すべての勤勉な労働者は、仕事のメールにログオンし、大旅行の前に「不在通知」アラートシステムをオンにするというまったくのエクスタシーを知っています。 （正直なところ、もっと良い感じはあり ます か？）しかし、あなたが私と同じように旅行するとき-自営業の作家として、私は人生の半分を30, 000フィートで外国の土壌で過ごす-あなたは汚い小さな秘密を学ぶべきです：そのアラートをオフにし ないで ください。 真剣に。 しません。 不在通知は、中国にいるのか、ニューヨークのアパートの机に座っているのかに関係なくアクティブになります。 はい、今すぐ有効になりました。ありがとうございました。
クレイジーに聞こえますか？ そうではありません！ そして、記録のために、私は本気です。 事実、誰でもできる最大の生産性ハックであり、あなたの忙しい生活に正気を取り戻すことができると思います。
今、私はあなたの多くが、特にオープンフロアプランのワークスペースで一日の仕事をしている場合、これのための胃を持っていないことを知っていますが、とにかくそれを試してみることを強くお勧めします。やっています。 （いいえ、クライアントに伝えないでください。）メールを常に不在に設定しておけば、より幸せになり、ストレスが減り、より多くのことができるようになります。あなたは想像していた。 読んで、後でメールを送ってくれてありがとう。 そして、より優れたスマートな生活のアドバイスについては、Bill MurrayのSecret Spotifyプレイリストが生産性をどのように高めるかについて読んでください。
1とても丁寧に感じます
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完全開示：私はイギリス人です。 そして、はい、私たちは礼儀正しくなるように事前にプログラムされているので、自動返信は誰かが私に挨拶するときのうなずきのデジタル同等物だと思います。 私たち全員がそのような礼儀に値しませんか？
2返信のないメッセージを強調しません
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携帯電話がポケットにぶつかるときに、体がミニファイトまたはフライト全体に入ることがあることを覚えていますか？ それはボスですか？ 私の怒っているクライアントですか？ 素晴らしいニュースレターになることを願っています！
私たちは、それらの感情にさよならをキスします。何だと思いますか？ あなたはすでに彼らに戻ってきました。 「メール無呼吸」を聞いたことがありますか？ それは本物です。 ロボットを持っていると、同僚や友人をすぐに打ち返すことができ、不安を軽減できます。
3あなた は彼らが あなたが彼らのメールを受け取ったことを知っ ている ことを知っ てい ます
「私のメールを受け取ったの？」 電子メールはインターネット帯域幅の無駄です。
4すぐに生産性が向上します
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ある研究では、私のようなホワイトカラーの労働者が電子メールへの返信に1日の25％以上を費やしていることが示されました。 電子メールのプレッシャーから解放され、重要なことに集中できます。仕事です。 翻訳：私はあなたよりも少なくとも25％生産的です。
5不快なリクエストを避けることができます
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私たちはみな、やりたくないプロジェクトに取り組むように頼まれたり、どのように答えればいいかわからない質問を投げかけたりしました。 その自動応答は、恥ずかしさのないソリューションを提供する世界最大のサイドステッピングまたはストールメカニズムです。 メールが受信されたことを確認してから十分に長い時間メールを無視し、その厄介なリクエストが繰り返されることはないでしょう。 より明るいアドバイスについては、ここに70の天才的なトリックがあります。
6休暇中でなくても、休暇中のように 感じ ます。
関連する情報（タイムゾーンの変更など）と、それが公開されたときの最後のクリックで、毎週自動返信を更新しますか？ 感覚はそれ自体がミニ休暇のようなものです。 ああ、本当の休暇について言えば、すぐに旅行するなら、これらの素晴らしい専門家レベルの旅行ハックを知ってください。
7気が散るのがずっと少ない
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私は簡単に気を散らすことはありませんが、誰でも集中力の低下に苦しむことができます。 実際、調査によると、受信トレイでピットストップを行った後、元の思考の列に戻るには64秒から67秒かかります。 それをリングフェンシングするので、電話を常にチェックする必要性を感じないので、1日1時間も節約できます。
8人はあなたを好きになる
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同僚や友人が不在に腹を立てると思うかもしれません。 それはまったく逆です。多くの人が実際に自動返信を高く評価していることがわかりました。これは良いコミュニケーションの兆候だからです。 初めての多くの受信者も、「なんとかしたい！」という形式で、うらやましく私にメールを送り返してきました。
9面倒が少なくなります
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私たちは皆少し怠け者です。 そして最近では、特定のタスクを同僚に委任するのはとても簡単です。 Newsflash：多くの場合、その同僚は私です。 まあ、常にアクティブな自動応答があると、この本能に反発します。返信を待つのではなく、それらの人々はしばしば必要なものを個別に解決します。
10あなたは本当に緊急なことを知っています
感嘆符で積極的に積極的にメッセージをマークする代わりに、これらの反発は同僚と友人に彼らのメッセージがどれほど緊急で ある かを 証明することを 強制します。 彼らは実際に私に電話しますか？ オフィスは本当に燃え尽きていますか？
はい、不在はちょっとしたことからすべての重要なタスクをふるいにかけます。
11人からメールが届きます…少ない！
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長期にわたって、すべてのメッセージにひざまずくメールスレーブではないことを人々が知ったら、受信トレイの大洪水が少しずつ遅くなることに気付くでしょう。 私を信じてください：これは事実です。
12それはあなたを超プロフェッショナルな気分にさせます
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私は自営業者で、アシスタントはいません。 したがって、私はそのOOOをオールドスクールPAの仮想デジタルバージョンとして扱い、問い合わせ後にメッセージを受け取り、それを渡すことを約束します。 午後3時にパジャマを着ていても、よりプロフェッショナルに感じられます。
13迷惑メールに役立ちます
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誰もがそうであるように、私はジャーナリストとして、多くの場合プレスリリースの形で大量のスパムメールを受け取ります。 私の常時アクティブな自動応答もここで役立ちます。「これがニュースレターまたは自動化されたスパムサービスである場合は、購読を停止してください」という行に沿って最後の文を追加することを恐れないでください。 ボットはその単語をスキャンし、それに応じて行動します。人間も同様です。 Unrollの手作りバージョンのようなものです。
14制御を再アサートできます
はい、その雑然とした受信トレイは、注意を向けるだけの、しつこい親relativeのようなものです。 ある調査によると、私たちは1時間に1回だけメールをチェックすると思いますが、実際は 5分ごとの よう です。 自動応答により、私はポールポジションに戻ります。そのため、特定の時間を割り当てて、重要と思われるメッセージに返信することも、まったく返信しないこともできます。
15受信したすべてのメールへの返信を停止します
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カスタマーサービスで働いていない限り、メールへの返信は職務内容の一部ではありません。 自動応答は、受信トレイに組み込みのクーリングオフ期間を提供します。余裕がある呼吸室で深く吸い込むと、メッセージを1つまたは2つ無視するだけで不安が少なくなります。
16有利に活用できます
あなたが思慮深いなら、それは良い販促ツールになります。直帰で完了した最近のプロジェクトへのホットリンク（このような）を含めれば、あなたは無料の自動PRを獲得できます。
17起こりうる最悪のことは何ですか？
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トローリングに悩まされる時代に、私たちは単純明快で無意味な自己主張についてきしむようになりました。 「受信トレイが過負荷になっているので、私と一緒にいてください。できるだけ早くあなたに連絡します」という簡単なメモは、さわやかで直接的です。
18あなたはあなたのメールがあなたのために働くようにすることを学ぶ
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「これが支援または記事のリクエストである場合、私はあなたのメールに非常に感謝しています。もっとチャット。」 その定型化された応答により、おそらく答える必要のある電子メールの数が20％削減されます。
19あなたはユニークになる
私が得る反応から判断すると、これを行う人はそれほど多くありません。
20あなたは素晴らしいエゴブーストを得るでしょう
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この自動応答は、特派員に暗黙のうちに電信で送られます。「私はあなたよりも少しだけ重要です。」
それを実行し、所有します。
