誰もが早く仕事を辞めたいと思っています。 私たちの目標は、日々、仕事を完了して、オフィスの外での生活を楽しむことです。 残念ながら、キャンディクラッシュをプレイしたり、上司の後ろでオンラインショッピングをしたりしても、辞める時間は長くなりません。 しかし、記録的な速さですべての職業上の責任を引き受けるためにできることがいくつかあります。 私たちは、あなたが仕事をより早く終わらせるのを助けることができるたくさんの役に立つオフィスハックを集めました。 ですから、この記事を読んでください（オフィスの外でお願いします）。
1早起きをします。
最も成功した人々は早く起きます。 Apple CEOのTim Cook 、スターバックスの会長であるHoward Schultz 、TwitterのCEOであるJack Dorsey 、およびVirginの創設者であるRichard Bransonは、午前5時前に全員が立ち上がっています。
「世界のどこにいても、私はいつも午前5時頃に目を覚ますようにしています」とブランソンは言います。 「早起きすることで、運動をしたり、家族と時間を過ごすことができます。これにより、仕事に取りかかる前に心が落ち着きます。」
2朝一番に照明を点けます。
光は、自然であろうと人工であろうと、その日が始まったことを脳に伝え、睡眠ホルモンであるメラトニンの生成を止めるために体に信号を送ります。
「目を覚ましたいときに暗い場合、たとえば午前5時に-明るい屋内照明を使用して、脳がだまされて太陽が昇っていると考えることができます」とCharlottesville Neurology and Sleep MedicineのW. Christopher Winter博士は言います。バージニア州のセンター。
3タスクを書き留めます。
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多くの生産的な人々は、一日の初めに日々の責任を書きたいと思っています。 さらに一歩進んで、タスクの背後にある意図を書き留める人もいます。
紙にペンを置くことは、なぜあなたが自分の仕事に全力を尽くしているのかについての優れたリマインダーとして役立ち、目標を達成するための動機付けになります。
4仕事の前にワークアウトします。
午前中に運動すると、生産性が大幅に向上します。 「朝のトレーニングの心理的利点は最重要です」とPLYOGA Fitnessの創設者兼CEOのステファニー・ローレンは言います。 「あなたは気分を一掃し、一日中ポジティブなエネルギーを与えます。ほとんどのフォーチュン500のCEOは、この理由で午前中に運動します。」
5毎日、犬を仕事に連れて行きましょう。
もちろん、できれば。 職場の犬に関する2017年の調査では、犬をオフィスに連れて行くことを許可されている従業員はストレスが少なく、仕事の満足度が高いことが報告されています。 ですから、あなたのオフィスでフィドが歓迎されているなら、彼を連れてくることを検討してください。
6冷たいシャワーで一日を始めましょう。
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コールドシャワーは即座に警告を発し、今後のタスクに備えます。 「冷たい水は元気を与え、茶色の脂肪、成長ホルモン、アンドロゲンも活性化して、1日の摂取を促します」と食事とライフスタイルの専門家であるデニー・ヘミングソンは言います。
7成功のためのドレス。
ゴールデンアップル：多様な労働力のためのワークライフバランスの再定義」の 著者であるメイソンドノバンは 、自宅で仕事をしているときも、オフィスに行っているときも、プロの服を着ると、より有能でコントロールしやすくなります 。
実際、2015年のある調査では、参加者がタスクを完了するように求められたときに、権力のある人が通常使用するような抽象的思考にもっと正式に従事していることがわかりました。
8通勤時間を賢く使いましょう。
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米国国勢調査局の2017年のアメリカ社会調査によると、アメリカ人の平均的な通勤時間は約27分です。 そして、その時間を生産的に使うのはあなた次第です。
仕事に取り掛かっている場合、メールの読み取りや書き込みはできませんが、電話は可能です。 それが非現実的であっても、業界のポッドキャストに登録してドライブで聴くことで、職場での有効性を高めることができます。
9通知をオフにします。
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頻繁に表示されるポップアップは気を散らすものであり、たとえ無視すると考えていても、作業から注意を引き離すことはほぼ保証されています。 一部の職場では、スマートフォンをオフにすることは重大な罪ですが、重要でない通知をオフにすることができます。 （私たちはあなたを見ています、Instagram。）
10ワークスペースを整頓します。
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クラッターは非常にストレスを誘発します。 散らかった机は、あなたを圧倒し不安にさせるので、すべてのマリー・コンドに行き、それらの書類を片付け、古いコーヒーカップを捨て、机の引き出しをまっすぐにします。 突然、心拍数が下がり、生産性が上がることがわかります。
11ヘッドフォンをつけたままにします。
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音楽は、歌詞がない限り、生産性を向上させ、作業を高速化するのに最適な方法です。 あなたの周りで起こっているすべてを調整するために、雰囲気またはホワイトノイズのいずれかの楽器を選択してください。
12最初に難しいことをします。
いくつかの作業は、他の作業よりも気が遠く、やりがいがあり、不快です。 それはあなたの本能ではないかもしれませんが、それらはあなたが最初にすべきことです。
Lifehacker.comの創始者であるGina Trapani氏は次のように述べています。 「毎日何か重要なことを成し遂げることから始めれば、オフィスにいる人の90パーセント以上が成し遂げられるでしょう。」
13笑顔。
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小さな孤児のアニーも間違っていなかった。 あなたは笑顔なしで完全に服を着ることはありません-それはオフィスにも当てはまります。 「職場での幸福は、パフォーマンスと生産性の向上、エネルギーの増加、レビューの改善、昇進の促進、収入の増加、健康と幸福の増加と密接に関連しています」と、 Happiness at Workの 著者兼CEOのJessica Pryce-Jonesは述べていますiOpener。 （結局、アニーはウォーバックスになりました。）
14 2分間のルールに従います。
私たちは小さなものを先送りにする傾向がありますが、 Getting Things Doneの 著者であるDavid Allenは、2分の規則を誓います。 タスクの完了に2分もかからない場合は、すぐに実行する必要があるという考え方です。 先延ばしを避ける究極の方法です。
15ポモドーロテクニックを使用します。
Francesco Cirilloは、1980年代のトマト型のキッチンタイマーの後、ポモドーロテクニックを生み出しました。 しかし、この単純な方法を使用するために必要なものはありません。
ステップ1：あなたの人生のように働くことは25分間それに依存します。 ステップ2：キックバックして5分間リラックスします。 これを4サイクル繰り返してから、15分間冷やします。 このスプリントアンドレストアプローチは、仕事を続けるための鍵です。
16ウィンドウで作業します。
光の力を使って1日を始めた後は、それを維持し、ワークスペースの自然光を利用してください。 可能であれば、窓の近くに座ってください。できれば窓を開けてください。 その新鮮な空気は生産性を高めるのにも役立ちます。
17完璧主義を抑えましょう。
完璧な時間と場所があります。 しかし、オフィスでは、特にすでに良いものを改善するためにプッシュし続ける場合、それは敵になる可能性があります。 あなたが一つのことに取り付くとき、他のすべてが道端に落ちないようにしてください。
18自分のために時間を遮る。
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同僚があなたのカレンダーを見ることができるようにすることは多くの仕事で習慣的になっています。これは会議をスケジュールする素晴らしい方法です。 しかし、他の人があなたのカレンダーをいっぱいにしてしまうと、あなたがやらなければならないことを実行できなくなる可能性があります。
毎日の始まりでも毎週の始まりでも、時間をブロックして、皿にあるすべてのものを処理します。 そうすれば、カレンダー上のすべてのスペースが会議攻撃に対して脆弱ではありません。
19メールの使用を制限します。
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最近の電子メールは、ほとんどの仕事にとって極めて重要です。 ただし、可能であれば、メールが届いたときに読んだり返信したりしないようにすることをお勧めします。
代わりに、1日に3回、最初に1回、昼食前に1回、そして仕事を終える前にもう一度1回選択してください。 2015年のある研究では、参加者がこれを行い、「毎日のストレスが有意に低下した」人が参加しました。 生産性を高め、ストレスを軽減しますか？ それは間違いなく一撃の価値があります。
20マルチタスクしないでください。
長年、優れたマルチタスカーであることは名誉のバッジと考えられてきました。 しかし、2009年にスタンフォード大学が実施した調査では、マルチタスクは一度に1つのタスクを実行するよりも生産性が低いことがわかりました。 「彼らが得意とするものを探し続けましたが、見つかりませんでした」と主任研究員はマルチタスカーについて語った。 痛い。
21 [保存]をクリックして、もう一度クリックします。
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私たちの多くは、重要なドキュメントをプラグインする感覚を経験しており、突然、コンピューターがクラッシュし、すべてのハードワークが永遠になくなります。 その後、おそらく再び「保存」をクリックすることを決して忘れないでしょう。
これを難しい方法で学習するのを防ぎ、強迫的に行うことを保存してください。 仕事に夢中になる場合は、それが節約についてであることを確認してください。
22後ろ向きに働くことを恐れないでください。
私たちは最初からプロジェクトを始めたいと思う傾向があります。 しかし、直線的に作業することが常に解決策とは限りません。 行き詰まっている場合は、別のセグメントに注目してください。
さらに、プロジェクトの途中または終了時にいくつかのタスクに取り組むことで、最初の対処方法がわかります。
23セルフコントロールをダウンロードします。
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数分のダウンタイムが発生したときに、私たち全員がWebサイトにアクセスできます。 多くの場合、私たちは注意を引く何かを見つけますが、それを知る前に、私たちはウサギの穴を下って、完了しなければならない重要なタスクに遅れをとっています。
幸いなことに、自分でコントロールできない場合は、いくつかをダウンロードできます。 Appleデバイスを使用する場合、SelfControlアプリは優れたソリューションの1つです。 選択した範囲内で自動的にブロックされるWebサイトを追加できます。 StayFocusdやCold Turkeyなど、同様のアプリケーションが多数あり、生産性がさらに強化されています。
24中止してフォローを解除し、サブスクライブを解除します。
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Twitterフィード、ニュースレター、またはグループチャットが価値をもたらさない場合は、それを無視し、代わりに登録解除またはフォロー解除する衝動に抵抗します。 これにより、受信トレイとフィードがクリーンアップされ、有用な情報をすばやく見つけて、受信トレイのメンテナンスに費やす時間を短縮できます。
25自分で非現実的な期限を設定します。
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先延ばし者は、驚くほど暑い時期に立ち上がるのが得意です。 あなたがプレッシャーの下で成長するような人なら、あなたが実際にあなたが必要と考えるよりも短い時間を与える締め切りを与えることによって、その感覚を再現することができます。 仕事を始めると集中力が向上し、最終的には予定より早く終了することもあります。
26会議時間を短縮します。
私たちはすべてそこにいました。 あなたは比較的簡単なはずだった会議に参加していて、突然、誰かが接線を離れます。 突然、あなたは自分のデスクでやり遂げられていないすべてのことを考えて汗をかき始めます。
会議時間を25％削減する習慣を身に付けます。 時間が重要な場合は、重要なトピックに取り組み、関係のないトピックについて継続する可能性を低くします。
27 2つのピザのルールを満たします。
会議にかかる時間は、出席している人数と密接に関係しています。 招待者が増えると、より多くの寄付が必要になり、全員が彼らの前に言ったことを逆流するまでに、時間通りにオフィスを出るというあなたの夢は打ち砕かれます。
Amazon CEOのジェフ・ベゾスは、「2ピザルール」を制定しました。つまり、2ピザが与えるよりも多くの人を会議に招待することはありません。 部屋にいる人が少ないと、会議が話題にならず、誰もがすぐに出入りできます。
28スタンディングルームのみの会議を試してください。
人々が椅子に落ち着くと、その空間で快適になる可能性が高くなります。 会議がスタンドアローン形式に準拠している場合、人々は集会を延長したくないため、無駄な時間を大幅に削減する可能性があります。
29「ありがとう、ありがとう」メールを作成します。
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私たちは皆、仕事で成功したいと考えています。そのためには、雇用主に対して、彼らが支出に見合うだけの価値を持っていることを証明する必要があります。 結果として、私たちの本能は、私たちが圧倒されていると感じたとしても、仕事を与えられるときはいつでも「はい」と言うことです。
しかし、それが起こるたびに実行できない責任をどのように引き下げるかを考え出すと、ストレスを感じることもあります。 代わりに、丁寧であるが明確にこれが現在効果的に処理できるものではないことを明記したメールテンプレートを作成します。
30可能な限り委任します。
入力が本当に必要なタスクと同僚が処理できるタスクを学習します。 すべてに関与する必要があるだけで、あなたは遅くなります。
31電話機を「サイレント」モードにします。
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iPhoneをお持ちの場合は、オフィスで「おやすみモード」機能をオンにしてください。 次に、あなた、家族、子供の学校、同僚、上司、従業員など、あなたを緊急に把握する必要のある人を「お気に入り」として追加して、電話をかけます。
これにより、気を散らす可能性のあるコールはすべてボイスメールに転送されますが、重要とフラグを立てたコールのみがあなたに到達できます。
32ニュースダイエットに行く。
ニュースに追いつくことは事実上不可能であり、不安やストレスの感情につながる可能性があります。 事務所にいる間、あなた自身に賛成して、ニュースの猛攻撃を捨ててください。 作業前と作業後の時間のために保存します。
33今日の明日の予定を書き留めてください。
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一日の終わりには、起業家や シャークタンクの 投資家であるケビンオレアリーがやっているように、翌日にやらなければならないことを書き留めてください。 「寝る前に、次の朝にやらなければならない3つのことを書き留めます」と彼は言います。 「私が見つけたのは、これらの3つのことを完了すると、残りの時間は驚くほど生産的になります。」 そして、最も困難な時期に生産性を高めるために、ウィンターブルースで生産性を維持する30の方法をご覧ください。
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