電子メールの署名を既に設定していると思われます。 それはほんの一言か二言です—あなたは実際にどのくらい間違っているでしょうか？ 残念ながら、答えは 非常に です。 判明したように、署名をメールで送信する科学があります。 あなたがビジネス関係を築こうとするとき、人格と専門家の間の適切なバランスをとることは重要です。 そして、あなたは決して笑顔を割ったことのない男として知られたくはありませんが、カジュアルな「調子はどうですか？」に応じて彼の最近のほくろの除去について話している人にはなりたくありません。 どちらか。
「電子メールを開始するために使用する挨拶文は、それがどのように閉じられるかを指示します」と、ニューヨークのエチケットスクールの創設者であり社長であるパトリシア・ネイピア=フィッツパトリックは言います。 「「こんにちは」または「こんにちは」の挨拶で始まるメールの場合、「最高」などの終結は一貫性があります。普遍的に適切です。」
「誠実に」誰かを怒らせることはありませんが、Napier-Fitzpatrickは、新しいビジネスコミュニケーションに関してはその使用が最も効果的であると言います。 「「誠実に」メールを閉じることは非常に形式的で少し古臭いと考えられますが、「親愛なる」あいさつになります。どちらもより正式な初めてのクライアントへのカバーレターまたはメールに適しています」と彼女は言います。 礼儀正しさを目指してください。しかし、メールの冷静な時間を与えているように感じさせないでください。
また、「最善」で注意を怠るのはあなたの最大の利益です。 丁寧な知人ゾーンを越えて不気味な領域に押し入ろうとしないでください。 Napier-Fitzpatrickは、プロのコミュニケーションで「愛」、「xx」、または「xoxo」を使用することに対して警告しています。 あなたが同僚を愛していても、彼らはおそらく電子メールでそれを聞きたくないでしょう。 そして、彼らがあなたに抱きしめられて、キスをしたいなら、あなたが時間外になるまでそれをあなたのズボンに入れておいてください。 サンフランシスコのソフトウェアスタートアップLeverのCMOであるLeela Srinivasanは 、Napier-Fitzpatrickの感情に反論し、「「xo」の考えに身震いします」と述べています。
そして、「歓声」で物事に署名して幸せな媒体を見つけたと思うなら、再考してください。 Napier-Fitzpatrickによれば、この一見無害な言葉でさえ、過度に偶然に出くわすことがあります。 オーストラリアまたはイギリス出身でない限り、スキップしてください、と彼女はお勧めします。 最後に、もう1つ注意すべき点があります。外出中の場合はルールが異なるため、すべての人が持つべき1つのモバイルメール署名で拠点をカバーしてください。
