クリス・フリントが証券アメリカの支社開発部長として最初の管理職に就いたとき、彼はすぐに毎週のスタッフ会議を始めました。 そして、なぜですか？ フリントはコーナーオフィスに目を向けており、チームの生産性を監視することが不可欠です。 「残念ながら、それはその方法ではありませんでした」と、最終的にユーモリストのデイブ・バリーと同じ結論に達したフリントは笑います。会議は葬儀のようなものです。主な違いは、ほとんどの葬儀には明確な目的があるということです。」
確かに、マイクロソフトは世界中の38, 000人のエグゼクティブを調査し、コンセンサスを見つけました。 3分の2以上が、会議は非生産的で効果がないと感じていました。 フリントは、毎週の更新時間を個々の従業員との短いセッションに分割することで問題を修正しました。 独自のスタッフアセンブリを最大化する方法は次のとおりです。 そして、上司ではなく出席者として反対側にいることに気付いた場合、次の会議を征服する14の方法があります。
1制限出席
シャッターストック
スーツケースを梱包するのと同じ原則を会議に適用します。収まるほど、扱いにくくなります。 原則として、参加者（意思決定者および主要な実装者）を含み、オブザーバー（非本質的なスタッフ）ではなく 、会議による死：リーダーシップの able話 …ビジネス 著者パトリックレンチョーニの 最も痛みを伴う問題の解決について 。
2アジェンダを作成する
Opinion Research USAの調査によると、混乱はビジネス会議に出席する労働者の最大の不満です。 カバーするトピックをリストすることに加えて、各アイテムに制限時間を与えます。 「それは対話を前進させ続けます」とレンチョーニは言います。 「会議が自分に関連することがわかっている場合、彼らはそれを楽しみにしています。」
3ドラマを挿入する
良い映画のような良いミーティングは、最初の数分で視聴者を引き付けます。 過剰な部門支出の結果を説明する場合でも、競争がゲームをどのように強化するかを説明する場合でも、「人々が何が危機にknowしているのかを知ることは重要です」とレンチョーニは言います。 そして、ボディーランゲージを使ってポイントを伝えましょう。それは、すぐに上司になるための4つの方法の1つです。
4順調に進む
理想的には、あなたのアジェンダはGPSナビゲーターのように振る舞い、だれもコースから外れることを防ぎます。 そうでない場合は、人々が見出しで話すことを奨励し、最初に結論を出し、それから事実や詳細でバックアップします。 また、会議で立ち入り禁止になっているトピックの「予定表」リストを作成します。
5フォローアップ
決定が下されたら、すぐに実行期限を設定します。 「人々が会議を混乱させる1つの理由は、結果が表示されないことです」とLencioni氏は言います。 「あなたの仕事は、会議が物事を成し遂げる方法であることを彼らに示すことです。」
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