新しい年が始まるとき、あなたはおそらくあなた自身のためにいくつかの野心的な解決策を設定したか、少なくともあなたが先の年に見たいいくつかのささやかな変更を設定しました。 しかし、体重の減少、転職、または新しい趣味の計画など、あなたの計画が何であれ、それを達成 する ことは、あなたがそれが 何 を目指している かについて ではなく、あなたがそれを どう するかについての詳細です。 そのために、新しい年に物事を成し遂げ、生産性を高める50のスマートな方法をご紹介します。
1マルチタスクを停止します。
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あなたがやることリストにたくさんあるとき、あなたの本能はそれをすべて同時に扱うことかもしれません。 ただし、作業を効果的に行うための鍵は、すべて（または複数のこと）を一度に実行する誘惑を回避することです。
「より多くの仕事をするために倍増することで生産性レベルを低下させています」と、Wildest Podcastのホストである成長と生産性の専門家であるJandra Sutton氏は言います。 「代わりに、一度に1つのことだけに集中します。気を散らすものはすべて、何か他のものを拾おうとするたびに、コンテキストスイッチングと呼ばれるものを実行します。そして、電話やメールなどをチェックするたびに、そのプロセスを繰り返す必要があります。その時間の損失はすぐに増加します。」
2さらに委任します。
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CEO、ロックスター、オリンピックアスリートなど、本当に高い業績をあげたいと思う人を考えてください。 彼らはすべて自分でやると思いますか？ もちろん違います。 生産性を次のレベルに上げるには、快適な委任タスクを取得する必要があります。
「hただしい文化を忘れてください。それのために忙しくする必要はありません」と、Sigma RecruitmentのマネージングディレクターであるRhys Williams氏は言います。 「あなたにとって最も重要な仕事に焦点を当て、他の人にあなたのために休息をとらせる方法を見つけてください。これはあなたの精神的健康にも役立ちます。」
3 2分以内にかかる場合は、実行します。
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Getting Things Doneの 著者であるDavid Allenには、ワークロードを処理しようとする人の努力に大きな影響を与える「2分間ルール」と呼ばれるものがあります。 ルールは簡単です。2分未満で済む場合は、今すぐ実行してください。 予約をするためにそのメールを送信したり電話をかけたりする必要があることを覚えている場合は、それをTo Doリストに追加したり、後でやろうと自分に言わないでください。対処すべきことが1つ減りました。
4運動。
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新年の決議に関しては、ほとんどのリストにはこれが最上部近くに含まれていますが、生産性とは何の関係がありますか？ かなり少し
ロバートC.ポーゼンがブルッキングス研究所で説明しているように、運動ルーチンは、細胞内のミトコンドリアの刺激のおかげで、1日を通してより多くのエネルギーを与えることができます。
「それは、身体を動かすためにより多くのエネルギーを与えますが、それはまた、あなたの脳のためのより多くのエネルギーを意味し、あなたの精神的な出力を高めます」と彼は書いています。 「適度な運動習慣は、あなたを老年に向けて鋭く保ち、1日を過ごすためのエネルギーを与え、気分を改善するのに役立ちます。言い訳をやめ、志を同じくする仲間を見つけて、今日から運動を始めてください。」
5瞑想します。
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1日を通して休憩をとる場合、少なくとも1つの休憩を短い瞑想に変えることは、全体的な生産性にとって有益です。 これは、すべての気晴らしの完全にリラックスしてあなたの心をクリアしようとする時間です。
「1日を通して少し瞑想する時間を見つけてください」とMyCorporationのCEO、 デボラスウィーニーは言います。 「この時間は、あなたがその瞬間に集中し、1日を通して忘れられるかもしれないささいなことに感謝を表すのに役立ちます。」
Psychological Scienceで 公開された2018年の研究では、瞑想が1日を通してどのように集中力を高めることができるかを示しています。 あなたが瞑想に慣れていない場合、 Psychoology Today は初心者向けのこれらの役立つヒントを提供し、あなたが始めるのを助けます。
6十分な睡眠をとり、早起きしてください。
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古典的なベン・フランクリンの勧めである「早起きから早起きまでは、人間を健康で、裕福で、賢明にします」と、科学は賢明な助言であると証明しました。 たとえば、ジャーナルCognitive Therapy and Researchで 発表された2014年の研究では、後から寝る人は否定的で反復的な考えに苦しむ可能性が高いことがわかりました。
ドイツのハイデルベルクにある教育大学の生物学教授であるクリストファー・ランドラーは、「ビジネスの成功に関しては、朝の人は重要なカードを持っています。私の以前の研究は、彼らが学校でより良い成績をとる傾向があることを示しました。朝鮮人は問題を予測し、問題を最小限に抑えようとします。」 研究者は、早起きする人は、より持続的で、協力的で、快く、良心的である傾向があることを発見しました。
7ワークスペースの装飾に緑色のものを追加します。
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「研究は、…窓の外の木、オフィスの植物、さらには緑のスクリーンを見ることで、少し気分が良くなり、生産性が向上することを示しています」と、 WhatToBecomeの共同設立者であるDarko Jacimovicは言います。 「さらに、注意回復理論は、自然が人々に治療上の利点をもたらし、充電とリフレッシュ、集中力の回復、全体的な生産性の向上を可能にすることを示唆しています。」
そのため、いくつかの植物を拾って、ワークスペースに植物を追加します。
8アカウンタビリティパートナーを見つけます。
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他の人にそれをやろうとしていることを伝えることで、それが運動ルーチンであろうと筆記課題であろうと、多くのタスクを完了する可能性が高くなります。
「説明責任のパートナーがいる場合、目標を達成する可能性が高くなります」と、女性起業家のネットワーキングアドバイザーであるNina Dafe氏は言います。 。 「これは、説明責任が持つ多くの利点によるものです。したがって、説明責任と首謀者グループは、特に独立して軌道に乗ることが難しいと感じた場合、集中し、やる気を維持するための素晴らしい方法です。」
9そして、互いに説明責任を果たすためのシステムを確立します。
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アカウンタビリティパートナーよりもさらに影響力があるのは、期限を過ぎた場合や、あなたがやろうと言ったことを従わない場合に支払う必要があるパートナーです。
「緊急事態は通常、 成し遂げられます」と、生産性企業CAVEDAYの共同設立者であるジェレミーレッドリーフは説明します。 「私たちが本当に見なければならないのは、締め切りがない重要な目標です。毎月、重要なタスクのリストを友人に送信し、完了していないタスクごとに1ドルを支払います。コミュニティに結果をもたらします。」
10値を特定します。
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これは生産性についての大局的な考え方かもしれませんが、特に新年を迎えて、あなたがあなたの人生で何を変えたいかを考えるとき、心配する前にあなたにとって本当に重要なことを考えるのは良いことです毎日のTo Doに取り組むことについて。
「価値は願望であり、単に目標のようにチェックオフすることはできません」と臨床心理学者のステファニーJ.ウォン博士は説明します。 「しかし、彼らは私たちがより本物で生産的な生活を送るのを助けることができます。「Xイベントに参加しているのか、X行動をしているのか、価値観と一致するのか、矛盾するのか」 これにより、問題のあるまたは非生産的な行動を排除できます。」
日々の優先事項とプロジェクトが流れるのは、これらの大局的な価値からです。
11あなたのより大きな目標を思い出してください。
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あなたの価値と優先順位を設定することは、年に一度の努力ではありません。 自分にとって最も重要なことを明確にしたら、そのことを定期的に思い出してください。 重要なのは、現在作業中の作業をしている理由を見失うことのないようにすることです。または、他の作業に進むべきだと判断することです。
「プロジェクトの意思決定フィルターを作成するためのより大きな目標と目的を思い出してください」と指導者のMegan Accardo氏は言います。 「私たち全員は1日で同じ時間を過ごしていますが、私たちがイエスと言っていることを明確にする必要があります。それは他のことをノーと言うことを意味するからです。」
12デジタルタスクリストを使用して、心を明確にします。
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頭の中にTo Doを保持することは、通常、それらを忘れるか、実際に何もせずに頭の中でひっくり返すことを意味します。これにより、脳はより価値のあることに集中できなくなります。 ときどき簡単なリストを書くだけでうまくいくこともありますが、 Get Organized !: Time Management for School Leadersの 著者であるFrank Buckは、もう少し洗練されたものを提案しています。
「Remember the Milkと呼ばれる無料のWebベースのツールと、コンパニオンモバイルアプリを使用しています」と彼は言います。 「タスクが来るたびに、そのタスクをもう一度見たいときの期日とともにリストに載せてください。」
13自動操縦に繰り返しタスクを配置します。
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「私たちは皆、毎年または毎月同時に実行する必要があるタスクを持っています」とBuck氏は言います。 「デジタルタスクリストに日付と頻度を記入してください。適切なタイミングで自動的に表示されます。」
それは、煙探知器の電池を交換するか、緊急のビジネスはないが連絡を取り合いたい重要なクライアントにチェックインするために電話することかもしれません。
14 To Doが入ったらすぐにキャプチャします。
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あなたの一日は必然的にあなたがやらなければならない新しいことの猛攻撃をもたらします。 1つのプロジェクトを終了するか、何かを前進させると、対処する必要がある4つの事柄が表示されます。 Buckにはそのためのヒントがあります。
「紙のジャーナルとデジタルタスクリストを使用して、大量の着信情報を処理します」と彼は言います。 「電話帳や会議の詳細を日記に記録します。その日の後半に、書いたものをすべて見て、「やるべきこと」について決定します。 思考の結果をデジタルタスクリストに載せてください。」
15プロジェクトを「次のアクション」に変えます。
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大きなプロジェクトを「小さな部分」に分割することで、より効果的に主要なプロジェクトに取り組むことができるというアドバイスを聞いたことは間違いありません。 Buck氏は、ある程度までこれは真実であるが、代わりにすべてのプロジェクトを一連の「次のアクション」と考える方が便利かもしれない。 つまり、これを前進させるためにとるべき次の行動は何か、自問してみてください。 論文を書いたら、次のステップは、図書館でそのトピックに関する本をチェックアウトするか、チェックアウトする本をただ調査することです。 完了する必要がある巨大で不定形のプロジェクトについて考える代わりに、実際に今できることを明確にして、そのアクションを実行します。
「これらの小さな次のステップを毎日タスクリストに追加します」とBuck氏は言います。 「秘密は、彼らが簡単にできるようにそれらを明確に言葉にすることです。」
16 To Doリストの詳細を確認します。
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「もの」を「アクション」に変えることで、実際にやりたいことが何であれ明確になります。 「本当にそのウェブサイトを刷新する必要がある」と考えて精神エネルギーを費やすのではなく、「サイトで何をしたいのか」という質問に答えるために、もう少し深く考える方がはるかに良いでしょう。
「目標やタスクを書き留めるときは、できる限り説明的になるようにしてください」と、ブランドコンサルタント会社Brandalaxyの創設者であるRaven Beria氏は言います。 「明確で簡潔な目標を設定すれば、開始に対する抵抗が少なくなります。通常、そもそもそれが最大のハードルです。」
Beria氏は、作業を終えると、より充実した気分になると付け加えています。タスクが曖昧に保たれていると、膨大な量の作業を行うことになり、「進歩」を感じたことがなくなるからです。
17大切な日の前日の夜に整理しましょう。
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「多くの人は、朝、急いで鍵、財布、電話などを探します。」 ウォンは言います。 急いで一日を始める代わりに、彼女は代わりに「次の日、指定された日の前日の夜に必要なものをすべて用意してください。これは重要な会議に遅れたり、学校で子供を降ろすリスクを減らします」 」
それはまた、あなたが翌日に何をするのかを心から準備します。 あなたは、あなたがアジェンダで持っているものに取り組むために既に準備されたあなたの心で目を覚ますでしょう、そして、あなたのすべてのものが詰め込まれて準備ができている数歩先を感じます。
18 Tickler Fileを使用して、デスクをきれいにします。
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整理整頓については、机の上にあるすべてのゴミについて何をしようとしているのか話しましょう。 バック 後から参照する必要があるものの混乱に対処するためのツール、Tickler Fileを提案します。
「机の乱雑さの多くは、将来しばらく時間が必要な論文から来ています」と彼は説明します。 「1〜31（月の各日）のラベルが付いた一連の吊りファイルと、その後ろに12個のフォルダー（年の各月に1つ）があれば、将来必要な書類を置く場所があります。今日のフォルダには、今日やりたいと決めたすべてがあります。」
19深作業のスケジュール時間。
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私たちのタスクの多くは数分で処理できる迅速なアイテムですが、真剣に集中する必要があるものもあります。 この種の「深層労働」のために平日の時間を確保することが生産性にとって重要です。
「これは、ソーシャルメディアへのアクセス、電子メール、電話がないことを意味します」とNextpatの創設者であるPriya Jindalは言います。 「これらのセッション（週2回、約2時間）で何をしたいのかを把握し、それらの成果物を表示します。」
20週に1回、会議のない日を指定します。
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気晴らしを排除することについて言えば、一日の生産性の最大の殺害者の1つは、会議が多すぎることです。 多くの場合、同僚との面談の良い機会になりますが、生産的な労働時間の損失を避けるために、毎日会議に費やす時間を制限することが重要です。
「ミーティングを開かないように、週に1日を積極的に選択します」と、生産性ソフトウェアWonderly Software Solutionsの創設者であるAmber Christianが提案します。 「たぶん、それは会議のない月曜日かフラストレーションのない金曜日です。仕事に専念できる日を選んでください。会議のない日に独自のテーマを与えて、心の中で場所を精神的に確立し、優先事項にします。この習慣を確立することにより、重要なプロジェクトと優先事項の達成に専念するために、より深い時間を割くことができます。」
21日常にルーチンを組み込む。
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「一日の初めに、日中にやらなければならない重要な優先事項を1つ計画してください」とクリスチャンは提案します。 「今、あなたのカレンダーでそれをスケジュールします。毎日仕事をします。これは、あなたの最優先事項が毎日行われるようにする習慣を身につけるのに役立ちます。」
少なくとも、朝の短いトレーニング、肯定、または楽しんでいる本の章を読むことで、一日の始まりを予測可能かつ元気にする安定したルーチンに入ります。 繰り返しは来る日のためにあなたを準備します。
22脳を空にして一日を終える。
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朝のto-doリストを作成することには価値がありますが、代わりに1日の終わりにこの種のインベントリを作成する方が生産的かもしれません。
「良い日でも、多くのやることやフォローアップが頭に浮かぶでしょう」とクリスチャンは言います。 「夕方への移行の一環として、オープンループをすべてTo Doリストに捨ててください。」
紙の上に置くことで、残った多くの不完全なアイテムをより強くコントロールできるようになり、翌日にそれらに取り組む準備が整います。
「仕事の日にドアを閉めるようなものです」とクリスチャンは言います。
23助けを求める。
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あなたがどれほど生産的であっても、だれもがすべてを行うことはできません。 本当に生産的な人々は、いつ価値があるのか、助けを求める力を知っています。
「特定のタスクで誰があなたを助けることができるかを特定すれば、To Doリストを効果的に完成させることができます」とWong氏は言います。 「図書館に本を降ろす必要がありますか。おそらく、あなたの重要な他の作品はあなたよりも図書館に近いでしょうか。同僚はインベントリを整理するのにあなたよりも効果的で、タスクに専念する時間がありますか？」
生産性を高めるのに役立つリソースに囲まれています。それらを活用することを恐れないでください。
24「いいえ」と言うことを学ぶ。
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あなたが求められていることに同意することは、現時点では簡単に感じることができますが、長期的には、その関係とあなた自身の生産性のために、あなたはそれがあなたのものではないことがわかっているときに「いいえ」と言って快適になる方が良いですスイングできます。
「これはおかしくて自己利益に聞こえるかもしれませんが、この忙しい世界では、誰もが誰かを喜ばせるために自分の生産性を賭けることはできません」と、プレミアタイトルローンのセールスおよびマーケティングマネージャー、 ジェシカ・チェイスは言います。
25 1つの重要なことに集中します。
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あなたがやるべきことのリストは、あなたが現実的に1日で、または自分自身に正直であるなら1年で取り組むことができるだろうよりも常に長いです。 また、特定の日にどれだけ多くのことに取り組むべきかについては、さまざまな人が好みを持っていますが、Accardoはそれを1つだけにすることをお勧めします。
「その日の重要なプロジェクトに焦点を当て、必要な場合にのみ二次プロジェクトに集中します」と彼女は言います。 「マルチタスクは生産性を劇的に低下させます。」
26エネルギーと時間を管理します。
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生産性の高い人は、自分が最も鋭いときを微調整し、自分から最高のパフォーマンスを得る可能性が最も高くなります。 多くの人にとってそれは午前中ですが、他の人はその日の後半に大きなプロジェクトに取り組むことを好みます。 好みが何であれ、それに応じてプロジェクトを計画し、頭が鋭いときに高レベルの思考が行われるようにし、脳がオートパイロットに乗っているときのための気まぐれなファイリングやメールを保存します。
27スケジュールの休憩。
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生産性が高いということは、何時間も何時間も仕事を止めずに続けることを意味しません。 誰もそのようにうまく機能しません。スタンフォード大学と他の場所からの2014年の研究は、あなたの毎日のルーチンの一部として計画の中断があなたがより創造的かつ生産的に働くことができることを示しました。
「スケジュールの積極性が崩れ、スタックが解けます」とAccardoは提案します。 「心が筋肉のように機能することを知っているので、定期的に休憩を計画する必要があります。理想的には60〜90分ごとです。生産性の高い人の多くは立ち往生し、休憩を取り、素晴らしいアイデアで戻ってきます！感謝の気持ちを伝え、積極性を高める良い機会です。」
28休息と報酬をスケジュールに組み込みます。
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日中の休憩と同様に、仕事をするのと同じように楽しさとリラックスを真剣に考える必要があります。つまり、「個人的な」時間と仕事の時間の間に明確な線を引く必要があります。
「セルフケアと社交の予定をあらかじめ書き留めておくことで、楽しみを見つける許可を自分に与えることができます」とAccardo氏は言います。
そして、これらの休憩を取っているときは、戻ってきたときにあなたを待っている仕事にあなたの心をさまようのではなく、それらを完全に楽しんでください。 このように楽しんでいると、オフィスに戻ったときに仕事が上手になります。
29ポモドーロのテクニックを練習します。
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休憩に近づくためのより正式な方法を探している場合は、ポモドーロテクニックを検討してください。 実践者が1日を計るのに役立つトマト型のキッチンタイマーにちなんで名付けられたこのアプローチは、基本的にあなたの時間を30分サイクルに分解します。
「最大の注意を払って25分間継続して作業し、その間に5分間の休憩を取ります」とJacimovic氏は説明します。 「この方法は、頻繁に休憩したり、再起動したり、電池を入れたりする時間を与えるため、非常に効率的だと思います。」
30全体像を見てください。
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すべてのプロジェクトは、完了の場所に到達するために多数の次のアクションを処理する必要がありますが、この作業の目的を明確に把握することも生産性にとって重要です。
「あなたが望む結果に焦点を当てます」と、シリコンバレードリームビルダーのライフコーチであるRusty Gaillard氏はアドバイスします。 「プロモーションが必要な場合は、プロモーションを取得するために実際に必要なことを明確にしてください。ToDoリストのほとんどの項目では、必要な結果が得られません。」
最終製品を写真に収めることで、目標達成に向けた取り組みを続けながら、そこにたどり着く方法をより適切に決定できます。
31デジタルクラッターを取り除きます。
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ブラウザを見てください：使用しているタブは1つだけですが、12個のタブが開いていますか？ あなたのデスクトップはどうですか：アクティブに作業していないときに6つのドキュメントが開いていますか？ いくつかを閉じる時間です。
「オペレーティングシステムとソフトウェアの更新により、より多くのコンテンツを同時に画面に詰め込めるようになりました」と、シカゴに拠点を置くキャリアコーチング会社のAma La VidaのForam ShethとNicole Woodは言います。 「混乱を解消することも明確に良いことです。これらのページとドキュメントはすべて、実際に出席する準備が整ったときにも存在します。個々のタスクではなく、個々のタスクに取り組む時間とスペースを確保してください。すべてを一度に完了することができると考えています。」
32日中の指定された時間にのみメールをチェックします。
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多くの人にとって、電子メールは 常に 開かれたものなので、メッセージが届いた瞬間に返信できます。 しかし、それはどのくらいの頻度で 本当に 必要ですか？
「モバイルデバイスからの明らかな注意散漫を超えて、ラップトップや職場のコンピューターでの電子メール通知も殺到しています」とShethとWoodは言います。 「気晴らしと焦点の問題についてすでに知っていることで、1日を通してメールをチェックする時間を設定しておくと、散発的に思考から思考にジャンプするのではなく、手元のタスクに集中できます。」
彼らは、あなたがあなたのメールをチェックする予定のスケジュールを開発し（そして必要に応じてそれを調整する）、そしてあなたが他のことをしているとき通知が確実に停止されることを提案する。
33受信トレイを最適化します。
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受信トレイのサイズではなく、使用方法です。
「ポップアップ通知やチャイムなど、気を散らすために行うことをオフにします。2分以内に回答できるものであれば、そうします。そうでない場合は、カレンダーにプッシュ、委任、または削除します」とJindal氏は言います。 「タスクリストの一部としてその他のファイルを提出する必要があります。」
彼女はまた、すべてに応答する必要はなく、確かにすぐに応答する必要もないことも知っておくべきだと付け加えています。
「受信トレイをすばやくトリアージし、応答ではなくタスクに集中できることで、実質なしで応答を送り返すよりもはるかに生産的になります」と彼女は言います。 「効率的な方法でトリアージを行うことにより、時間も節約できます。」
34ソーシャルメディアを取得します。
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電子メールは気を散らすものとしては十分に悪いものですが、ソーシャルメディアプラットフォームはさらに時間と生産性を犠牲にします。
「ソーシャルメディアで作業している場合を除き 、ソーシャルメディアの使用を制限してください」とGlobal Sound Groupのマネージングディレクター、 ジェームズダイブルは述べています。 「私の研究から、ソーシャルメディアを定期的に閲覧することは生産性を大きく損なうことがわかりました。その理由は、ソーシャルメディアで非常に多くのことが起こっているためです。
35機内モードを採用します。
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映画を見たり、遊んだり、離陸の準備をしたり、スマートフォンの注意散漫が明示的に禁止されている場合は、スマートフォンを機内モードに切り替えます。 それでは、このアプローチを勤務時間の他の側面に拡張してみませんか？
「フォーカスをつかむメッセージとアラートが停止するだけでなく、その設定では新しいものは何もないという知識があるので、携帯電話を無意識にチェックする傾向が少なくなります」とSheth and Woodは言います。 「携帯電話を機内モードに設定すると、視界から完全に消えてしまいますので、仕事やその他の必要なことをより多く行えるようになります。」
36アプリを使用して時間管理を改善します。
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飛行機モードに直行するのはあまりにも思い切っていると感じている人のために、Sheth and Woodは使用アプリをダウンロードすることをお勧めします。これにより、メッセージやその他の非常に気を散らす機能など、携帯電話上のアプリに制限や制限を設定できます
「これらのアプリは、携帯電話のロックを解除している回数と、携帯電話に費やした合計時間に関する重要な（そして時には衝撃的な）データも提供します」と彼らは言います。
37あなたの習慣を追跡します。
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メールやソーシャルメディアをチェックすることは、生産的な一日を過ごしようとするときにチェックし続ける必要がある悪い習慣のほんの一部です。 しかし、あなたの日常生活の一部にしようとしている良い習慣についてはどうですか？
「習慣追跡システムを使用し、習慣を実行する毎日のチェックボックスをオンにします」とBeriaは提案します。 「習慣を追跡することには多くの科学があります。1つは、チェックマークを維持していることを知ってとても嬉しいことです。2つ目は、自己追跡システムです。 」
ベリアは、この自己規律のプロセスが最終的に最もやりがいのある結果を提供し、ポジティブな行動を続けるためのあなたの内部的な動機付けを与えると付け加えます。
38タイマーをツールキットの一部にします。
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それはあなたの習慣を追跡することだけでなく、言われた習慣がどれくらいかかっているかを追跡することでもあります。 Pomodoroの手法を使用している場合でも、他のアプローチを好む場合でも、タイマーは生産性の向上に大きく役立ちます。
39意思決定の疲労に注意してください。
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1日のオーバーブッキングに注意する必要があるのと同様に、あなたの精神的なエネルギーを消耗させ、重要な選択を後日にできないようにする決定やプロジェクトを詰め込みすぎたくないのです。
「決断疲労は本物です」とアカルドは言います。 「脳は筋肉のように機能し、日がたつにつれて疲れます。このため、最初に最も重要なプロジェクトに取り組む必要があります。1日の最初の数時間に費やすプロジェクトの名前を書き、すぐにそれを取得します。」
40いつ離れるかを知る。
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「とても多くの場合、私たちはもう森林を見ることができない何かを仕上げようとすることに巻き込まれます。それはエラーまたは退屈をもたらす可能性があります」とジンダルは説明します。 「物理的に離れて、少し違うことをすることで、脳が新しいスレッドを引き寄せ、目を少し異なる視点に向け、心を休めることができます。戻ります。」
これは、45分ごとに行われる正式な休憩の一部であるか、作業中に遅いパッチに当たった場合の設定のより非公式な変更です。
41景色を変えてみてください。
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このギアのシフトは、ある場所から別の場所に物理的に移動するときに最適に機能する場合があります。
「30分後もまだ先延ばしになっていることに気付くためだけに、「仕事を終わらせる」つもりで机に座っていることに気付いたことがありますか？」 パーソナルファイナンスウェブサイトThe Wallet Mothの創設者であるYaz Purnellに尋ねます。 「この種の先延ばしは、私たちの机と典型的な作業環境を退屈と停滞と関連付ける習慣になるのは簡単です。コワーキングスペース、コーヒーショップに行くか、徒歩5分で景色を変える屋外に新鮮な空気を取り入れることで、先延ばしから作業モードへの移行を支援するうえで大きな違いが生まれます。」
42「CEO日付」をスケジュールします。
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CEO、CEO Collectiveの創設者であるRacheal Cookは 、生産性を把握するために毎週「CEOの日付」を提案しています。 しかし、それはあなたの会社の実際のCEOと会うことを意味しません。
「カレンダーのこの専用時間は、設計上あなたの週の計画と優先順位付けに役立ちます」とクックは言います。 「今年のより大きな計画に対する進捗状況を追跡し、順調に進んでいるかどうかを判断し、目標を達成するために必要な調整を行う機会です。」
43自分にスコアカードを与えます。
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あなたが自分の人生のCEOであるかのように仕事にアプローチするロジックに従って、クックは、リソースを正しく活用するために、特定のタスクに時間あたりの値を割り当てることも提案しています。
「1時間あたり10ドルから1時間あたり10, 000ドルまでのタスクを採点してください」と彼女は言います。 「たとえば、10ドルのタスクにはオフィスでの管理作業が含まれ、自宅では食器洗い機の荷降ろしが含まれます。これらのタスクを秘書に委任したり、自宅で子供に委任したりできます。最も価値の高いスキルセットに集中する必要があります。」
44タスクを時間ブロックします。
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さまざまなタスクやプロジェクトには、脳のさまざまな部分とさまざまなリソースが必要です。そのため、同様のタスクをグループ化するためにできるだけ多くのことを行うことで、より効果的になることは理にかなっています。
「毎日、5つの主要なタスクを達成するのに役立つテーマに分割します」とクックは言います。 彼女はこれらを「ミッションとビジョンを決定し、価値と文化を導き、戦略的計画を作成し、チームを率いて、大きな決断を下す」と定義しますが、特定の要求や野心によって異なります。 たとえば、クックは1日を完全にクライアントに捧げ、もう1日をコンテンツの作成に捧げることで、週を分割します。
45定期的な予定を使用します。
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私たちは習慣の生き物であり、私たちが日々や週にルーチンを構築するためにできる限り、私たちは固執する肯定的な習慣を作成する可能性が高くなります。
「繰り返しの予定を使用して、時間がかかるプロジェクトに取り組む」と、管理コーチ兼コンサルタントのAmie Deveroは提案します。 「たとえば、毎週水曜日の午後3時に2時間の予定を作成して、大学以来始めようとしている小説を書いてください。」
46カレンダーを合理化します。
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受信トレイとTo Doリストを最適化する必要があるように、カレンダーも個人の生産性に対する価値を最大化する方法でアプローチする必要があります。 すべてのカレンダーは、予定の追跡とリマインダーの提供に理想的ですが、あなたのカレンダーでできることは他にもあります。
「たとえば、Googleカレンダーで会議をスケジュールすると、リンクをクリックするだけで自動的にGoogle Meetコードが生成され、会議がセットアップされて参加を待機します」とマーケティングの共同設立者であるMark Webster氏は説明します教育会社Authority Hacker。 「追加のスケジュール設定も、招待状の送信も、間違った場所での間違った場所への移動の心配も不要です。これは、スケジュールされた会議、特にビデオ会議を効率化するための強力なツールです。」
Googleカレンダーをさらに活用するには、他にも多くの方法があります（開始するには25種類あります）。
47 1分ごとの支出を追跡します。
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生産性が向上するにつれて、ここ1分と1分でどれだけ達成できるか、あるいは、これらの数分が無駄になっていくと達成感がすぐに失われていくことに感謝します。会議または時間を吸う習慣。
Websterでは、毎分がどのように費やされているかを手動で追跡することをお勧めします。
「これらの議事録は合計される」と彼は言う。 「だからこそ、長期的な影響と、これらの小さなタスクをさらに生産的にする方法を常に考えています。」
48一週間の展望を得る。
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これらのヒントの多くは、1日または1時間を最大限に活用する方法に焦点を当てていますが、1週間の視点をとることで、あなたの時間がどのように費やされているかを見るのに大きな生産力があります。 起業家のロミ・ノイシュタット 、近日発表される 「あなたはそれをすべて同じ時間にできない」の 著者 ！ 、 毎週の計画を作成することをお勧めします。
「あなたが1週間に行うすべてのこと、つまり私がすべてを意味すること、そしてあなたがそれをするのにどれだけの時間を要するかをリストにしてください」と彼女は言います。 次に、機能、重要度、およびアピールに基づいて各タスクにラベルを付けます。 その後、ノイシュタットは、「するのが嫌い」または「やるべきだと思う」すべてを削除または委任します。 彼女は、毎週開始する前にこれを行うのに20分費やすことをお勧めします。
49日々の行動と長期的な目標を区別します。
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1日または1週間だけでなく、より大きな目標を達成するための進捗状況を毎月確認することもできます。
「目標は重要ですが、目標に到達するタイミングを制御できないことがよくあります」と、人々が1日の計画を立てるのに役立つアプリであるDay Optimizerの創設者であるTrevor Lohrbeer氏は言います。 「毎日の行動に焦点を当てることで、目標を達成するために必要な勢いを生み出します。月に一度目標に焦点を当てることで、その勢いを導き、正しい方向に向かっていくことができます。」
50進捗を確認します。
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生産性とは、仕事、仕事、その他の仕事だけではありません。 前進するための機運を確実に得るには、一歩後退して、どこまで来たかを確認する必要があります。
「あなたの生産性は、あなたの自信と信頼に大きく関連しています」と、Decisive Action Workshopsのコンサルタント兼エグゼクティブコーチであるYoram Baltinester氏は説明します。 「進歩を認めること以上にこれらの態度を強化するものはありません。一日の終わりに、あなたが行った進歩について少しの間反映するようにしてください。」
直接的な進歩に失敗した場合、Baltinester氏はさらに、将来の成功のためのより良いオッズにつながる経験を得ていることを付け加えています。 したがって、非生産的であっても、いくつかの貴重な結果が得られます。
