たくさんの研究は、あなたの基本的な必需品をカバーするのに必要な一定の量に加えて、より多くのお金が必ずしも幸せを意味するわけではないことを教えてくれます。 しかし、あなた は より多くの幸福に直接つながるものを知って い ますか？ より多くの時間。
PNASサイエンティフィックジャーナルに 掲載された新しい研究では、「購入時間」（家事の委任など）が実際に測定可能なほど大きな人生満足度につながることがわかりました。
今、私たちはあなたがそのレイズのためのあなたの探求を楽にすることを決して教えませんでしたが、私たちはあなたの日々からより多くの時間を取得しようとするようにあなたに 間違いなく 伝えます。 場合によっては、それはあなたがしたくないことを文字通り誰かに雇うことを意味するかもしれません。 また、メールなどの特定の毎日の時間の流れにどう対処するかを再考することも意味します。 そして、それはあなたがあなたの最も近い同僚とやり取りする方法を変えることを意味するかもしれません-すべてがより速く、より効果的な労働者であり、それからあなた自身により多くの時間を持つために。 毎日1時間戻すための最良の方法をお読みください。 そして、物事を成し遂げるためのより優れたヒントについては、毎日あなたの生産性を3倍にする15の方法があります。
1弱点をすぐに見つける
「定期的に評価する」と、Beeenverifiedの最高通信責任者であるJustin Lavelle氏は言います。 「これは、あなたが起きて輝き、就寝前に行うことをすべて書き留めることを意味します。」
朝のルーチンと注意散漫をすべて書き留めておけば、バスルームとテレビの間を行き来するようなものに気づくのに役立ちます。 自宅で仕事をする場合は、ランドリールームやキッチンへの不必要な旅行を繰り返すかどうかを確認してください。
「座って問題のデータをマイニングします」とLavelle氏は言います。 「たぶん、朝のテレビを見なかったら、15分早く家から出られるかもしれません。これにより、トラフィックが少し先になり、さらに15分ほど節約できます。」
1時間で1日を最適化する方法を見つけることは、見た目ほど難しいことではないことに気付くでしょう。 そして、一晩で生産性を2倍にする方法に関する、ある大手CEOのアドバイスがあります。
2期限前の設定
私たちが持っている時間を埋めます。 上司がレポートを一緒に取得するために2週間を与えた場合、2週間すべてを使用する可能性があります。 できるだけ早く自分で締め切りを設定することで、この傾向を活用してください。 来週ではなく今週までにプロジェクトを完了することを申し出てください。そうすれば、十分な時間を割くことができます。 プロジェクトを完了するために最後の可能な期限まで待つ傾向がある場合、先延ばしを避ける方法についてのアドバイスが必要なようです。
3メールをタスクに変える
メールに関する最大の時間の浪費の1つは、メッセージを見て、そのメッセージに座って、次に実行するアクションについて議論する方法です。 「メールは時系列で届きます。緊急性を考慮していないため、非常に非効率的な組織方法です」と、SaleHooの卸売販売プラットフォームのCEO兼共同設立者であるSimon Slade氏は述べています。
より効率的にするには、メールからタスクを抽出し、すぐにアクションを実行するか、機会があれば「To Doリスト」に移動する必要があります。
「指示のために元のメールを参照するのに費やす時間を削減し、受信トレイに表示された重要度の低いタスクに対処することで、1日で簡単に1時間を取り戻すことができます」とSlade氏は付け加えます。 時間の節約になると、神経が楽になり、生産性が向上します。 メールと言えば、常にメールのコールドオープンが15回行われていることを学習して、あなたのものを際立たせましょう。
4メールを並べ替えない
フォルダのグループを作成して、各ミッションを慎重にシャトルすることができます。 真実は、おそらくあなたの時間を無駄にしているということです。 IBM Researchは、特定のメモを見つけようとするために、古いメールを通過した345ユーザーの85, 000件のインシデントを分析しました。 メールを整理しなかった人は、フォルダにファイルした人よりも探しているメモをすばやく見つけました。 さらに優れたメールハックについては、すべての人が持つべき1つのメールスマートフォンの署名を確認してください。
5「ありがとう」の書き方をやめる
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小さな、多くの場合不必要なタスクを実行するのに費やされる秒と分は、1日に何度も繰り返される習慣になるため、合計することができます。 代表的な例の1つは、通信中に余分な「ありがとう」、「大丈夫」、「忘れた」メールを送信することです。
「ほとんどの場合、削除されるだけで、過去に誰かがボールを落としたことがなければ、メールを送信するたびに「感謝」する必要はありません」と、生産性と健康の専門家でスピーカーのMarcey Raderは言います。著者。
「感謝」を書くという余分なステップを踏む代わりに、その特定の電子メールチェーンに必要な次のアクションを取り、プロジェクトを前進させ始めます。これは、全員の時間をより有効に活用するためです。 今、あなたの仕事の日をより良くするためのより良い方法のために、ここに10の最高の職場のストレスバスターがあります。
6ヘリコプターの同僚であることをやめる
「すべてのメッセージに回答が必要なわけではなく、同僚に何をすべきかを信頼してもらうことができます」と、ロンドンのニッチな香水メーカー、 Hairb Maat of Pairfumは語っています。 「私の意見では、これはあなたの一日の時間を削り、あなたの入力が実際に価値を加える領域に焦点を合わせるためのシンプルなソリューションです。」 そして、より優れたキャリアハックのために、ここでは賢い男性が仕事で前進する方法を紹介します。
7外部メール
メールのチェックを削減することは効果的ですが、メールを完全に管理するために他の人を雇うことを検討する価値があるかもしれません。 クレイジーに聞こえますが、それがGreenPalの共同設立者であるジーンカバレロが使用しているアプローチです。 「1日あたり500件以上を受け取ったので、仮想アシスタントを取得することは避けられないことがわかりました」と彼は言います。
仮想アシスタントの助けを提供するプラットフォームの不足はなく、多くは電子メールのソート、応答を必要とするものへの応答、および実際に応答するために最も重要なもののみをフィルタリングするのに精通しています。
おそらく、誰かが何をすべきかを正確にトレーニングするには時間がかかりますが、最終的にはタスクが自動化されます。 メールをフィルタリングし、簡単なメールに返信し、重要なメッセージにフラグを立てる方法を教える必要があります。疑わしいメッセージは評価のために転送する必要があります。
「時間をかけて好き嫌いを取りなさい」とカバレロは言う。 「完璧なものを見つけるためにあなたの時間をかけるよりも、彼らが良いフィットではないことに気づいてそれを訓練しようとするのは時間の無駄です。」 しかし、適切なものが見つかると、受信ボックスは非常に自動化され、時間の節約が積み重ねられます。
8その他のタスクのアウトソース
アウトソーシングをメールだけに限定すべきではありません。 あなたは半日を殺す報告書の研究をしていますか？ あなたのためにそれをするために誰かを払ってください。 あなたの午後は、プレゼンテーションをまとめることに飽き飽きしていますか？ UpworkやFiverrなどのサービスを使用して、他の誰かに作成してもらい、おそらくあなたが持っているよりも良い仕事をすることもできます。
「最近、インターネットは情報を指先に置くため、多くの人があらゆることができると考えていますが、専門家は通常、自分よりも速く（より良い）これらのタスクを行うことができます」と、 ミドルマンエコノミーの 著者、 マリーナクラコフスキーは述べています。
優秀な専門家は、あなたが楽しんでいることや、アウトソーシングのコストのバランスをとる重要な仕事に費やす時間を節約します。 アウトソーシングにより、効率が向上し、ベストを尽くすことに集中できるようになり、効率が向上し、少なくとも1日1時間余分に取得できるようになります。 さらに優れた職場のアドバイスについては、ここに昇進を得るための6つの最良の方法があります。
9 ROIを把握する
請求可能な時間の料金を知るために弁護士やコンサルタントである必要はありません。 さまざまなタスクを実行するために1時間かけて得た投資収益率を集計し、最高の利益をもたらさないものを委任します。
「時間の価値が1時間あたり450ドルであることを確認し、1時間あたり15ドルで誰かを雇って、他の方法で自分がやっていることを行うことができます。私は、1時間に450ドルの価値がある「購入」するのに45ドルかかります」と、The Alternative BoardのCEO、 Stephen Davies氏は語っています。 「これは投資の1000％の利益です。これは、ビジネスの多くの場所で利用できないものです。」 生産性を向上させる他の方法については、午後の不調を乗り切るための最善の方法を紹介します。
10休暇時間を設定する
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「考えてみてください。最も生産性が高いのはいつですか。休暇に行く前日です！」とパフォーマンスコンサルタントのサイモンレイノルズは Forbesに 書いて い ます。 「なぜそうなったのか疑問に思った。それは単にオフィスを離れなければならないことを知っているときの力だ。しかし、休日を待つ必要はない。
11中断のない時間を作成する
誰もがすべての気晴らしを終日静かにできるわけではありません。 ただし、すべての中断が無視され、通知がオフになる指定された時間を誰でも作成できます。
「中断を受け入れない場合は、一日に1時間をかけてください」と、 Get Organized !: Time Management for School Leadersの 著者であるFrank Buck氏は提案します。 「電話はボイスメールに転送され、メールを見ることさえしません。立ち寄る訪問者を待たせます。その時間を使用して、針を動かす事前定義されたジョブに集中します。その日の残りの時間を合わせた1時間で完了しました。」
12通知をオフにする
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「携帯電話、iPad、電子メール、WhatsAppなどがあるからといって、各メッセージに応答する必要があるという意味ではありません」とPairfumのMaatは付け加えます。 「現代の西洋社会が「頭のない鶏」に変わりつつある危険があります。」 ただし、スマートな人がスマートフォン中毒を克服する11の方法を学ぶ必要があるかもしれません。
13 Time-Wastersに20秒を追加する
これは直観に反するように思えるかもしれませんが、時間を浪費するアクティビティを削減するための最善の方法は、時間を浪費させることです。
The Happiness Advantageに 書いているショーン・アコールは 、これを「20秒ルール」と呼んでいます。 同様に、やるべきでは ない タスクに20秒を追加するだけで、それらを実行するための時間を短縮できます。 インターネットを閲覧するためにパスワードの入力を要求するブラウザブロッカーを作成します。 ワークステーションをオフィスキッチンから遠ざけると、コーヒーマシンへの旅行を控える余分なステップを踏むのに十分な迷惑になります。
14「活性化エネルギー」を下げる
同じロジックが逆に機能します。あなたが楽しんでいないが、生産性にとってより重要なタスクへの道を容易にする方法を見つけてください。 アコーが言うように、「採用したい習慣の活性化エネルギーを下げ、避けたい習慣の活性化エネルギーを高めます。望ましい行動のために活性化エネルギーを下げるか、さらには排除すればするほど、積極的な変化を開始します。」
15あなたの朝をもっと
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「朝は気を散らす時間が限られているので、一般的な人が目を覚ます前に、あなたは多くのことを成し遂げることができます」とメディアキャプテンのジェイソンパークス社長は言います。 「メール、会議、または電話があなたの気を散らすことはありません。これは、一日を始めるのに最適で効率的な方法です。」
このプラクティスが機能するために、パークスは時間通りに最適な休息を取ることを提案します。 「トリックは、少なくとも7時間の睡眠をとることができるように早く寝なければならないということです。この種のルーチンに対応する場合、追加のタスク（個人および仕事）に驚くでしょう。毎日行われます。」 そして、朝を最大限に活用するために、通勤を1日で最も生産的にするための7つの方法を学びます。
16速くはならない、スムーズに
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物事をすばやく仕上げることに焦点を合わせると、実際には逆の効果が生じる可能性があります。 代わりに、あなたがどのように「スムーズに」作業するかに注意を向ける方が良いでしょう。 それは、 オリバーバークマンが著書 『解毒剤：ポジティブ思考に 耐え られない人々の幸福 』で論じている研究の発見でした 。
「目標を取り除く、またはあまり固定的に焦点を当てないことは、従業員から結果を抽出する最良の方法である場合が多い…。彼が働いたフォーミュラワンピットクルー。代わりにスタイルで評価されます」と彼は書いています。 「現在の記録時間を破るのではなく、「スムーズに」行動することに集中するように指示されたため、パフォーマンスが速くなりました。」 さらにパフォーマンスを向上させるには、生産性を3倍にする15のテクニックを学びます。
17半時間早くオフィスに入ろう
時々、それはあなたのプレートから高濃度タスクを得るのに必要なすべてです。
「就業日が「公式に」始まるとすぐに、電子メールと電話が入り始め、リストから何かを取り消すことは不可能に思えます」と、DermWarehouseの創設者であるStefanie Parksは言います。 「毎日午前6時30分または午前7時までにオフィスに入室するのが好きです。これは常に私の中で最も生産的な時間であるためです（そして、私が本当に平和で静かな唯一の時間です）。
18「フロー」に入る
「ほとんどの人が1日に60分余分に「購入」する最良の方法は、心理学者が「フロー」と呼ぶ集中ゾーンに入ることです」と、HappyBrainScience.comの最高幸福責任者、 スコット・クラブツリーは言います。 「フローは非常に生産的な心の状態であり、挑戦的ではあるが可能性のあるタスクに完全に集中します。」
この状態では、フィードバックを得ることができ、気が散ることはありません。 少なくとも20分間は100％集中しています。 このレベルの集中生産性、創造性、および結果を達成するために管理するとき急上昇します。 知性を高めるためのより多くの方法については、あなたをより賢くすることが証明されている8つのビデオゲームをプレイしてください。
19事前に組織化する
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リレーションシップとエチケットの専門家であり、4つのリレーションシップアドバイスの著者であるエイプリルマシーニは 、次のように語っています。 「iCalを使用します。iPhoneアラートを使用します。整理しておくために必要なツールを使用します。リストを作成し、それらをチェックします。ゲームの先頭にいるとき、60分間失うことはほとんどありません。」何かを忘れてしまったために利益を得ることを望み、過熟タスクを改善するためにすべてを落とさなければならず、結果として次の週に追いつくために費やします。」
20ソーシャルミーティングを週末に移動する
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マルチタスクを削減するのと同様に、お互いに干渉しない慎重に割り当てられた時間ブロックで社会生活と仕事生活を維持することで、あなたの週を開くことができます。 「平日のソーシャルランチ、ディナー、ジムの日程をキャンセルし、週末に予約します」とMasiniはアドバイスします。 「これにより、月曜日から金曜日までのスケジュールに複数の「見つけられた時間」が与えられます。ほとんどの人は、仕事中に友人とコーヒーやディナーを絞る傾向があります。友人の時間を週末のみに制限すると、平日は他のことをする時間です。」
あなたの日を定義するための固定された社会的関与の制約がない場合、あなたのスケジュールははるかに柔軟になります。 仕事が良いブロマンスを妨げることはできませんが。
21技術のないスペースを作成する
「あなたの寝室を技術の制限から外してください」とMasiniは付け加えます。 「それはクレイジーで破壊的な音に聞こえますが、それは睡眠、ロマンス、瞑想の時間を見つける方法であり、あなたの寝室の周りをただ笑うだけです。これは聖域です。コンピューターや携帯電話を使用する必要があるなら、寝室を確保し、技術のない自由な時間を見つけることができる技術のない部屋を持つように訓練してください。」 さらに、寝室をテクノロジーの制限から外す場合、少なくとも60分は楽しいもののために取っておきます。 （はい、セックスについて話しているのです。）
22何もしないで過ごす時間
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「反映、瞑想、戦略的思考、または短い仮眠をするための静かな時間はすべて生産性を高めることが示されています」と、Peacebridge Performance IncのCEOであるJeff Skipper氏は述べています。 」 仕事の効率を延ばし、より多くのことを成し遂げるために、必要に応じて短いバーストで頻繁に心を活性化する必要があります。
23サーフィンを停止します。 今。
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気晴らしを減らし、目標にとどまるように、ソーシャルメディアとブラウジングの時間ブロックを設定する必要があります。 「ウェブをサーフィンしないでください」と、Pozzo Consultingの創設者であるHeidi Pozzo氏は言います。 「時間をかけてトピックを調べ、他の領域に移動することができます。ブラウザを開いてお気に入りの場所を見てすぐに更新する衝動に抵抗します。これにはソーシャルメディアが含まれます。1日15分以内それ。"
24ミーティングを制限する
「会議は意思決定のためだけのものでなければなりません」とポッツォは言います。 「情報のミーティングは、多くの人々が集まることを含まない多くの方法で共有できるため、キャンセルする必要があります。」 会議を避け、必要な情報をデジタルで配信する方法がある場合は、この機会を利用して時間を節約する必要があります。 ただし、会議で立ち往生している場合は、準備が整っていることを確認してください。賢い人々がビジネス会議を征服する11の方法を学びましょう。
25マルチタスクの神話でやめる
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マルチタスキングは、あなたの心が絶えずフォーカスを切り替え、フロー状態に入るのを妨げるため、あなたの速度を落とし、生産性を低下させます。
「1つのタスクに100％集中してから次のタスクに進むことは、集中力を複数のタスクに分割するよりも実際に速いため、すべてを同時に行うことができます」と、Excelの創設者兼CEOであるジェームズR.グローバルパートナーであり、 The Purposeful Millionaireの 著者 ：52ルールを作成し、富と幸福の生活を今すぐ 。
同時に多くのことをしようとするのをやめて、目の前の与えられたプロジェクトに全力を注ぐと、日中にどれだけ多くの時間を見つけることができるかは驚くべきことです。 そして、アメリカのトップCEOの一人が同意します。
26 1つのタブ付きスティック
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マルチタスクでないことを確認するための良い経験則は、一度に1つのブラウザータブのみを開いたままにすることです。 脳が目をそらして、手元のタスク以外のもの（クレジットカードの請求書からナマケモノに関する記事まですべてを開いた85個のタブの1つを含む）を考慮するたびに、生産性が低下します。
「これらのタブはすべてコンピューターで開いていると生産性があると思うかもしれませんが、そうではありません」と、社会学者、心理療法士、およびMind to Winの作成者であるKathrine McAleese博士は言います。 「頭を切り替えて決定するたびにコストがかかり、速度が低下します。このヒントだけで、タスクをより早く完了し、1日の時間を空けることができます。」
27スーパータスク
マルチタスクを成功させることができる数少ない人なら、ジェダイレベルの本物の準備ができています。「スーパータスク」、つまり、パフォーマンスを損なうことなく同時に2つ以上のタスクを実行する方法を学んでください。 「スーパータスクは、時間を節約しますが、2つ以上のことを同時に行い、両方をうまく行います」と、ハーバード大学の精神科医で脳の研究者であり、 ティンカーダブルドゥードゥルの 著者である Srini Pillay医師は言います：Unfocus the Power of the Unfocusedマインド 。 「スーパータスク担当者は、ジャグラーのように考えて行動します。脳の中には、ニューロンを見て誘導するものがあります。」
彼は、この種の効果的なマルチタスクは、「連続的な」思考または一度に1つの思考と、並列（同時に2つ以上）の思考との間の切り替えとして説明しています。 （注：「スーパータスク」を実行できるのは人口の2.5パーセントのみです。）
「また、スーパータスクが可能な人にとって、脳のコンフリクトセンター（前帯状回）とアイデアをつなぐ領域（前極皮質）は、1つのタスクを実行する人よりも効率的に募集されます」とPillay氏は付け加えます。 スーパータスクに取り組むための脳力を得るには、40を超える脳に最適な10の食物を食事に取り入れてみてください。
28ブレインダンプ
一日に60分の余分な時間を見つけることは、スケジュールと同じくらい心をきれいにすることです。 この目的のために、頭に浮かぶすべてのコミットメント、プロジェクト、およびやるべきことは、紙の上に、またはそれが脳空間を占有しないようにするタスクシステムに置かれるべきです。
「覚えようとしていることをすべて引き出してください」とマクレーズはアドバイスします。 「それは無駄な頭脳であり、それはあなたの焦点をそらし、あなたを遅くしている。それが紙の上にあるか、Evernoteにあるなら、それを保持する必要はない。」
毎日のリストと長期のリストを使用して文書化された議題を作成する習慣を身に付けて、記憶から負荷を取り除き、より多くの帯域幅を頭に入れてください。
29必須リストを短くする
すべてが紙またはあなたが行動を起こすことができるto-doリストに含まれるべきですが、あなたがしなければならないすべての完全なリストを見つめる必要はありません。 大きなリストは乗り越えられないように見え、あなたの脳をパニックのらせんに送ります。 代わりに、McAleeseは、「今日は絶対にやらなければならないこと」という2つから3つの項目の「必須リスト」を毎日作成することをお勧めします。
彼女は、「それらを邪魔にならないようにしたら、あなたはあなたの脳ダンプを見ることができます。再び、これの目的は、圧倒的な麻痺を避けることです」と付け加えます。 To Doリストでストレスがたまっている場合は、人生からストレスを完全に取り除く30の実証済みの方法を必ず学習してください。
30朝の儀式を再考する
「目を覚まし、日数を数えることを決めて、沈黙、瞑想、自己啓発、運動で早めに調子を決めてください」とマクレーズはアドバイスします。 「おそらく直感に反するように聞こえますが、開始する前にトーンを設定することは非常に効果的です。焦点を設定し、エネルギーが続くので、生産性を高め、その日の最初のアクションをそれに合わせます。 」
31最悪から始める
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「それは古いものですが、良いものです。最初にやりたくないことを最初にやれば、その日を通してあなたを推進するでしょう」とマクレーズは言います。 「生産性の向上とは、やりたくないタスクを回避することに罪悪感を抱かずに、より楽しいことをするための自由時間を増やすことです。」 最も魅力的でない活動が終了すると、1日が始まり、より多くのドライブとモチベーションで楽しむタスクに集中できます。 しかし、やりたくないことの山に自分自身を見つけた場合、それはあなたが間違った仕事をしている20の主要な危険信号の1つです。
32お昼寝
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「5〜15分の昼寝により、1〜3時間の1日でより明快になります」とPillay氏は述べ、これらの主張を裏付ける研究を指しています。 「その結果、作業時間を短縮でき、プロセスの時間も短縮できます。」
昼寝は、正しく行われると、明快さを増し、残りの時間の時間効率を高めることができます。まるで新しい一日を作ったような気分になります。 もちろん、昼寝をしているのでなければ、午後にエネルギーを高めるための最良の方法を試してください。
33ヨットで自分の空想
正しい方法で昼寝をすることで1日のエネルギーが一気に増え、時間を増やすことができるように、正しいことを夢見ているなら、心をさまようことで能力を高めることができます。
「1950年代、ジェロームシンガーはすべての空想が悪いわけではないことを発見しました」とPillay氏は言います。 「空想にふれたり、間違いを克服することは役に立たないが、前向きな建設的な空想は役立つ。まず、何か控えめなことをしながら計画を立てる。まず、希望的で前向きなことを想像する（ヨットの上に横たわるなど）さまよう。それはあなたをより創造的にし、あなたの脳にも活力を与えるだろう。」
この種のポジティブな空想は、あなたの意欲を高め、実際に視覚化することで動機付けの目標を設定するのに役立ちます。 それが起こると、空想は夜に早く眠りに落ちるために医師が承認した11の方法の1つなので、これは習得すべきスキルです。
34自然とつながる
「外に出て自然とつながることは、生産性に大きな違いを生むことができます」と、忙しい専門家のためのウェルネス教育会社であるCentered Mamaの創設者であるAmisha Klawonnは言います。 自然環境の周りの短い散歩といくつかの深い呼吸でさえ、人のエネルギーを高めることがわかっています。 素晴らしいアウトドアといえば、次のキャンプ旅行に必要な道具です。
35受信トレイを自動化する
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定期的なメール機能の自動化、テンプレートの作成、並べ替えツールの使用は、1日の時間を節約するのに役立ちます。 「受信トレイに関するすべてを知っておく必要があります。たとえば、検索フィルターを使用して、電子メールを提出する手間を省くことができます」と、O2E BrandsのオペレーションディレクターであるRhys Green氏は述べています。 「常に見る必要のない定期的なメールの自動転送により、メールの量と現在のプロセスに応じて、1日10分から50分節約できます。」
36署名ファイルの活用
Great Internet Marketing Trainingの創設者であるTom Antionによって提案された特定の効率的なハックは、署名ファイルを活用することです。 連絡先情報（電話、ウェブサイトなど）を自動的に含めるためによく使用されるもので、これらを使用してさらに多くのことができ、あらゆる種類の一般的な問い合わせにすぐに回答でき、同じ回答を何度も書く時間を節約できます。
「ほとんどの人が気付いていないのは、署名ファイルを連絡先情報に使用する必要がないということです」とAntionは言います。 「私はおそらく200以上の署名を持っています。いつも答える質問に対する答えです。私の経験則では、質問を2回以上受け取ったら、その答えを署名ファイルにします。」
Outlookのような無制限の署名ファイルを許可する電子メールプロバイダーがある場合に役立ちますが、ほとんどの電子メールプロバイダーにはいくつかのバージョンの署名があります。 応答のライブラリを作成すると、コミュニケーションの一部が自動化され、時間を大幅に節約できます。
37ポイントを得るために他の人を得る
「ランブラーは焦点のない人々です」と語るのは、フォーチュン100のコーポレートHRエグゼクティブ、トレーナーであり 、「やる気を起こさせるミレニアル世代のための10のエッセンシャル：新卒およびキャリアスターターのハイパフォーマンスガイド」の 著者であるロビンティンリーです 「彼らは時間を無駄にし、ポイントに到達しない。彼らが何かを伝えようとし、大声で考えているかもしれないことを尊重しなければならないので、少し彼らの話を聞くのは良い。参加して、これを試してみてください。「あなたはまだこの問題を整理しようとしていることがわかります。考えをまとめて行動計画を立てる機会があったら、15分間予約してみませんか？ブレーンストーミングに加えて、これに何らかの構造を与えようとすることができます。」あなたはあなたの時間を管理し、集中力のない人々があなたの生産性を低下させないようにするべきです。 だから、間違いなくオフィスギャブマスターを避ける方法を学んでください。
38カットゴシップ
「軽薄なゴシップは役に立たない。うわさ製造所に関わると、貴重な時間を無駄にするだけでなく、実際に信頼性を損なうことになる」とTingleyは付け加えた。 「私はこのようにゴシップを止めたいと思っています。「私はこれらのタイプにはあまり注意を払いません。誰もが人生にさまざまな興味や目標を持っています。私たちはそれらを尊重し、仕事に集中し、結果を出す必要があります組織。' これらの発言を数回練習すれば、どれほど効果的であるかに驚くでしょう。」
この非生産的な情報の流れから自分自身を隔離することは、あなたが集中するのを助け、人々に再びゴシップで近づかないように助言します。
39通勤経路を切り取る
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1時間自分を購入する明らかな方法は、通勤経路を削除することです。 リモートワークは柔軟性を可能にし、ほとんどの専門家が対処しなければならない通勤を削減します。 オフィスが自宅にある場合、時間と手間を大幅に節約できます。 もちろん、リモートで作業することで雇用主を大丈夫にすることは、時には困難な場合があります。
「私たちに飛び出した驚くべき統計の1つは、Globalworkplaceanalytics.comによると、米国の仕事の50％が遠隔勤務と互換性があり、従業員の80％が少なくともパートタイムで勤務したいが、雇用者の7％が、ほとんどの従業員に柔軟な仕事を提供しています」と、Nation1099の出版社であるRobert McGuire氏は述べています。 週に2日、自宅で仕事をすることで生産性が2倍になる理由は次のとおりです。
40通勤中に1つのタスクを完了する
41アーロンソーキンスタイルの「ウォークアンドトーク」を引く
「1日1時間余分に「購入」する最良の方法は、同時に歩いて会議を開くことであることがわかりました」とMyCorporationのCEO、 デボラスウィーニーは言います。 「私は2人のリーダー（金融と運営）と散歩し、オフィスで議論するのではなくトピックを検討します。これにより、運動し、新鮮な空気を（文字通り、比fig的に）獲得し、トピックを達成することができます議論する必要があります。また、明らかに、作業中に1時間ほどでこっそりと運動することができます。」 時間を節約し、効率を高めるための革新的なアプローチを試すことは、1日の構造を改善する素晴らしい方法です。
42マルチタスクあなたの体
マルチタスクは非効率性のレシピですが、例外があります：物理的なものと知的なものを組み合わせる。 「私は熱心なランナーであり、常に仕事を始めるのに苦労していますが、日中は電話会議が何度もあり、いくつかは私が聞いているだけです」とEdelman AssemblyのCharly Laura Rok氏は言います。 「今、これらの通話を利用して、携帯電話を使用してダイヤルインし、ヘッドセットを装着し、電話をミュートします…あと1時間で2つのことを完了します！ミッションが完了し、日。" あなたが運動する時間を見つけるのに苦労している人の一人であるならば、忙しい間、形を保つための我々のガイドはここにあります。
43働きながら食べる
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「職場で社交的な生活を送り、同僚と良好な関係を維持することが重要ですが、時々、仕事中に机で昼食をとってください」とカリスは言います。仕事をして1時間早く家に帰ります。」 そして、できれば、あなたの昼食が、あなたを永遠に若くすることが証明されている25種類の食物のいくつかを特徴とするようにしてください。
44エネルギーレベルにタスクを一致させる
日常的なタスクを実行して最高のエネルギーを燃やしたり、脳が70％しか機能していないときに高レベルのプロジェクトに対処しようとする以上に時間を無駄にすることはありません。
「すべてのタスクには、完全な注意、ある程度の注意、または注意なしが必要です」とGain Advantages、IncのCEO兼創設者であるNancy Gaines氏は述べています。タスクはかなり時間がかかり、エラーが発生することもあります。代わりに、エネルギーが少ないときに「一部」または「いいえ」のアテンションアクティビティ（電子メールの読み取り、ファイルのパージ）を行い、より難しいアクティビティを保存します。あなたのパワーアワーのために。」
ピーク時の時間ブロックを計画し、それらを主要なタスク専用にして、日常的なアクティビティに時間をかけます。
45時間を記録して、そこから学ぶ
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エネルギーの最高または最低の時間がいつあるかを知らないかもしれないので、1週間または2日間の日数を追跡することで、1時間から次の時間までにどれだけの成果を上げているかを知る価値があります。 「中断、危機などを考慮して、毎日あなたのタイムスケジュールに従うことでそれを実現します」と、 Big Businesss for Your Business 、 Winning Ways 、 How to Be SOBの 著者であるGayle Carson氏は言います。 「時間ログを2週間保持することで、時間を無駄にしている場所、邪魔する人（常に同じ人）、headい頭を見せ続けるものなどを確認できます。本当に機能します。」
データを入手したら、物事を移動してスケジュールを最適化するための手順を実行して、中断を減らし、作業を集中させることができます。
46パワーアワーを守る
「誰もがゾーンにいる時間は1日1時間です」とゲインズは付け加えます。 「この時間中、作業は楽々と簡単に完了します。価値の低い会議や日常的なタスクにパワーアワーを無駄にしないでください。細心の注意を必要とする最も困難なタスクに使用してください。」
カレンダーでこれらの60分間をブロックし、それを最大限に活用するために中断を回避する必要があります。 この1時間の可能性を最大限に活用しないと、1日が長くなり、多くのことを成し遂げられなかったことにイライラすることがよくあります。 これにより、ストレスがたまる可能性がありますので、運動以外のベスト10のストレスバスターを必ず練習してください。
47早期に決定を下す
「午前中に、その日の上位3つの優先事項を1つ決めて、それをもう一度考えないでください」とO2Eブランドのグリーンは付け加えました。 「タスクを完了し、次に何をするかを決定しようとすると、多くの時間を費やすことになり、その日の遅くになると、決定が悪化します。一度決定してから、それを取得します完了しました。」
一日の計画を立てて、心を整理するのではなく、集中的な仕事に最善の時間を集中できるようにする必要があります。
48前夜を計画する
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あなたが朝の人ではない場合、寝る前の時間に焦点を移すことで、費やす時間を減らすことができます。 翌日の計画を立てて、活動の最適な流れに備えて準備することが重要です。 「前夜から始めた1つのことは、30分かけて座って、翌日にやる必要があることを積極的に書き留め、計画することでした」と、血液検査会社My Lab Faxの社長Dimitri Villanuerva氏は語ります。
これには、翌日の簡単な必須リストが含まれますが、1日をランニングで開始する場合は運動服をレイアウトし、コーヒーメーカーをセットアップし、集中力から注意をそらすことができる小さなタスクのメモを作成することも意味します作業して生産性を低下させます。
「結局何が起こっているのかというと、私は3日間よりもはるかに集中力が増し、3時間で達成できるようになりました」とVillanuerva氏は付け加えます。 「ソーシャルメディアマーケティングを担当し、サービスの恩恵を受ける組織に手を差し伸べ、カスタマーサービスの問題のトラブルシューティングを行い、IT部門の今後の改善を計画し、キーワードの研究とコンテンツ開発を午前8時前に行う」朝の人間であるために、朝のトレーニングマシンになるための5つのステップの計画をチェックしてください。
49日曜日にあなたの週を計画する
「私にとって、それは毎週日曜日に私の日々を整理することになります」と、Power Digital MarketingのCEOであるGrayson Lafrenzは言います。 「日曜日に、私は自分のタスクをアサナ、メール、そして何よりもカレンダーで整理します。重要な会議をすべてスケジュールし、期限の厳しいものはすべてカレンダーで時間を割いて時間を費やさないようにします。今週中に次に何をすべきかを考えながら、最優先事項について明確なゲーム計画を立てようとしています。」
優先事項と重要なマイルストーンが構造化されている場合、作業の完了に集中でき、時間を生産的に費やすことができます。
50自分で予約をする
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上司と重要な会話をしているときにメールで気を散らさないように、質の高い労働時間を同じレベルの深刻さで扱う必要があります。
「自分自身と約束をして、それを尊重してください」と、人々が人生を最大限に活用し、充実感を感じるのを支援することを専門とするキャリアカウンセラー兼コーチ、 リンバーガーは言います。 「1時間はそれをプッシュするかもしれないので、日中に2時間半を試してみてください。あなたがより成功する方法と時期について慎重に考え、計画してください。 、仕事と家庭の間の移行時間を作成してみてください。」
51ポモドーロ
Pomodoroテクニックは、1980年代後半にFrancisco Cirilloによって開発された時間管理方法であり、多くの効率志向の人々がそれを誓い続けています。 「基本的には、25分間仕事に集中し、その後5分間休憩するプロセスです」と、Commafulの共同設立者兼CEOであるSydney Liu氏は述べています。 「これにより生産性がどのように向上するかに関する多くの研究があります。」 これは、アメリカで最も適したCEOが生産性を2倍にする方法でもあります。
52アイゼンハワーマトリックスの使用
「マトリックスは4つの象限に分かれています：重要かつ緊急、重要ではない、緊急、重要かつ緊急ではなく、重要ではなく、緊急ではない」と、精神的な健康と幸福のコーチ、 チェルシー・クイントは言います。
各タスクをこれらのカテゴリのいずれかに割り当てることにより、1日の優先順位をより適切に設定し、最も注意が必要なタスクに集中できます。 これは、圧倒的で優柔不断になる可能性のあるリストを実行するのに長い時間よりも効果的です。 このテクニックは、時間とともにより効率的かつ生産的になるように心を鍛えることができます。
53適切に計画する
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計画段階で可能な限り勤勉であることにより、ほとんどの結果に備えることができ、実行中により効果的になります。 「各プロジェクトを慎重に計画する」とNowlin氏は言います。 「適切な計画を立てることで、すべてがより簡単かつ効率的になります。適切に通信します。不明瞭でわかりにくいメッセージは、必然的に遅延を引き起こします。」
適切に計画することには、遅延と起こり得るミスステップの計算とそれらを効率的に処理する方法が含まれます。 準備が万端であればあるほど、無駄になる時間が少なくなります。
54直感を信じて
「正解は何回ありましたが、腸内で知っていたのと同じ答えですか？」 Mann Consulting、LLCのオーナー兼社長であるChristine Mannに尋ねます。 「あなたは正しいことを知っていますが、あなたが正しいことを確認するために、検証、事実の収集、掘り起こし、掘りに2、3時間費やしていますか？」
彼女は、CEOに財務情報を提供する際にこのアプローチを支持していないことを強調しますが、他の多くの状況では、長い時間をかけて決断を下すのではなく、あなたの腸を信頼することで、同じ結果をより速く得ることができます。
「自分に問うべき質問は、私の直感はどれくらいの頻度で間違っているのかということです。答えが「それほど頻繁ではない」なら、あなたの腸をもっと信頼し、一日をもっと取り戻してください」とマンは言います。
55禁止リストの作成
紙の上で一日の仕事を見て、何が重要で何がそうでないかを評価できることが重要です。 「委任または排除されるアイテムを識別するTo-Don't Listを開発する戦術は、 Whatと How を分離することです」とThe Alternative BoardのDaviesは述べています。 「秘密は自分にパスを与えることであり、これらのすべてのタスクをどのように取り除くかについて心配することはありません。Howを心配することなく、 What を識別するだけです。」
56あなたの心をコントロールすることを学びましょう。
自分の行動をその日の感情によって決定したり、先延ばしに屈したりするのではなく、あなた自身の心の主人であり、それに構造と方向を与えることが重要です。 「誰もがおそらく先延ばしに苦しんでいるのは事実です」とラヴェルは言います。
先延ばしは、割り当てやプロジェクトを延期するだけではありません。 また、メールを読むことも含まれますが、メールに対してアクションを実行したり、貴重なものにはならないことがわかっている会議に同意したりすることはできません。 代わりに、書き込み、レビュー、電子メールへの応答などのために時間をブロックに分割する必要があります。各ブロックを使用してタスクを完了し、次のブロックに移動して出力を向上させます。
「タスクベースのシステムを設定する」とLavelleはアドバイスします。 「その日に行う必要のあることを箇条書きにして、それが完了するまで1つずつ実行します。複数のタスクを同時に実行しないでください。」 コントロールを維持するために、スマートワーカーがプレッシャーにさらされている間に冷静さを保つ20の方法を学びます。
57コーヒー旅行を切り取る
朝のコーヒーを買うのは日常的なことかもしれませんが、実際にどれだけの時間を無駄にしているのか分からないかもしれません。 毎日のルーチンを調整できるかどうか、またはそれらの一部を完全に削減できるかどうかを検討してください。 「次に朝のコーヒーを飲むときは、そのタスクを完了するために逸脱したらすぐに携帯電話でタイマーを開始してください」とLavelle氏はアドバイスします。 「この無駄なタスクを削除して時間を取り、節約できるお金を考えるだけで驚くかもしれません」とLavelle氏は言います。
自宅でコーヒーを作ることを検討してください。 好きなように準備でき、他の場所に投資できるお金も節約できます。 最も重要なのは、この高エネルギーの朝の時間ブロック中に重要なタスクに使用できる時間を節約することです。 15種類の優れたコーヒーメーカーがあり、自宅で朝のbrewを準備するのに使用できます
58テンプレートの使用
「プロジェクト計画、プロジェクト管理ソフトウェアツール、レポートなどのテンプレートを見つけてください。すべて時間の節約に役立ちます」とエリザベスハリンは、プロジェクト管理の少女ガイドに書いています。 「たとえば、SharePointサイトをカスタマイズして、プロジェクトおよびポートフォリオ管理のために希望どおりに機能させるようにするには時間がかかります。プロジェクトチームメンバーとしてタスクを管理している場合でも、Portfolio Officeでプロジェクトを管理している場合でも、すぐに使用できるものを超えてSharePointを拡張するテンプレートを使用することで、時間を大幅に節約できます。」
59移動しながらレポートを書く
Harrinからのもう1つのヒント：プロジェクトが終了してレポートを作成するまで待つのではなく、プロジェクトの進行中にレポートの下書きを開始します。 「レポート期間の終わりに、更新または削除する必要がある黄色の部分がまだありますが、更新の大部分が行われ、重要なことを思い出すのに苦労しません」とHarrin氏は言います。 。
大きなプロジェクトの後、詳細を調べてメモリをジョギングすることは、起こったことをメモしただけで節約できた膨大な時間を費やす可能性があります。
60統合
「ある活動から別の活動に行き来することは、大きな時間の浪費になります」とプロのオーガナイザー、 ラモナ・クリールは書いています。 「紙を提出してから電話をかけ、メールを送信し、別の紙を提出する場合、脳は各ステップでギアを切り替える必要があります。代わりに、次のタスク。すべての電話をかけ、すべてのファイリングを行ってから、すべての電子メールを送信します。グルーブにいるときは、短い時間でより速く動き、より多くのことを成し遂げます。」
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