無休で仕事をすることができます。 ただし、1日の一部をメールなしに保つことは間違いなく良いことです。 フューチャーワークセンターの関係者によると、調査参加者は、午前中にメッセージをチェックしたり、夜遅くにメッセージをチェックしたりすると、ストレスレベルが上がりました。 そして、どうしてできないのでしょうか？ あなたは、上司、知り合い、そしてあなたの人生のすべての人からより多くのプレッシャーをもたらすだけのことを見ています。 シャットダウンすることにより、最終的に自分自身にエネルギーを与える機会を与えます。
8最後に「宛先」フィールドに入力します。
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メールを送信する準備ができるまでに何回送信しましたか？ または、そのボタンをタップした後に間違えたことに気付きましたか？ 誰もが証明できるように、それは良い感じではありません。 Gmailには「元に戻す」機能があり、短時間でメールを「送信しない」ことができますが、そもそも事故を避ける簡単な方法が1つあります。 電子メールが校正されて準備が整うまで、「宛先」フィールドを空のままにします。 次に、送信 する 準備 が できたら、受信者の名前を入力して、何も問題なくメールを送信できます。
9メールを1日中開いたままにしないでください。
あなたが常に自分のメールを開いており、私の受信メッセージを常に気を散らしているタイプの人なら、その習慣をすぐに止めてください。 Future Work Centreの調査データによると、1日中メールを見る人は、メールからのプレッシャーをより強く感じていました。 したがって、チェックインを最小限に抑えて、ストレスを軽減します。
10受信トレイを順番に確認します。
最初に応答する最も優先度の高い電子メールを探して受信トレイを調べるのは一般的ですが、作家のブライアン・クリスチャンによると、それは時間の浪費になるだけです。 代わりに、彼は一番上から始めて、あなたの方法を下げて、答える必要があるものと、あなたが最後までやり遂げるまでは何をしないかを決めると言います。
11ハードストップを設定します。
夜にメールをチェックしないと言ってもうまくいく かもしれませんが 、何がもっとうまくいくか知っていますか？ 実際のカットオフ時間を設定すると、受信トレイをスキャンできなくなります。 ルールを無制限に残すのではなく、シャットダウンしてメールなしで夕方を楽しむ正確な瞬間があると、ストレスレベルに大きな違いが生じます。 そして、ストレスを解消してテクノロジーを解除するためのより多くの方法については、スマートフォンなしで時間をつぶす20の天才的な方法を学びましょう。
12沈黙通知。
1日に何度もメールをチェックするように設定したとしても、これらの通知を受け取るべきではありません。 正直に 言ってください。これらの pingが ポップアップするのを見ると、ストレスを感じます。 それらをオフにして、デスクトップと電話を少し静かにしておくだけで、健康に大きな違いが生じます。
13受信トレイを整理整頓します。
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ワークスペースをきれいに保つのと同じように、受信トレイも整頓しておく必要があります。 ミシガン大学の調査によると、電子メールのストレスを管理する方法の1つは、受信トレイ内で利用可能な内部オーガナイザーを利用することです。 フォルダーを作成して、カテゴリーごとにメールを整理し、メールにラベルを付けて優先順位を付け、フィルターを設定して、受信トレイに入ってくるメールを整理します。
14週末にメールを読まないでください。
単にメールの受信状況を把握しているだけでは週末に仕事をしている気分にならないかもしれませんが、そうすることで、来週に向けて真に電源を切って元に戻すことはできません。 誘惑が常にある場合は、仕事の後の金曜日に携帯電話からGmailアプリを削除して、月曜日に戻します。 （絶望的な時間は必死の手段を必要とします。）または、受信トレイを一時停止するサービスを設定します。
15受信トレイを一時停止します。
受信トレイを一時停止するには、GmailとOutlookの両方で機能するInbox Pauseなどのツールを使用します。 基本的に、再度許可するまで、新しいメールの受信は停止されます。 週末を楽しんでいるのが日中であろうとなかろうと、きっと安心感が得られるでしょう。
16電子メールで組織されたサービスを利用します。
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受信トレイを見るだけで、まだ何百件も未開封のメールが処理されていないために圧倒される場合は、Sane Boxなどのサービスを使用してください。 受信トレイで整理し、そこにあるものを整理し、重要なメールを表示できる場所に配置し、気が散るメールを後で見ることができるフォルダーに送信し、ニュースレターとサブスクリプションをすべて1か所に配置するのに役立ちます。 基本的に、それはあなたのストレスと闘うBFFになります。 そして、技術的なストレスにさらされるより多くの方法については、ソーシャルメディアが私たちにストレスを与える20の方法を学びましょう。
17アプリを介して受信トレイを並べ替えます。
受信トレイを整理する最も簡単な方法の1つは、並べ替えを使用して整理することです。これにより、すべてを並べてレイアウトできます。 左側の受信トレイと右側のカテゴリリストを使用して、メールを「to do」や「complete」などのカスタマイズ可能なさまざまなセクションにドラッグできるので、受信ボックスのストレスを軽減できます。
18 BCCで寝ないでください。
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まったく関係ないことを望んでいたメールのウェブに巻き込まれたことはありますか？ 時々、2人の人の間で紹介を行うと、彼らのスレッドに一生付き合ってしまい、自分に当てはまらないことについてpingを続けます。 あなたが行き来する人の1人である場合、導入後に3番目のホイールに多少のストレスを加え、BCC（「ブラインドカーボンコピー」）に移動してください。 そして、あなたが狂気に巻き込まれている場合は、グループの他の人が あなた をループから締め出すために あなた をBCCに追加できるかどうか尋ねてください。
19上司と話してください。
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ミシガン州立大学の研究者によると、上司が何時間もストレスにさらされた後にメールに返信することに対する期待がわからない場合は、彼らが応答時間に探しているものについてチャットをします。 仕事と生活のバランスを大切にし、深夜や週末に物事について話をすることを期待しないでください。そうすれば、勤務時間外に完全にリラックスできます。 また、コンボが確実に泳ぐようにしたい場合は、15のサインがあなたのボスはサイコパスであることを確認してください。
20「メール休暇」を取ります。
メールがスキャンされるのを待っていることを知っているだけで、物事を成し遂げることが非常に難しい場合があります。 プロジェクトに取り組むのに途切れない時間が必要な場合、ミシガン大学の研究者を提案するために、電子メールで休暇を取っているチームに半日連絡を取り、集中して仕事を終わらせるように伝えてください。
21物事を期限までに整理します。
22 3秒ルールを使用する
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いいえ、このルールは床に落ちた食べ物とは関係ありません。 Psy.D.のJohn M. Groholによると、人々は特定の電子メールをどう処理するかを考え出すのに多くの時間を費やしています。 代わりに、そのプロセスは3秒以上かかりません。 ストレスレベルを低く抑えるために、後でメールを返信、削除、アーカイブ、または保存するかどうかをすばやく決定します。 急いで決断したように思えるかもしれませんが、受信ボックスをより迅速に耕すのに役立ちます。
23スケジュール機能を使用します。
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急を要するものではない場合は、すぐにメールをやり取りする必要はありません。 代わりに、それを書き留めて、数日後に送信するようにスケジュールして、いくつかのストレスを取り除き、ハーバードビジネススクールの人々に勧めてください。 そうすれば、あなたはそれを胸から降ろしますが、あなたは再びそれを取り扱わなければならない前にまだいくらかの時間を得ます。
24「未読」メールを一括して「既読」に変更する
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特定の数の未読メールに到達すると、戻ってくることはありません。すべてのメールを処理することは決してありません。正直なところ、とにかく非常に重要なメールには既に対処しているでしょう。 毎日「3, 478個の未読メール」が表示されることによるストレスを軽減するには、それらを一括して読むように変更します。 すべての電子メールシステムは異なりますが、プロセスは一般的に非常に簡単です。 （それらを一括で削除することもできますが、それらがなくなってしまったことを知っていると、 さらに ストレスがたまるかもしれません。）
25仕事と個人の格差を維持します。
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仕事用メールと個人用メールをすべて1か所にまとめると、物事をまっすぐに保つのが難しくなります。 生産性の専門家であるポーラ・リッツォによると、これらを分離するために絶対に一生懸命努力する必要がある理由です。 「そのようにして、それぞれを見ると異なる考え方になります。受信トレイを開く前に表示されるメールの種類を知っていると、管理がはるかに簡単になります。優先順位付けもはるかに簡単になります。 、" 彼女が言います。
26特定のメールを無視してください。
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メールを無視するのは怖いかもしれませんが、信じられないかもしれませんが、 すべて に応答する必要があるわけではありません。 ハーバードビジネススクールの研究者から得たものは 、 ストレスを取り除く簡単な方法です。何か重要なことがあれば、それは再び現れるものです。
27電子メールを介して競合を解決しないでください。
電子メールで決闘することは、対面するよりもはるかに良いように聞こえるかもしれませんが、決して終わりではありません。 ミシガン大学の調査によると、受信トレイの競合を解決することは悪い考えであり、最終的にはより多くのストレスが発生します。 代わりに、直接会うか、電話をかけてより効果的な方法で物事を処理します。 さらに驚くべきオフィスの知恵を得るには、60の60秒ベスト生産性ハックを学んでください。
