少なくとも部分的には自宅で仕事をすることは、すべての働く専門家の夢です。 あなたはより平和で静かになり、不愉快な通勤を断ち切り、近くに毛皮のような友人がいるでしょうし、おそらくもっと良い家具を持っているでしょう。 しかし、週に数日は自宅で仕事をすることにはさらに良い理由があります。生産性が大幅に向上します。
チームとの取り決めを検討している場合、キラー企業の主要な業界専門家のおかげで、週に2回以上の在宅勤務でより賢く、より効果的に絞れる10の理由があります。 Evernoteのように。
ただし、会社と契約する前に、リモートで作業するための「生産的な」日を常に選択してください（火曜日から木曜日まで）。 月曜日または金曜日を在宅日として選択した場合、上司はあなたが3日間の週末だけ釣りをしていると考えるかもしれないので、昇進の可能性を政治的に傷つけていることが調査で示されています。 週の半ばをターゲットにすると、仕事を終わらせるために不在時間を使うことに真剣であることを彼または彼女に知らせることになります。 そして、可能な限り生産性を高める方法についてのアドバイスを得るために、仕事を進めるための賢い方法を紹介します。
1余分なチットチャットをカット
在宅勤務が生産性を向上させる最も明白な理由は、それが取り除いたすべてのオフィスチャットです。 同僚の仲間意識は、あなたのキャリアアップと精神的健康の両方にとって価値のあるものですが、平均的なオフィスでの毎日のおしゃべりの量は、必要以上に多くの時間を消費します。 「気晴らしから距離を置くことができれば、通常、時間をより適切に管理し、生産性の新たな高みに到達することができます」と、組織アプリEvernoteのトレーニングおよびグローバルコミュニティのディレクターであるJosh Zerkelは言います。 「私たちはどこにいても、注目を集めています。」
雇用ソフトウェア会社ProSkyのカリキュラムのディレクターであるディロン・チェンは、彼自身の以前の仕事から例を挙げています。 「私はたくさんの本当に素晴らしい人たちと一緒にオフィスで働いていました」と彼は言います。 「だれかが伝えるべきクールなストーリー、共有する面白いビデオ、または議論するトピックを常に持っていました。それは素晴らしいオフィスカルチャーでしたが、追いついて納期に間に合わせるのに多くのスクランブルをもたらしました。希望の時間に社交したり一生懸命働くことができるように時間を設定します。」 また、オフィスギャブマスターをエスケープすることで、気の抜けたチャットを減らすことができます。
2役に立たない会議を殺す
会議は、カジュアルなオフィスでのおしゃべりよりも生産性をさらに高める可能性があります。 アジェンダに厳密に目を向けて実行されない限り、サイドバーの会話や、実際に行う必要のある作業とはほとんど関係のない友好的なキャッチアップセッションに目を向けることがよくあります。 自宅で仕事をすることで、対面の会議に代わる方法の利点が明らかになります。
「メッセージをメールで明確に伝えることができれば、会議を開く必要はありません」と営業エキスパートのトーマス・ミッチェルは言います。 「誰かが私と会議をしたい場合、私はしばしばビデオ通話を提案します。音声メモはさらに良いです。電子メールよりも個人的で時間がかかりませんが、他の人がそこにいる必要はありません正確な瞬間なので、自分の考えやアイデアを自分の時間に効果的に伝えることができます。いつでも参照することもできます。」 今、あなたはまた、あなたがただそれを持っている必要があるときのためにあなたの次のビジネス会議を粉砕するいくつかの専門家の方法を知っているべきです。
3フェイスタイムカウントを行います
もちろん、すべての会議が役に立たないわけではありません。 同僚や数人の幹部と集まることが重要な場合があります。たとえば、製品の位置を変える方法を検討したり、チームの再編成について話し合ったりする場合です。 しかし、チームの一部が自宅で作業している場合、組織が会議を呼び出すときに、人々がオフィスに旅行するように求めるのに十分重要な目標になる可能性が高くなります。
結果として、チームはどのメディアをどのアクティビティに選択するかについて、より選択的になります。
「各チームはユニークですが、可能な場合は電話、チャット、メールなど、コミュニケーションチャネルの優先順位を決めることができます」とEvernoteのZerkelは言います。 「最終的に、チームとしてリモートでどのように連携するかを決定します。全員が連携し、前進するために使用できる明確な期待を設定します。」
従業員調査プラットフォームTINYpulseの創設者であるDavid Niu氏は、特定の種類の議論は対面で行うのが適切であり、他の種類は電子メールや電話よりも優れていると付け加えます。
「プロジェクトのアイデア段階では、物理的に協力してアイデアを迅速に交換し、フィードバックに対するお互いの反応を読むことがはるかに生産的です」とNiu氏は言います。 「実行フェーズでは、期待が明確である限り、中断を最小限に抑えて手元のタスクに集中するためにリモートで作業する方が生産性が高くなります。」
4アフターワークMeetupsの準備を改善する
多くの場合、最も重要な対面会議はオフィスの外で行われます。たとえば、パートナー候補との仕事の後のクライアントの夕食や飲み物です。 しかし、一日中オフィスで働いていた場合、オンサイトのシャワーと着替えがない限り、一日中オフィスにいるように見える可能性があります。 自宅で仕事をすることで、仕事の後の集まりに行く前にシャワーを浴びたり、新鮮なひげそりをしたり、仮眠をとったりすることができます。 あなたが見ている人々は、おそらくメモを取るでしょう。
5通勤時間を削減
シャッターストック
マーケティング会社Rock My Imageの共同創設者であるJen DeVore Richter氏は、次のように述べています。 「自分自身や従業員が自宅で仕事をすることができるようになると、自由と楽しみの感覚が得られます。」
オフィスから職場への1時間の通勤時間を確保する代わりに、自宅で仕事をすることで、その時間を使ってジムに通ったり、用事をしたり、仕事をもっとしたりすることができます。 それを毎日掛ければ、深刻な無駄時間を節約できます。 それでも、オフィスに行くことにこだわる人のために、朝の通勤を一日の最も生産的な部分にする方法を以下に示します。
6目標の達成に向けたワークスペースの作成
ホームオフィスをニーズに合わせて調整できます。 トレッドミルの上に立って作業したい場合、またはコーナーにぴったりと収まるデスクが必要な場合、またはコンピューターをフラットスクリーンテレビに接続して壁の大きさのモニターで作業したい場合は、自由に行うことができます。 あなたがより効果的に仕事をするものは何でも、あなたは同僚からの奇妙な外見を心配することなくすることができます。 ただし、自宅で仕事をするときは、ワークスペースが明確に定義されていることを忘れないでください。
「物理的なワークスペースを検討できます。それは本当にワークスペースですか？」 RegainYourTime.comの創設者であり、 Work Without Wallsの 著者であるMaura Thomas氏は次のように述べています。 注意管理、生産性、および仕事の未来に関するエグゼクティブガイド。 「コンピューターや周辺機器を快適に保持するための十分なスペース、コンピューターベースではない作業を記述して実行するためのスペース、他のツール用のストレージスペースなど、作業ツール用の適切なスペースがありますか。ペン、ホッチキス、ペーパークリップ、電話、電卓、参考資料、未開封の郵便物、コップ1杯の水、コンセント、USBポートなどの付属品。」
7凍死しない
自宅で仕事をすることでワークスペースをニーズに合わせることができるように、環境でも同じことができます。 「一般的に、あなたは自分のスペースと自分の管理された環境にいるという単純な事実のために、自宅で仕事をすることも幸せです」と、モバイルツール会社Cheetah Mobileのシニアメディアリレーションマネージャー、Nick Hennenは言います。 「室温や周囲の騒音などを心配したり、他の人を考慮する必要はありません。」
ミッチェルにとって、気温は考慮すべき重要な要素でした。
「私たちのオフィスの温度は少し高いと思います」と彼は言います。 「暖かい温度は私を遅くし、疲れを感じさせました。これは潜在的な気晴らしであり、自宅で個人の好みに合わせてエアコンを制御できるようになるまで気づかなかったのです。環境はより涼しく、私の心はよりシャープです。」
8あなたのために働くものを着る
環境を制御できるということは、オフィスに着るものにまで及びます。 自宅で仕事をすることで、スーツやネクタイをスキップして、Tシャツやジーンズ、運動服、またはまったく何でも、あなたの仕事をより上手くできるものなら何でも着ることができますチャット）。 ただし、オフィスに行く必要がある場合は、オフィススタイルの新しいルールについて最新のものであることを確認してください。
9独自の生産時間を決定できます
「研究により、人々は1日のうちで最も生産性の高い時間帯を持っていることが証明されました」とProSkyのChenは言います（週末に働くのが好きな人もいるかもしれません）。 「私にとっては、午前中は数時間、夕方から深夜までです。スケジュールを自由に決めることができるので、家事やさまざまな用事などの気晴らしに気を配ることができます。仕事、私は完全に目の前のタスクに集中しています。」
生産的な時間に仕事ができることで、一日が終わるのを待っているオフィスで立ち往生しているときよりもはるかに短い時間で、より良い品質でタスクを完了できます。
10好きなときに休憩を取る
「実際、2、3時間ごとに5〜10分間の定期的な休憩で生産性が格段に上がり、オフィスにいるときは他の人から気が散ってしまい、難しいと感じています」とCheetah MobileのHennenは言います。 「また、いつ休憩をとるか、その休憩をとったり、食事をしたりなど、どのように知覚されるかを心配する必要もありません。」
元テレビレポーター兼アンカーであり、Media Mavenを運営する起業家コーチでもあるChristina Nicholsonは、あなたに最適な仕事をするときに定期的に休憩を取ることを提唱しています。
「休憩を取る理由として気晴らしを歓迎します」と彼女は言います。 「私たちは機械ではなく人間です。したがって、生産性が低いため、8時間連続して仕事をするべきではありません。あなたの脳は休憩が必要です。
